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中医人员技术档案整理管理指引

一、总则

（一）重要性与目的

中医人员技术档案是中医医疗机构及相关管理部门记录中医从业人员专业背景、技术能力、工作业绩、学术水平及职业发展历程的重要载体。规范、科学地整理与管理中医人员技术档案，对于客观评价中医人员的专业素养、保障医疗质量与安全、促进中医药学术传承与创新、优化人力资源配置以及支持行业监管等方面均具有不可替代的作用。本指引旨在为各级各类中医医疗机构及相关单位提供一套系统、实用的中医人员技术档案整理管理方法，以期提升档案管理的规范化、精细化水平。

（二）基本原则

中医人员技术档案整理管理工作应遵循以下基本原则：

1.真实性原则：档案材料必须真实可靠，如实反映中医人员的实际情况，严禁伪造、篡改。

2.完整性原则：档案材料应收集齐全，涵盖中医人员技术发展的主要方面，避免重要信息缺失。

3.规范性原则：档案的收集、分类、整理、归档、保管、利用、流转等环节均应符合相关规定和技术标准，做到有序可循。

4.保密性原则：严格遵守国家及行业关于档案保密的规定，保护中医人员个人隐私和机构商业秘密、技术秘密。

5.动态性原则：档案管理应与中医人员的职业发展同步更新，确保信息的时效性和准确性。

6.实用性原则：档案整理应便于检索、查阅和利用，服务于人才培养、考核、评价、选拔等实际工作。

二、档案的构成与内容

中医人员技术档案应全面反映其专业成长轨迹，主要由以下几个方面的材料构成：

（一）个人基本信息材料

包括但不限于：个人履历、身份证明复印件、近照等。此类材料是档案的基础，应确保准确无误。

（二）学历与专业资格材料

包括但不限于：学历证书、学位证书复印件；中医药相关专业技术资格证书、医师资格证书、医师执业证书复印件及变更注册记录；师承出师证书、确有专长证书等中医药特色资格证明材料；其他与专业资格相关的证明文件。

（三）专业技术能力材料

这是中医人员技术档案的核心内容，应重点收集与整理：

1.临床实践与诊疗经验材料：如临床工作手册（摘要）、典型病例分析、疑难病例讨论记录、临床疗效总结报告等，特别是能体现其中医辨证论治特色和诊疗水平的材料。

2.学术成果材料：包括发表的学术论文（复印件或收录证明）、出版的专著或译著（封面、目录及版权页复印件）、撰写的学术报告、调研报告等。

3.科研项目材料：主持或参与的各级各类科研课题立项通知书、结题报告、成果鉴定证书、科研经费资助证明等。

4.技术创新与专利材料：在中医药技术领域的发明创造、技术革新成果报告、专利证书复印件等。

5.师承与传承材料：作为指导老师或师承人员的相关证明、跟师学习记录、传承心得、学术思想总结等。

（四）工作经历与履职表现材料

包括但不限于：聘用合同、岗位聘任书、年度考核登记表、医德医风考核材料、离职或调动证明等。

（五）继续教育与培训材料

包括但不限于：参加各类中医药专业进修、培训、学术会议、研讨班的结业证书、成绩单、培训心得；获得的各类继续教育学分证明等。

（六）奖惩与荣誉材料

包括但不限于：各类奖励证书、荣誉称号证书复印件；处分决定及解除处分决定（如适用）等。

（七）其他有价值的技术档案材料

如参与重要中医药标准制定、指南编写的证明材料，担任学术团体职务的聘书等。

三、档案的整理与归档

（一）材料的收集与鉴别

1.主动收集：档案管理部门或指定责任人应主动、及时地向中医人员本人或相关部门收集各类应归档材料。新入职人员应在报到后规定期限内提交完整的初始档案材料。

2.定期补充：建立常态化的档案材料补充机制，鼓励中医人员在获得新的资格、业绩或参加重要培训后，主动提交相关材料。

3.鉴别审核：对收集到的材料进行真实性、完整性和有效性审核，对不符合要求的材料应退回并要求补充或更正。复印件需注明原件保管单位或经本人签字确认与原件一致。

（二）分类与排序

1.分类：可参照本指引“档案的构成与内容”中所列类别进行一级分类，每类下可根据需要设置二级分类。例如，“专业技术能力材料”下可细分为“临床实践材料”、“学术成果材料”等。

2.排序：同一类别的材料，一般按照材料形成的时间顺序或重要程度进行排序。通常，正文在前，附件在后；定稿在前，修改稿在后；批复在前，请示在后。

（三）编号与编目

1.档案编号：为每位中医人员分配唯一的档案编号，可结合单位代码、部门代码、入职年份及流水号等因素编制。

2.卷内文件编号：对整理好的每份材料在其右上角进行编号，以便于固定顺序和检索。

3.编制目录：为每卷档案编制详细的卷内文件目录，列明序号、材料名称、编号、日期、页数、备注等信息，便于查阅。

（四）装订与装盒

1.装订：对已编号、编目的材料，可采用线装或胶装等方式进行装订，做到整齐牢固，便于翻阅。篇幅较长