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- 2026-01-03 发布于江西
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便利店店长月度工作安排
做了六年便利店店长,我常说“便利店的30天,是30个24小时的叠加”。从凌晨5点第一锅关东煮的热气,到深夜12点最后一盏招牌灯的亮度,店长的月度工作从来不是按部就班的“打勾清单”,而是在琐碎中找规律、在变动中抓重点的“动态剧本”。下面结合实际经验,从月初筹备、月中执行、月末复盘三个阶段,详细梳理便利店店长的月度工作安排。
一、月初:搭框架、定基调——从“复盘上月”到“规划本月”的关键7天
月初前7天是整月工作的“地基”。这时候的核心任务是:用数据说话、用计划兜底、用温度链接,既要让团队“心里有谱”,也要让顾客“感知变化”。
1.1上月经营数据复盘:先“找问题”再“定方向”
每天早班会看数据,但月初的复盘更系统。我习惯把上月销售报表、库存台账、客诉记录打印出来,摊在办公桌上逐条分析。比如,首先看“销售结构”:饮料类占比是不是比上月高了5%?是不是因为天气转热?速食类销量下滑,是口味问题还是出餐速度慢?然后看“异常数据”:某款网红零食补货三次仍断货,是预估偏差还是供应链延迟?临期商品处理率只有80%,是促销力度不够还是陈列位置不佳?
这时候还要翻客诉本。上个月有12条客诉,其中6条是“热饮不够热”,3条是“收银排队时间长”,2条是“找不到某商品”,1条是“店员态度问题”。这些都要归类标注:热饮问题可能和设备保温效果有关,需要联系维修;排队问题要调整高峰时段排班;找不到商品可能是陈列标签脱落,得加强理货检查;态度问题得单独和店员沟通,了解是不是工作压力大。
我常跟助理说:“数据不是冷冰冰的数字,是顾客用脚投票的反馈。”去年某月发现关东煮销量下滑,后来查监控才发现,店员图省事把萝卜和海带串混着煮,老顾客说“萝卜没入味,海带太烂”,后来调整了分锅煮,销量一周就回升了。
1.2本月目标拆解:从“大指标”到“小行动”的落地
根据上月数据和总部要求,本月目标要具体到“可执行、可追踪”。比如销售目标增长8%,不能只喊口号,得拆解成:速食类(关东煮、饭团、便当)提升10%,因为周边写字楼新入驻了两家公司;饮料类提升5%,主推冰饮和新品;非食类(日用品、文具)维持稳定,但重点清理200元以下的滞销库存。
人员目标方面,要降低3%的离职率——便利店员工流动性大,得重点关注入职未满3个月的新店员,安排“老带新”结对;服务目标要把客诉率控制在0.5%以内,每周三下午安排15分钟服务话术培训;损耗目标要压缩到1%以下,重点盯紧临期商品和生鲜类(包子、面包)的报废量。
目标拆解后,要开一次全员会。我习惯用“站会”形式,大家围在收银台旁,我拿着马克笔在白板上写:“这个月咱们要让300米外的张阿姨每天来买热豆浆,要让写字楼的小王从买一瓶水变成买一份便当加一瓶饮料。这些目标,需要早班多备5盒茶叶蛋,中班多擦两次微波炉,晚班多检查一遍关东煮的火候。”把大目标变成具体场景,大家才觉得“和我有关”。
1.3基础工作夯实:从“人”到“货”再到“场”的全面检查
人员端:重新排排班表。便利店是24小时营业,得考虑员工的实际需求——比如小李要接送孩子,尽量排早班;小张住得远,尽量避免凌晨班;新来的小陈需要和经验丰富的老王搭班。排班表初稿出来后,我会逐个找员工确认:“下周三你说要去医院复查,我把你的班调成早班了,行不?”人心齐了,效率才高。
商品端:做一次全面盘点。重点不是数数量,而是“摸情况”:冷冻柜的冰品是不是按销量调整了排面?上周新到的自热火锅,顾客问的多但买的少,是不是价签没写清楚加热时间?临期商品(剩余15天以内)单独列清单,该打折的打折,该调货的调货——比如某款饼干在A店难卖,但B店学生多,可能好卖,赶紧联系区域经理调货。
场景端:检查门店硬件。货架有没有松动?LED屏字幕是不是该更新(比如“第二件半价”改成“早餐组合8折”)?洗手间的洗手液、擦手纸有没有备足?我之前遇到过顾客因为洗手间没纸投诉,后来规定每天早中晚各检查一次,还在员工群里发“洗手间检查打卡照”,仪式感有了,细节也落实了。
二、月中:抓执行、调节奏——从“按部就班”到“灵活应变”的15天
月中是“最考验耐心”的阶段。计划再好,也抵不过突发状况:一场突如其来的大雨可能让伞套卖断货,附近工地停工可能让午餐时段客流锐减,新员工操作失误可能导致系统报错……这时候店长的作用,就是“穿针引线”——既要盯着日常流程不走样,又要随时调整策略。
2.1日常运营巡查:把“细节”变成“习惯”
我每天至少巡店4次:早班(7:00-8:00)看早餐准备(包子蒸了没?豆浆温度够不够?价签对齐没);午高峰(11:30-12:30)看收银速度(排队超过3人要开备用通道)、速食陈列(便当有没有及时补到冷柜最外层);晚班(18:00-19:00)看生鲜处理(面包、饭团开始打折了没?临期标签贴了没);打烊
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