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公关活动策划协议（2025年新品发布会执行）

甲方（委托方）：[公司名称]，一家依法注册成立并有效存续的公司，地址：[公司地址]，法定代表人：[姓名]。

乙方（承接方）：[公司名称]，一家依法注册成立并有效存续的公司，地址：[公司地址]，法定代表人：[姓名]。

鉴于甲方计划于2025年[日期]举办一场名为“2025年新品发布会执行”的公关活动，旨在向公众及媒体介绍其最新产品；乙方具备专业的公关活动策划、组织和执行能力。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概况

1.1项目名称：2025年新品发布会执行

1.2项目目标：乙方应根据甲方的需求，策划并执行一场成功的发布会，达到提升新品知名度、塑造品牌形象、吸引潜在客户等目标。

1.3项目时间：本协议生效后，乙方应在[时间]内完成新品发布会的策划和执行工作。

第二条乙方的权利和义务

2.1策划阶段

2.1.1调研与分析：乙方需对目标受众、竞争对手、行业趋势等进行深入调研和分析，为策划方案提供依据。

2.1.2方案制定：乙方需在协议签订后[时间]内向甲方提交详细的策划方案，包括活动主题、时间、地点、流程、预算、宣传计划、人员安排等。

2.1.3方案修改：甲方有权对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意。

2.2执行阶段

2.2.1场地布置：乙方负责场地租赁、布置、搭建等工作，确保场地符合活动要求。

2.2.2物料制作：乙方负责制作活动所需的各类物料，如邀请函、背景板、宣传册、礼品等。

2.2.3人员安排：乙方负责安排活动所需的工作人员，包括主持人、礼仪、摄影师、摄像师等，并对其进行培训。

2.2.4流程控制：乙方负责活动现场的流程控制，确保活动按计划顺利进行。

2.2.5媒体邀请与接待：乙方负责邀请媒体参加发布会，并安排媒体接待工作。

2.2.6现场协调：乙方负责协调各方资源，确保活动现场的顺利进行。

2.2.7危机公关：乙方应制定危机公关预案，并应对活动中可能出现的突发状况。

2.3其他义务

2.3.1按照协议约定的时间和要求提交工作成果。

2.3.2向甲方提供必要的协助和配合。

2.3.3对甲方提供的信息和资料进行保密。

第三条甲方的权利和义务

3.1权利

3.1.1对乙方的策划方案和执行工作进行监督和指导。

3.1.2要求乙方按照协议约定的时间和要求提交工作成果。

3.1.3对乙方的工作成果进行验收。

3.2义务

3.2.1按照协议约定向乙方支付项目费用。

3.2.2向乙方提供必要的信息和资料。

3.2.3配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。

3.2.4对乙方的工作成果进行验收。

第四条项目费用及支付方式

4.1项目总费用：本项目总费用为人民币[金额]元（大写：[金额]元整）。

4.2费用构成：项目总费用包括但不限于场地租赁费、物料制作费、人员费用、媒体费用、其他费用等。

4.3支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付项目费用：

4.3.1第一期费用：协议签订后[时间]内支付总费用的[比例]%，即人民币[金额]元。

4.3.2第二期费用：活动结束后[时间]内支付总费用的[比例]%，即人民币[金额]元。

4.3.3第三期费用（尾款）：活动结束后[时间]内支付总费用的[比例]%，即人民币[金额]元。

4.4发票：乙方应在收到甲方每期付款后[时间]内向甲方开具相应的发票。

第五条验收标准及流程

5.1验收标准：乙方完成的项目成果应符合协议约定的要求，并达到行业标准。

5.2验收流程：甲方应在收到乙方提交的项目成果后[时间]内进行验收。验收合格的，甲方应签署验收报告；验收不合格的，甲方应向乙方提出具体的修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意。

第六条知识产权

6.1本协议项下由乙方创作的策划方案、设计图纸等知识产权归甲方所有。

6.2乙方有权在后续项目中使用本协议项下创作的策划方案和设计图纸，但不得侵犯甲方的知识产权。

第七条保密条款

7.1甲乙双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。

第八条违约责任

8.1甲方违约：甲方未按协议约定支付项目费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[比例]的违约金。

8.2乙方违约：乙方未按协议约定完成项目工作，或项目成果不符合协议约定的，应向甲方支付违约金人民币[金额]元，并承担由此给甲方造成的损失。

第九条争议解决

本协议项下发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

第十条协议生效及其他

10.1本协议自双方签字盖章之日起生