档案管理岗位工作总结模板.docxVIP

档案管理岗位工作总结模板

档案管理工作是维护单位历史真实面貌、保障信息资源有效利用、服务各项事业发展的基础性工作。一份高质量的工作总结，不仅是对过往工作的系统梳理与客观评价，更是提升未来工作效能的重要依据。本文将结合档案管理岗位的特性，提供几份不同侧重点的工作总结模板，力求专业严谨，兼具实用价值，供各位同仁参考。

一、通用型档案管理工作总结模板

此模板适用于大多数档案管理岗位，结构完整，内容全面，能够较好地反映档案管理人员的年度或阶段性工作全貌。

[档案管理岗位工作总结]

[总结时段：XXXX年XX月-XXXX年XX月]

[姓名/部门]

一、引言/工作概述

简要回顾总结时段内档案管理工作的指导思想、主要目标及总体评价。可简述在单位领导的重视支持下，在相关部门的协作配合下，本人/本部门围绕档案管理的核心职责，所开展的主要工作及达成的基本成效，营造积极务实的基调。

二、主要工作及成效

此部分为总结核心，应详细、具体地阐述工作内容和取得的成绩。建议结合档案管理的关键环节展开：

1.制度建设与规范执行：

*参与或推动了哪些档案管理制度、流程的制定、修订与完善？（如：档案分类细则、保管期限表、借阅管理规定等）

*如何确保各项制度规范落到实处，提升档案管理的标准化水平？

2.档案收集与整理：

*本年度/本阶段接收、收集了哪些门类、哪些载体的档案材料？数量如何（可简述，如“数量较上年有显著增长”或“完成了XX专项档案的集中收集”）？

*在档案整理方面，采用了何种标准？完成了多少卷/件档案的系统化整理、编目、装订工作？整理质量如何？

3.档案鉴定与保管：

*按照规定对到期档案进行了哪些鉴定工作（如：价值鉴定、销毁鉴定）？程序是否规范？

*在档案保管方面，采取了哪些措施确保档案的安全与完整？（如：温湿度控制、防虫防潮、定期检查等）档案库房及设施设备运行状况如何？

4.档案利用与服务：

*本年度/本阶段提供了多少次档案查阅、复制、证明等服务？服务对象主要是哪些？

*如何提升档案利用效率和服务质量？（如：优化检索工具、提供咨询指导等）档案利用产生了哪些积极效益或典型案例？

5.档案信息化建设：

*在档案数字化加工、档案管理系统应用与维护方面做了哪些工作？取得了哪些进展？（如：完成了XX批次档案的数字化扫描与著录，系统数据准确率达到XX%）

*电子档案的管理与安全措施落实情况。

6.档案安全与保密：

*开展了哪些档案安全保密教育和检查工作？

*如何防范档案失泄密风险和安全事故？有无发生相关问题？

7.其他相关工作：

*如参与档案专业培训、学术交流、协助其他部门工作等。

三、存在问题与不足

客观分析工作中存在的问题和薄弱环节，避免空泛，力求具体，为后续改进提供方向。

*思想认识层面：如对新形势下档案工作重要性的认识是否有待深化？创新意识是否不足？

*业务能力层面：如对新档案法规标准的学习掌握是否到位？信息化技能是否有待提升？

*工作方法层面：如工作效率、精细化程度是否有提升空间？跨部门沟通协调是否顺畅？

*条件保障层面：如档案库房设施、信息化投入等是否存在制约因素？（此点需谨慎表述，视情况而定）

四、未来工作计划与展望

针对存在的问题，结合单位发展需求和档案工作发展趋势，提出下一阶段的工作思路和具体措施。

1.持续强化理论学习与业务培训：计划学习哪些新法规、新技术？如何提升专业素养和履职能力？

2.深化档案资源建设：在档案收集的完整性、及时性方面有何新举措？如何优化档案资源结构？

3.推进档案信息化深度应用：如何进一步提升档案数字化成果质量？拓展档案管理系统功能？探索档案信息资源共享路径？

4.提升档案服务效能：如何创新服务方式，更好地满足单位各项工作对档案信息的需求？

5.筑牢档案安全防线：进一步完善安全保密制度，加强日常巡查和隐患排查，确保档案万无一失。

6.其他方面：如推动档案文化建设、加强对外交流等。

五、结语

简要总结，表达对未来工作的信心和决心，感谢领导和同事的支持与帮助。

[日期]

---

二、侧重年度重点工作的档案管理总结模板

若某一年度或阶段档案管理工作有明确的重点任务（如：重大项目档案验收、档案数字化攻坚、新档案馆/库房启用等），可采用此模板，突出重点工作的完成情况。

[档案管理岗位工作总结——聚焦XXXX重点工作]

[总结时段：XXXX年XX月-XXXX年XX月]

[姓名/部门]

一、年度/阶段工作总览

简述本年度/阶段档案工作的总体情况，明确本阶段的核心重点任务及其背景意义。

二、重点工作完成情况详述

*[重点工作一：如“XX项目档案规范化整理