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企业技术保密管理实施细则规范

第一章总则

第一条目的与依据

为有效保护本企业的核心技术秘密，维护企业合法权益，确保企业在市场竞争中的技术优势，依据国家相关法律法规及本企业《知识产权管理总则》，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于企业内部所有涉及技术秘密的研发、生产、经营、管理等活动，以及与企业发生技术合作、劳务关系的外部单位及个人。企业全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、实习生、离退休返聘人员及其他为企业提供服务的相关人员，均须严格遵守本细则。

第三条定义

本细则所称“技术秘密”，是指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息。其范围包括但不限于：技术方案、工程设计、制造方法、工艺流程、技术指标、实验数据、计算机软件及其算法、技术文档、关键设备图纸、技术诀窍等。

第四条基本原则

企业技术保密管理遵循以下原则：

（一）依法依规：严格遵守国家有关保密及知识产权保护的法律法规。

（二）预防为主：建立健全事前预防、事中控制、事后追溯的全流程保密体系。

（三）分级管理：根据技术秘密的重要程度、泄露可能造成的危害程度，实施分级分类管理。

（四）权责明确：明确各部门、各岗位及相关人员在技术保密工作中的权利与义务。

（五）奖惩分明：对在技术保密工作中做出突出贡献的单位和个人予以奖励；对违反本细则的行为予以严肃处理。

第二章技术秘密的界定与分级

第五条技术秘密的界定标准

技术信息符合下列条件的，可认定为企业技术秘密：

（一）秘密性：该信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得。

（二）价值性：该信息具有现实的或者潜在的商业价值，能为企业带来竞争优势。

（三）保密性：企业已对该信息采取了合理的、具体的保密措施。

第六条技术秘密的分级

根据技术秘密的重要性、经济价值及泄露后可能造成的损失程度，分为以下三级：

（一）核心技术秘密：企业拥有的关乎核心竞争力、具有重大经济价值和战略意义，一旦泄露将对企业造成严重损失的技术信息。

（二）重要技术秘密：对企业生产经营具有重要影响，具有较高经济价值，一旦泄露将对企业造成较大损失的技术信息。

（三）一般技术秘密：除核心和重要技术秘密外，其他具有一定商业价值，一旦泄露可能对企业造成一定损失的技术信息。

第七条技术秘密的认定与登记

（一）技术秘密的认定由产生该技术信息的部门提出申请，填写《技术秘密认定申请表》，并附相关技术资料。

（二）企业保密工作管理部门（或指定负责部门，下同）会同技术、研发、法务等相关部门组成技术秘密评审小组，对申请材料进行审核评估，确定技术秘密及其等级。

（三）经认定的技术秘密，由保密工作管理部门统一登记、编号、建档，形成《企业技术秘密清单》，并及时更新。

（四）技术秘密的密级和保密期限如需调整或解除，参照上述程序办理。

第三章技术秘密的管理

第八条技术秘密载体管理

（一）技术秘密载体包括但不限于纸质文档、电子文档、光盘、磁盘、U盘、移动硬盘、样品、样机、图纸、模型等。

（二）核心技术秘密载体应存放在符合保密要求的保险柜或保密柜中，由专人负责保管。重要和一般技术秘密载体也应采取相应的安全存放措施。

（三）技术秘密载体的制作、复制、收发、传递、使用、保存、销毁等环节，均应履行审批登记手续，并由专人负责。

（四）电子文档形式的技术秘密，应采取加密存储、访问权限控制等措施。严禁未经授权将涉密电子文档拷贝至非涉密计算机或外部存储介质。

（五）废弃的技术秘密载体，应按照保密规定进行销毁，确保信息无法恢复。

第九条技术秘密使用管理

（一）技术秘密的使用应遵循“按需分配、最小权限”原则，严格控制知悉范围。

（二）因工作需要使用技术秘密的，须经相关负责人批准，并办理借阅或使用登记手续。

（三）使用过程中，应确保载体安全，不得擅自复制、摘录、传播。使用完毕后，应及时归还。

（四）禁止在非涉密场所或通过非涉密设备处理、存储、传输技术秘密。

（五）核心技术秘密的使用，须经企业分管领导或主要负责人批准。

第十条涉密人员管理

（一）涉密人员是指因工作需要，经常接触、知悉、管理技术秘密的人员。企业应对涉密人员进行界定和登记。

（二）涉密人员上岗前，须接受保密教育培训，签订《保密承诺书》，明确保密义务和责任。

（三）企业应为涉密人员提供必要的保密条件，并对其进行日常管理和监督。

（四）涉密人员调动、离职、退休前，应办理技术秘密资料的清退手续，签订《离岗离职保密协议》，并履行脱密期管理规定。

第十一条保密教育与培训

（一）企业应定期或不定期组织全体员工进行保密法律法规、企业保密制度和技术保密知识的教育培训，提高员工保密意识和技能。

（二）新员工入职时，必须接受保密教育，并签订《员工保密协议》。

（三）对涉密人员应进行专项保密培训，每年至少一次。