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兼职合同管理规范模板

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司兼职人员的聘用与管理，明确双方权利与义务，防范用工风险，保障公司与兼职人员的合法权益，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司及所属各部门与所有兼职人员之间建立的劳务合作关系的管理。兼职人员指非公司正式员工，以完成特定工作任务或提供特定服务为目的，在公司规定的时间内或按约定方式提供劳动，并获取相应报酬的人员。

1.3基本原则

兼职合同管理应遵循平等自愿、协商一致、诚实信用、权责清晰、风险可控的原则。

二、兼职合同的订立

2.1用工需求与人员审查

各部门因工作需要聘用兼职人员时，应首先提出用工需求，明确工作内容、任职要求、工作期限、报酬标准等。人力资源部门（或指定负责人）协助对拟聘用兼职人员的身份、资质、技能及相关经验进行必要审查，确保其符合岗位要求，并具备相应的民事行为能力。

2.2合同的形式与内容

兼职用工必须签订书面形式的《兼职劳务合同》，严禁口头约定。合同内容应至少包含以下核心条款：

a)双方当事人基本信息（姓名、身份证号、联系方式、公司全称、地址、法定代表人等）；

b)兼职岗位名称及工作内容、工作要求；

c)工作期限（明确的起始日期和终止日期，或以完成特定工作任务为期限）；

d)工作时间与工作地点（明确具体的工作时段、每周/月工作天数或小时数，以及工作场所）；

e)劳动报酬标准、支付方式（如银行转账）及支付周期；

f)工作成果的交付标准与验收方式（如适用）；

g)双方的权利与义务；

h)保密义务（特别是涉及公司商业秘密、技术秘密等）；

i)知识产权归属（明确兼职工作成果的知识产权归属）；

j)违约责任；

k)合同的变更、解除和终止条件；

l)争议解决方式；

m)其他双方认为需要约定的事项。

2.3合同的审核与签署

《兼职劳务合同》文本应由公司法务部门或指定法律专业人员进行审核，确保合法合规。合同一式两份（或三份，视情况而定），经双方签字盖章后生效，公司与兼职人员各执一份。签署前，应向兼职人员明确解释合同条款，确保其理解并同意。

三、兼职合同的履行与管理

3.1合同的交底与执行

合同签订后，用工部门应向兼职人员明确工作任务、标准、流程及相关注意事项，提供必要的工作条件和指导。兼职人员应按照合同约定勤勉尽责地完成工作。

3.2工作沟通与监督

用工部门应与兼职人员保持必要的工作沟通，对其工作进展进行适当监督与检查，确保工作质量和进度符合要求。但应注意尊重兼职人员的工作自主性，避免过度管理。

3.3报酬支付

公司应按照合同约定的标准和时间，及时、足额向兼职人员支付劳动报酬。支付记录应妥善保存，作为合同履行的凭证。

3.4保密与知识产权管理

公司应加强对兼职人员的保密教育，明确其保密责任和义务。对于兼职工作中产生的知识产权，应严格按照合同约定执行，必要时可签订专门的保密协议或知识产权协议。

3.5公司财物使用

兼职人员确因工作需要使用公司财物的，应办理领用手续，明确使用责任和归还期限。公司应对兼职人员使用公司财物的情况进行管理。

四、兼职合同的变更、解除与终止

4.1合同变更

经双方协商一致，可以对原合同内容进行变更。变更应采用书面形式，并由双方签字盖章确认，作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。

4.2合同解除

在合同履行过程中，如出现法定或合同约定的解除情形，双方可依法或依约解除合同。解除合同应提前通知对方（按合同约定或法定时限），并办理相关交接手续。

4.3合同终止

合同期满或约定的工作任务完成，合同自动终止。合同终止后，兼职人员应按要求办理工作交接、归还公司财物等手续。公司应结清应付未付的报酬。

五、兼职合同及相关文件的存档

5.1存档要求

所有签订的兼职合同、补充协议、重要沟通记录、工作成果交付凭证、报酬支付凭证等相关文件，均应统一由人力资源部门（或指定档案管理部门）负责收集、整理、编号、登记后归档保存。

5.2保管期限

兼职合同及相关文件的保管期限应不低于合同终止后两年，或根据公司档案管理规定及相关法律法规要求确定更长的保管期限。

5.3查阅权限

兼职合同档案的查阅应建立严格的审批流程，仅限于因工作需要并经授权的人员查阅，查阅者应遵守保密规定。

六、附则

6.1解释权

本规范由公司人力资源部门（或指定部门）负责解释。

6.2施行日期

本规范自发布之日起施行。原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。

6.3修订

本规范根据国家法律法规变化及公司实际情况需要进行修订时，由人力资源部门（或指定部门）提出修订意见，按程序审批后发布。

6.4法律适用

本规范未尽事宜，应遵守国家有关法律法规的规定。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，