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建筑设计团队项目管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范建筑设计团队的项目管理流程，明确各参与方职责，保障设计项目的质量、进度与成本控制，提升团队协作效率与客户满意度，特制定本规范。本规范依据行业相关法规、标准及公司质量管理体系要求编制，旨在为团队提供一套系统、实用的项目管理指引。

1.2适用范围

本规范适用于本团队承接的各类建筑设计项目，涵盖从项目立项、启动、策划、设计、评审、交付至后期服务的全过程管理。团队所有参与项目的设计人员、管理人员及相关支持人员均须遵守本规范。

1.3基本原则

1.客户导向原则：以客户需求为核心，确保设计成果满足客户期望，并积极进行沟通反馈。

2.质量优先原则：严格执行设计质量标准，建立健全校审制度，确保设计成果的专业水准与安全性。

3.过程控制原则：对项目各阶段进行有效规划与监控，确保项目按计划推进，及时识别并解决问题。

4.协同高效原则：明确团队成员职责，促进内部及外部（客户、合作方、顾问等）的有效沟通与协作。

5.持续改进原则：项目完成后进行总结复盘，积累经验教训，不断优化项目管理流程与方法。

二、项目启动与策划阶段

2.1项目信息确认与需求分析

项目承接后，项目负责人应组织核心成员深入研读项目相关文件，包括但不限于客户需求、项目建议书、场地资料、相关法规规范等。通过与客户的充分沟通，明确项目目标、功能需求、设计范围、技术指标、投资估算、时间要求及其他特殊要求，形成《项目需求分析报告》。

2.2项目团队组建与职责划分

根据项目规模、复杂程度及专业要求，由公司指定或项目负责人提名组建项目团队。明确项目负责人、各专业负责人（如建筑、结构、机电等）及参与设计人员。清晰界定团队成员在项目各阶段的职责、权限与工作接口，确保事事有人管，人人有专责。

2.3项目计划书编制

项目负责人牵头编制《项目计划书》，作为项目执行的指导性文件。其内容应至少包括：

*项目概况与目标；

*主要设计阶段划分及工作内容；

*详细的进度计划（含各专业配合节点、评审节点、成果交付节点）；

*团队组织架构与职责分工；

*资源配置计划（人员、软硬件、外部顾问等）；

*质量保证计划与措施；

*沟通协调计划（内外部沟通频率、方式、对象）；

*风险识别与初步应对策略；

*项目预算与成本控制要点；

*设计成果交付标准与形式。

《项目计划书》需经团队内部评审及相关负责人批准后实施。

2.4合同评审与交底

项目负责人组织相关人员对设计合同（若有）进行评审，确保合同条款清晰、明确，团队对合同要求（范围、质量、工期、服务等）有充分理解。并向团队成员进行合同交底，确保核心条款得到有效执行。

2.5设计基础资料收集与确认

积极收集项目所需的各类基础资料，如地形图、地质勘察报告、周边环境资料、市政条件（水、电、气、通讯等）、当地规划条件及相关法规文件等。对收集到的资料进行核实与确认，确保其准确性和完整性，为后续设计工作奠定坚实基础。

三、设计过程管理

3.1设计策划与方案设计

在充分理解客户需求和项目条件的基础上，开展方案设计工作。鼓励多方案比选与优化，注重创新性与可行性的平衡。方案设计阶段应完成必要的分析研究（如场地分析、日照分析、交通分析等），形成清晰的设计理念和空间布局。方案成果需按计划进行内部评审，并根据评审意见修改完善后，提交客户或相关方评审。

3.2初步设计与深化设计

方案通过后，进入初步设计或深化设计阶段。各专业需依据方案进行详细设计，解决技术难点，协调各专业间的接口关系。此阶段应重点关注结构体系的合理性、设备系统的集成性、节能与环保措施的落实等。初步设计成果需进行严格的内部校审和专业间会签，确保各专业协调一致，满足相关技术标准和规范要求。

3.3施工图设计

初步设计或深化设计经确认后，开展施工图设计。施工图设计应做到技术先进、经济合理、安全可靠、满足施工要求。设计文件深度应符合国家及地方相关规定。严格执行设计校审制度（自校、互校、审核、审定），确保图纸质量，减少错漏碰缺。加强各专业间的配合与协调，通过图纸会签等方式确保专业间无矛盾。

3.4设计评审与验证

建立分级、分阶段的设计评审机制。重要节点（如方案、初步设计、关键技术方案等）需组织正式评审，邀请相关专家、客户代表及内部资深人员参与。评审意见应形成书面记录，项目团队需对评审意见进行研究、回应，并对设计成果进行相应修改和完善，确保设计质量持续受控。

3.5设计变更管理

设计过程中，因客户需求变化、法规调整、技术优化或其他不可预见因素导致设计需要变更时，应严格执行设计变更管理流程。变更需提出申请，说明变更原因、内容、影响（对工期、成本、质量等），并履行必要的审批手续。重大变更需重新进