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公关活动服务合同2025年协议范本
甲方(委托方):
法定代表人:
统一社会信用代码:
地址:
联系电话:
电子邮箱:
乙方(服务方):
法定代表人:
统一社会信用代码:
地址:
联系电话:
电子邮箱:
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供公关活动服务事宜,经友好协商,达成以下协议,以兹共同遵守。
第一条服务范围与内容
1.1甲方委托乙方提供以下公关活动服务:
(1)活动整体策划:包括活动主题构思、目标设定、流程设计、创意方案撰写及获得甲方确认。
(2)活动策略制定:制定活动公关目标、目标受众分析、传播策略及媒介策略。
(3)活动资源协调与管理:根据活动方案,负责推荐、协调及管理活动所需的场地、设备、物料、人员(包括但不限于礼仪、主持人、模特等)的预订与现场管理。
(4)活动现场执行:负责活动现场的签到组织、流程控制、氛围营造、物料分发与管理、现场秩序维护及突发状况的应急处理。
(5)媒体服务:负责活动的媒体邀请、媒体沟通对接、撰写并发布活动相关新闻稿、协调媒体在现场的采访报道、收集整理媒体反馈并进行初步效果分析。
(6)内容创作:根据活动需求,创作活动相关的宣传文案、海报设计、视频脚本(如需拍摄)及社交媒体宣传内容。
(7)效果评估:活动结束后,提交活动执行总结报告及效果评估报告,内容包括但不限于媒体曝光量统计、社交媒体互动数据分析、目标受众反馈、活动目标达成度评估等。
1.2乙方应按照甲方确认的活动方案和标准提供服务,确保服务质量和活动效果符合甲方预期。
第二条合同期限
2.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2具体活动执行阶段为:
(1)策划准备阶段:自______年______月______日起至______年______月______日止。
(2)现场执行阶段:自______年______月______日起至______年______月______日止。
(3)收尾报告阶段:自______年______月______日起至______年______月______日止。
第三条服务费用与支付方式
3.1本合同项下乙方提供的服务总费用为人民币______元(大写:______元整)。
3.2费用构成:该费用包含乙方为完成本合同约定服务所发生的一切费用及利润。
3.3支付方式:
(1)甲方应于本合同签订之日起______日内,向乙方支付合同总费用的______%,即人民币______元(大写:______元整),作为预付款。
(2)甲方应于活动执行阶段开始前______日内,向乙方支付合同总费用的______%,即人民币______元(大写:______元整),作为中期款。
(3)甲方应于活动正式结束且乙方提交所有最终报告及成果文件后______日内,向乙方支付剩余的______%,即人民币______元(大写:______元整),作为尾款。
3.4乙方应在收到每期款项后______日内,向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。
3.5所有税费(包括但不限于增值税、所得税等)均由______方承担。
第四条双方权利与义务
4.1甲方的权利与义务:
(1)甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并提出合理化建议。
(2)甲方应按照合同约定及时向乙方提供开展活动所需的背景资料、品牌规范文件及其他必要信息,并保证所提供资料的真实性、准确性。
(3)甲方应指派专人与乙方对接,负责沟通、确认及审批相关工作。
(4)甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用。
(5)甲方应确保所举办活动符合国家法律法规的规定,并符合其自身的品牌形象和利益。
(6)甲方对乙方提交的初步方案、设计稿等有审核权,但不得无故拖延审核时间,影响项目进度。
4.2乙方的权利与义务:
(1)乙方应组建项目团队负责本合同项下的服务,并指派项目经理与甲方保持有效沟通。
(2)乙方应严格按照合同约定及甲方确认的方案,精心组织、实施活动,确保活动顺利进行并达成预期目标。
(3)乙方在活动执行过程中,应遵守甲方的品牌规范和指示。
(4)未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。
(5)乙方应采取必要的措施保护
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