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公司2025节日礼品合同协议

甲方（采购方）：[公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

乙方（供应方）：[公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购2025年节日礼品事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1节日名称：2025年春节。

1.2礼品名称：定制款商务礼盒。

1.3礼品规格：礼盒尺寸为30cm*20cm*10cm，内含A4宣纸一张、定制钢笔一支、手工茶叶一盒。

1.4礼品描述：礼盒采用进口环保纸盒，定制Logo为甲方公司名称，颜色为甲方指定色系；钢笔为知名品牌中性笔，笔身刻有甲方公司名称；茶叶为甲方指定品牌及等级的绿茶。

1.5礼品总数量：贰万套（20,000套）。

第二条合同总金额及支付方式

2.1本合同项下礼品的单价为人民币贰佰元整（￥200.00）/套。

2.2合同总金额为人民币肆仟万元整（￥40,000,000.00）。

2.3本合同总金额包含礼品成本、包装费用、运输费用、税费（增值税）及其他双方约定费用。

2.4支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方货款。

2.5付款时间：

2.5.1甲方在合同签订后七日内，向乙方支付合同总金额的伍拾%（50%），即人民币贰仟万元整（￥20,000,000.00），作为预付款。

2.5.2乙方在收到甲方预付款后，按照合同约定开始生产并按时交付全部礼品。甲方在乙方交付全部礼品的百分之八十（80%）时，验收合格后，向乙方支付合同总金额的肆拾伍%（45%），即人民币壹仟柒佰伍拾万元整（￥17,500,000.00）。

2.5.3甲方在乙方交付全部礼品并验收合格后的十日内，向乙方支付合同总金额的伍%（5%），即人民币贰佰万元整（￥2,000,000.00），作为尾款。

2.6付款账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

第三条交货方式及时间

3.1交货时间：乙方应于2025年1月20日前将全部礼品交付给甲方。

3.2交货地点：甲方指定仓库，地址为[甲方仓库地址]。

3.3交货方式：乙方负责将礼品运输至甲方指定仓库，运输方式为陆运，乙方承担全部运输费用及保险费用。

3.4包装要求：礼品外包装应符合运输要求，确保在正常运输过程中不损坏礼品；礼品内包装应精美、符合甲方品牌形象。

第四条验收标准及流程

4.1验收标准：

4.1.1礼品外观：礼盒外观应完好无损，颜色、印刷图案应符合合同约定；钢笔应能正常书写，笔身刻字清晰；茶叶包装完好，茶叶品质符合甲方指定标准。

4.1.2礼品数量：交付礼品数量应与合同约定的总数量一致，误差不得超过百分之伍（5%）。

4.1.3质量标准：礼品应符合国家及行业相关质量标准。

4.2验收流程：

4.2.1乙方在交付礼品时应向甲方提供《送货单》及《质量保证书》等相关单据。

4.2.2甲方应在收到礼品后三日内组织人员进行验收。验收人员由甲方指定，乙方应配合甲方进行验收工作。

4.2.3验收合格的，甲方在《送货单》上签字确认，视为验收合格。验收不合格的，甲方应在收到礼品后三日内以书面形式通知乙方，并说明不合格的原因和具体情况。乙方应在收到甲方书面通知后十日内对不合格礼品进行更换或退货，并承担由此产生的费用。

4.2.4验收结果以双方签字盖章的《送货单》为准。

第五条质量保证

5.1乙方保证所提供礼品的品质符合合同约定的质量标准，并符合国家及行业相关质量标准。

5.2乙方提供的礼品在质保期内出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

第六条双方权利和义务

6.1甲方的权利和义务：

6.1.1有权按照合同约定验收礼品，并对不符合合同约定的礼品提出异议。

6.1.2按时支付合同约定的货款。

6.1.3提供准确的收货地址和联系人信息。

6.1.4配合乙方进行礼品的验收工作。

6.2乙方的权利和义务：

6.2.1有权按照合同约定收取货款。

6.2.2按照合同约定的数量、规格、品质、时间及地点交付礼品。

6.2.3保证所提供礼品的品质符合合同约定。

6.2.4负责礼品的包装和运输工作，并承担相关费用。

6.2.5配合甲方进行礼品的验收工作。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按时支付合