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公关服务协议(2025年危机公关处理)
本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:
委托方(以下简称“甲方”):
名称/姓名:________________________
注册地址/住址:________________________
联系地址:________________________
联系人:________________________
联系电话:________________________
电子邮箱:________________________
服务方(以下简称“乙方”):
名称:________________________
注册地址:________________________
法定代表人/负责人:________________________
联系人:________________________
联系电话:________________________
电子邮箱:________________________
鉴于:
1.甲方希望借助乙方的专业能力,建立并维护其在公众心目中的良好形象,并有效处理可能于2025年发生的各类公共关系危机;
2.乙方拥有专业的公关团队和丰富的危机公关处理经验,愿意为甲方提供相应的服务。
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供2025年危机公关处理服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务范围与内容
1.1乙方应在本协议有效期内,根据甲方需求及实际情况,提供以下一项或多项危机公关处理服务:
(1)危机预警与监测:对影响甲方声誉的潜在负面信息、舆情动态、行业风险等进行持续监测、分析及预警,并向甲方提供定期或不定期的监测报告。
(2)危机评估与诊断:在危机事件发生后,迅速介入,对事件的性质、影响范围、发展趋势、利益相关者关切点等进行专业评估和诊断,并向甲方提交评估报告。
(3)危机应对策略制定:基于危机评估结果,为甲方量身定制危机公关应对总体策略和分阶段执行方案,包括但不限于信息发布原则与口径、媒体沟通策略、内部沟通方案、舆情引导措施、危机根源分析与修复建议等。
(4)危机沟通执行:按照既定策略,负责或协助甲方执行以下一项或多项沟通活动:
a.快速响应与事实发布:针对负面信息或危机事件,迅速组织回应,发布经甲方审定的事实声明或沟通材料。
b.媒体关系管理:筛选、联络相关媒体,安排记者会或媒体沟通,传递甲方立场,管理媒体问询,维护媒体关系。
c.社交媒体管理:监控社交媒体平台上的相关讨论,发布官方信息,回应公众关切,引导网络舆论。
d.内部沟通协调:向甲方内部员工传达信息,统一内外口径,稳定内部情绪,必要时提供培训。
e.危机根源沟通:根据情况,协助甲方与受影响的客户、合作伙伴、监管机构等进行有效沟通。
(5)舆情监测与效果评估:在危机处理过程中及结束后,持续监测相关舆情变化,定期向甲方汇报,并对危机处理的整体效果进行评估,提交效果评估报告。
(6)危机后总结与建议:危机得到有效控制后,根据甲方要求或实际情况,组织复盘,总结经验教训,提出改进危机管理和企业声誉建设的建议。
1.2乙方应配备足够资源及经验丰富的专业人员组成专项工作小组,负责本协议项下服务的执行,并指定项目经理作为甲方的主要联系人与沟通窗口。
第二条服务期限与生效条件
2.1本协议有效期为______年,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
2.2协议生效后,若甲方发生重大负面事件或危机事件,经甲方书面通知乙方,乙方应立即启动应急响应机制,并根据实际情况及双方协商,提供紧急危机处理服务。具体服务的起始和终止时间由双方另行协商确定。
2.3协议服务期限届满前______日,如甲方需要继续使用乙方危机公关服务,应书面通知乙方,双方协商续签协议事宜。在新的协议签订前,乙方仍有义务根据本协议约定或甲方要求,处理正在进行的危机事件。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对服务过程进行监督。
(2)有权获取乙方提供的服务报告、监测数据及分析意见。
(3)有权对乙方提供的服务提出意见和建议。
(4)应及时、全面、真实地向乙方提供与危机事件相关或可能引发危机的内、外部信息、背景资料、事实依据等,并保证信息的有效性。
(5)应指定一名或多名内部联络人,负责与乙方项目经理沟通协调,及时传递甲方指示和决策。
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