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公关活动合同（2025年企业年会）

甲方（委托方）：[填写公司全称]

法定地址：[填写公司注册地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系人电话]

电子邮箱：[填写联系人邮箱]

乙方（服务方）：[填写公司全称]

法定地址：[填写公司注册地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系人电话]

电子邮箱：[填写联系人邮箱]

鉴于甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方策划并执行“2025年企业年会”公关活动事宜，达成如下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：2025年企业年会。

1.2活动目的：旨在增强员工归属感和凝聚力，表彰过去一年表现优秀的员工及团队，发布公司未来发展蓝图，展示企业品牌形象，并促进与重要合作伙伴、客户的沟通交流。

1.3活动时间：2025年[具体日期][具体时间段]，共计[具体时长]小时。

1.4活动地点：[填写具体活动场所名称]，地址：[填写活动场所详细地址]。

1.5活动主题：[填写年会主题]。

1.6预计参与人数：约[填写预计人数]人。

第二条服务范围与内容

2.1乙方根据甲方需求及本合同约定，负责本次年会的整体策划、组织、执行及后续收尾工作，具体服务内容包括但不限于：

2.1.1活动策划：进行需求调研，制定详细的活动方案（含主题构思、流程设计、内容创意、预算规划等），并向甲方汇报。根据甲方确认的方案进行细化和调整。

2.1.2场地布置：负责活动场地的整体设计与氛围营造，包括舞台背景、签到区、主会场、分会场（如有）、走廊、休息区等区域的装饰搭建，确保符合年会主题及甲方品牌形象要求。

2.1.3物料设计与制作：负责年会所需各类宣传物料、指示系统、参与道具的设计、制作及采购，包括但不限于邀请函（电子/实体）、海报、背景板、签到台设计、指示牌、奖杯/奖牌、定制礼品、易拉宝、会议手册、工作证等，并确保符合甲方品牌规范。

2.1.4设备租赁与管理：负责租赁、安装、调试、管理活动所需的全套影音设备（音响系统、灯光系统、LED大屏、投影仪、话筒等）、桌椅、舞台搭建材料及其他必要设备，确保设备运行稳定。

2.1.5流程执行与节目管理：制定详细的年会执行流程时间表，负责主持人（若由乙方推荐或聘请）的沟通与协调，对内部节目进行指导或统筹，对接外部演艺资源（如有），确保流程顺畅、节目精彩。

2.1.6人员安排与管理：负责配备并管理活动现场所需的工作人员，包括签到礼仪、引导人员、物料管理、技术支持、舞台监督、现场协调等，确保人员专业、服务到位。

2.1.7供应商协调与管理：负责协调餐饮、鲜花、摄影摄像、化妆造型、交通等第三方供应商，确保其服务质量满足合同要求。

2.1.8应急预案制定与执行：制定详尽的应急预案，涵盖场地、天气、设备、人员、安全等各方面可能出现的突发状况，并配备相应应对措施。

2.1.9现场执行：负责活动当天的全面现场管理，包括签到接待、流程控制、氛围营造、秩序维护、问题处理、设备保障等，确保活动按计划顺利进行。

2.1.10影像记录：安排专业的摄影摄像团队，对年会全程进行影像捕捉，并提供高质量的照片和视频素材。

2.1.11舞美执行：负责现场灯光秀、视频播放、舞台效果等舞美环节的具体执行，营造热烈、专业的活动氛围。

2.1.12活动收尾：负责活动结束后场地的清理、撤场工作，物料（可回收部分）的回收或处理。

2.1.13费用结算与报告：提供详细的活动费用结算清单，经甲方审核确认后，按合同约定支付相应款项。活动结束后，提交活动总结报告，包含活动概况、现场照片/视频集锦、媒体报道（如有）、参与反馈、费用明细及效果评估等。

2.2甲方应向乙方提供举办本次活动所需的必要资料和信息，包括但不限于：公司介绍、品牌视觉识别系统（VI）规范、参会人员名单、活动预算明细（如有）、对节目内容或形式的特殊要求、场地具体条件说明等。甲方应指定专门联系人，负责与乙方就活动事宜进行沟通与确认。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权对乙方的策划方案、设计图纸、预算方案等提出审核意见，并要求乙方根据甲方的合理要求进行修改完善，直至甲方书面确认。

3.1.2有权要求乙方按照合同约定的服务标准和内容，保质保量完成各项服务。

3.1.3应按照本合同约定，按时、足额向乙方支付活动服务费用。

3.1.4应指定一名或多名项目联系人，负责接收乙方工作成果、提供必要协助，并及时就乙方提出的问题或建议给予反馈。

3.1.5应在合同约定的期限内，向乙方提供举办活动所需的一切必要支持，包括但不