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公关活动策划协议（2025年品牌发布会）

鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场于2025年举办的品牌发布会，以提升品牌形象及知名度，扩大市场影响力；乙方具备专业的公关活动策划与执行能力，愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动名称与目标

1.1本协议项下的活动名称为：甲方2025年品牌发布会。

1.2活动时间：2025年[具体日期]。

1.3活动地点：[具体地点或方式]。

1.4活动目标：通过本次发布会，向目标受众及媒体有效传达[具体品牌信息或产品特点]，提升甲方品牌在[目标市场或领域]的知名度与美誉度，促进[具体业务目标，如销售转化、潜在客户开发等]。

第二条活动范围与内容

2.1乙方同意根据甲方需求及本协议约定，为甲方策划、组织并执行2025年品牌发布会相关的公关活动工作，具体服务内容包括但不限于：

2.1.1深入调研分析，明确活动核心目标与目标受众。

2.1.2策划活动主题创意，制定详细的活动方案，包括整体流程设计、环节设置、时间安排。

2.1.3制定并执行媒体策略，包括媒体邀请、媒体沟通、媒体效果监测。

2.1.4策划并邀请目标嘉宾、KOL（关键意见领袖）、重要客户等。

2.1.5设计制作活动所需各类物料，如主视觉设计、邀请函、背景板、签到台、指示牌、宣传册、礼品等。

2.1.6协调并管理活动场地布置、灯光音响等设备租赁与安装。

2.1.7负责活动现场的整体流程管理、现场指挥、协调各环节顺利进行。

2.1.8安排活动期间的摄影、摄像服务，并负责相关素材的整理与交付。

2.1.9策划并执行发布会后的媒体公关工作，如撰写新闻稿、协调媒体采访、监测舆情反馈等。

2.1.10提供活动效果评估服务，并提交详细的活动总结报告，包含媒体覆盖情况、参与者反馈、成本决算等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权对乙方提交的活动策划方案、预算等进行审阅，并享有最终批准或提出修改意见的权利。

3.1.2应按照本协议约定，及时向乙方提供开展活动所需的品牌资料、产品信息、演讲稿、授权文件及其他必要支持。

3.1.3应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方服务费用。

3.1.4指定一名项目联系人，负责与乙方就活动相关事宜进行沟通与协调。

3.1.5配合乙方进行活动前期的准备工作和活动现场的各项配合事宜。

3.1.6保证其提供的所有资料和信息真实、合法，并取得使用所必需的授权。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权要求甲方提供履行本协议所需的相关资料和信息，甲方应及时响应。

3.2.2应组建专业的项目团队，根据甲方批准的方案，精心策划并高效执行各项活动工作。

3.2.3有权根据专业经验和市场情况提出合理化建议，重大方案调整需征得甲方书面同意。

3.2.4应建立合理的成本控制体系，在合同约定的预算框架内管理和控制各项活动开支，并定期向甲方汇报费用使用情况。

3.2.5应将活动期间的安全管理放在首位，制定并执行安全预案，确保活动安全有序进行。

3.2.6对在合作过程中获悉的甲方商业秘密及未公开信息承担严格的保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。

3.2.7应按照本协议约定的时间和方式，向甲方提交各类工作成果报告。

第四条费用与支付

4.1本协议项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

4.2费用构成包括但不限于活动策划费、创意设计费、物料制作费、场地租赁费（如适用）、人员服务费、媒体服务费、现场执行费、税金等。

4.3付款方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方服务费用。

4.4付款节点及比例：

4.4.1本协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。

4.4.2乙方完成活动主要策划方案，经甲方书面确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为中期款）。

4.4.3活动顺利结束后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余总服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。

4.5所有费用均以人民币计价和支付，如涉及税费，由[约定税负承担方，通常是甲方]承担，乙方在收取款项时代收相应税费并开具合法有效发票。

4.6乙方应在收到每一笔款项后[具体天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普