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学校档案员个人工作总结

学校档案员个人工作总结

一、工作概述

作为学校档案员，我主要负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和数字化工作。档案工作是学校管理的重要组成部分，是学校历史和文化的见证，也是学校各项工作的重要依据。在过去的一年中，我始终坚持以服务学校发展为中心，以规范管理为基础，以信息化建设为方向，认真履行档案管理职责，不断提升档案管理水平和服务质量。

二、档案收集与整理工作

档案收集是档案工作的基础环节。我严格按照《高等学校档案管理办法》和学校档案管理制度，全面开展档案收集工作。全年共收集各类档案资料12350件，其中教学档案4560件，科研档案3280件，行政文书档案2890件，学生档案1600件，其他档案200件。

在教学档案方面，我重点收集了课程教学大纲、教案、教学计划、教学评价等材料，共收集教学档案4560件，整理归档3280件，归档率达到72%。针对教学档案的多样性特点，我按照院系、专业、课程等不同维度进行分类整理，建立了完善的分类体系。

在科研档案方面，我积极与科研管理部门合作，收集了各类科研项目申报书、立项通知书、研究成果、获奖证书等材料，共收集科研档案3280件，整理归档2950件，归档率达到90%。针对科研档案的专业性特点，我按照学科领域、项目类型等维度进行分类，并建立了科研项目档案专题数据库。

在行政文书档案方面，我严格按照文书档案管理规定，收集了学校各类行政文件、会议纪要、规章制度等材料，共收集行政文书档案2890件，整理归档2650件，归档率达到92%。针对行政文书档案的时效性特点，我按照年度、部门、文件类型等维度进行分类，并建立了电子检索系统。

在学生档案方面，我与各院系密切配合，收集了学生入学登记表、成绩单、奖惩材料、毕业材料等，共收集学生档案1600件，整理归档1580件，归档率达到98.75%。针对学生档案的保密性特点，我严格按照保密规定进行管理，并建立了学生档案电子目录。

三、档案数字化工作

随着信息技术的发展，档案数字化已成为档案工作的重要方向。在过去的一年中，我积极推进档案数字化工作，共完成档案数字化扫描125000页，建立各类档案数据库15个，实现了档案管理的信息化和网络化。

在纸质档案数字化方面，我组织完成了125000页纸质档案的数字化扫描工作，其中教学档案45000页，科研档案38000页，行政文书档案32000页，学生档案10000页。扫描后的档案图像清晰度达到300dpi以上，能够满足长期保存和利用的需求。

在档案数据库建设方面，我建立了15个专题数据库，包括教学档案数据库、科研档案数据库、行政文书档案数据库、学生档案数据库、名人档案数据库、校史档案数据库等。每个数据库都包含完整的字段设计和数据结构，能够实现多维度检索和统计分析。

在档案管理系统升级方面，我对学校档案管理系统进行了全面升级，优化了系统功能，提高了系统性能。新增了档案借阅审批、档案利用统计、档案到期提醒等功能模块，实现了档案管理全流程的信息化。

四、档案利用与服务

档案利用是档案工作的最终目的。在过去的一年中，我积极开展档案利用服务工作，共接待各类档案查询15860人次，提供档案复制服务5230份，出具档案证明3860份，为学校各项工作提供了有力的档案支持。

在教学服务方面，我共为教师提供教学档案查询服务6200人次，复制教学档案2100份，为教学改革、课程建设、教学质量评估等工作提供了档案支持。特别是在国家级精品课程申报、教学成果奖申报等工作中，我及时提供了完整的档案材料，确保了申报工作的顺利进行。

在科研服务方面，我共为科研人员提供科研档案查询服务3800人次，复制科研档案1560份，为科研项目申报、成果鉴定、专利申请等工作提供了档案支持。特别是在国家级科研项目申报中，我提供了详实的科研基础档案，为项目获批提供了有力支持。

在行政服务方面，我共为行政人员提供行政文书档案查询服务4200人次，复制行政档案1120份，为学校行政管理、制度建设、审计检查等工作提供了档案支持。特别是在学校规章制度修订、重大决策论证等工作中，我提供了完整的决策依据和历史资料。

在学生服务方面，我共为学生提供学生档案查询服务1460人次，复制学生档案440份，为学生就业、升学、出国等工作提供了档案支持。特别是在毕业生就业推荐、学历认证等工作中，我及时提供了准确的学生档案信息，确保了学生权益的保障。

五、档案安全管理

档案安全是档案工作的底线。在过去的一年中，我严格落实档案安全管理制度，加强档案安全防范，确保了档案的完整和安全。

在实体档案安全管