质量管理部门岗位职责职责范本.docxVIP

质量管理部门岗位职责职责范本.docx

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一、部门概述

质量管理部门是企业确保产品与服务质量、维护品牌声誉、提升客户满意度的核心职能部门。本部门通过建立、实施和持续改进质量管理体系,对产品全生命周期及相关过程进行有效控制与监督,致力于预防质量问题、降低质量成本、驱动质量提升,为企业的可持续发展提供坚实保障。

二、核心职责

质量管理部门肩负着企业质量战略落地、质量风险防控、质量文化建设的重要使命。其核心职责在于制定质量方针与目标,建立健全质量管理制度与流程,组织开展内外部质量审核,实施过程质量控制与改进,管理质量投诉与客户反馈,以及推动全员质量意识的提升。

三、各岗位职责明细

(一)质量管理部经理

1.战略规划与体系建设:根据公司整体战略,制定部门年度质量目标与工作计划;主导建立、实施和维护公司质量管理体系,确保其符合相关标准及客户要求,并推动体系的持续优化与改进。

2.团队管理与资源协调:负责质量管理团队的建设、培训与绩效管理,合理分配部门资源,确保团队高效运作;协调跨部门质量相关事务,推动质量问题的有效解决。

3.质量方针与目标管理:组织制定和评审公司质量方针,分解并督导各部门落实质量目标,定期向公司管理层汇报质量状况及改进成果。

4.内外部审核管理:策划并组织内部质量审核,配合外部审核(如体系认证审核、客户审核等)工作,跟踪不符合项的整改与验证。

5.重大质量问题处理:主导公司级重大质量事故的调查、分析与处理,制定纠正与预防措施,并监督执行效果。

6.质量成本控制:分析质量成本构成,推动质量改进活动以降低内部故障成本和外部故障成本,提升质量投入的效益。

7.质量文化建设:推动公司质量文化建设,组织开展质量意识培训与宣传活动,营造全员参与质量改进的良好氛围。

(二)质量工程师

1.过程质量控制:负责特定产品线或过程的质量控制计划制定与实施,识别关键质量控制点,监控过程参数,确保生产过程稳定受控。

2.质量检验标准制定:参与制定和修订原材料、半成品、成品的检验规范、作业指导书等文件,确保检验工作的规范性和准确性。

3.质量问题分析与改进:收集、整理和分析过程及产品质量数据,运用适当的质量工具(如根本原因分析、过程能力分析等)识别质量问题根源,提出并跟踪改进措施的实施。

4.供应商质量管理:参与对供应商的质量审核与评估,协助供应商进行质量改进,监控来料质量状况,处理来料质量问题。

5.质量记录与报告:负责相关质量记录的完整性、准确性和可追溯性管理,定期编制质量报告,向管理层和相关部门反馈质量信息。

6.协助内部审核:参与公司内部质量审核工作,协助准备审核资料,跟踪不符合项的整改。

(三)现场质量主管/专员

1.生产过程巡检与监督:执行生产过程中的巡回检验,对关键工序和操作进行监督,及时发现和制止不合格操作,防止不合格品产生。

2.首件检验与确认:负责生产首件产品的检验与确认,确保生产条件、工艺参数符合要求后方可批量生产。

3.不合格品控制:对生产过程中出现的不合格品进行标识、隔离、记录,并协助分析原因,监督返工、返修或报废处理过程。

4.检验设备管理:负责现场检验工装、量具、仪器的日常管理,包括校准、维护保养的组织与实施,确保检测设备的有效性。

5.现场质量数据收集与反馈:实时收集生产过程中的质量数据,填写质量报表,及时向质量工程师和生产部门反馈质量异常情况。

6.现场人员沟通与协调:与生产班组保持密切沟通,协助解决现场出现的质量疑问,推动质量改进措施在现场的落实。

(四)质量体系专员

1.体系文件管理:负责质量管理体系文件(手册、程序文件、作业指导书等)的编制、修订、分发、回收和归档管理,确保文件的现行有效。

2.内部审核组织与实施:协助质量管理部经理策划内部审核方案,组织审核组开展内部审核活动,编写审核报告,并跟踪不符合项的关闭。

3.管理评审支持:收集和整理管理评审输入资料,协助组织管理评审会议,跟踪管理评审决议的执行情况。

4.体系合规性维护:跟踪国家及行业相关法律法规、标准的更新动态,确保公司质量管理体系持续符合外部要求。

5.体系培训与宣贯:组织开展质量管理体系知识的培训与宣贯活动,提升员工对体系要求的理解和执行能力。

6.认证与监督审核配合:负责与认证机构的日常联络,协助准备外部审核(包括初次认证、监督审核、再认证)的相关资料,配合审核过程,跟踪审核发现的整改。

(五)客户投诉与质量改进专员

1.客户投诉处理:接收、登记客户反馈的质量问题与投诉,及时进行调查、核实,协调相关部门分析原因,制定并实施纠正措施,向客户反馈处理结果,并跟踪客户满意度。

2.质量改进项目管理:识别和策划公司级或部门级质量改进项目,运用质量改进工具(如六西格玛、精益生产等)组

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