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公关活动执行协议（2025年媒体对接条款）

鉴于甲方希望委托乙方执行特定的公关活动（以下简称“活动”），并就活动在2025年度的媒体对接事宜达成一致，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议条款：

第一条媒体对接范围与目标

1.1乙方负责在本协议有效期内，代表甲方就活动进行媒体关系维护、信息传播及媒体对接服务。

1.2媒体对接服务包括但不限于：根据甲方提供的活动信息及目标受众，筛选并建立2025年度活动相关的目标媒体名单；就活动信息与目标媒体进行沟通、邀请；向目标媒体发布经甲方确认的新闻稿、信息稿、背景资料等；组织或协助甲方接待媒体采访及活动参与；监测媒体对活动的报道情况。

1.3乙方的媒体对接工作应旨在提升活动在2025年度的媒体曝光度，塑造甲方正面形象，有效传递活动信息及甲方期望传递的价值观。

第二条目标媒体选择标准

2.1乙方选择目标媒体应综合考虑媒体的影响力、行业相关性、受众覆盖面、媒体调性及传播成本等因素。

2.2乙方应在选择媒体前，将初步拟定的目标媒体清单提交甲方审核，甲方应在收到清单后[]个工作日内予以确认或提出修改意见。乙方根据甲方意见调整后，最终确定的媒体名单作为执行依据。

2.3甲方确认的目标媒体名单是乙方执行媒体对接的主要对象，但乙方亦可根据活动进展和媒体动态，在征得甲方同意后，调整媒体策略。

第三条媒体沟通与信息发布

3.1乙方负责与目标媒体进行日常沟通联络，建立并维护良好的媒体关系。

3.2所有对外发布的活动相关信息（包括但不限于新闻稿、发言人稿、活动邀请函等）必须事先获得甲方的书面确认。乙方应提供至少[]份数量的确认版本供甲方选择。

3.3未经甲方书面确认，乙方不得以甲方名义向媒体发布任何信息或进行采访安排。

3.4乙方应确保所有发布的信息内容准确、合规，并符合甲方的品牌形象和宣传口径。

第四条媒体活动组织与管理

4.1如活动需邀请媒体参与，乙方负责制定媒体邀请方案，包括拟定邀请函、确定受邀媒体名单、安排媒体交通及住宿（如需）等。

4.2乙方应负责在活动期间安排媒体签到、引导及必要的采访支持，确保媒体能够顺利参与活动并获取相关信息。

4.3乙方应妥善记录到场媒体信息，并在活动结束后及时向甲方汇报。

第五条费用与预算

5.1在本协议有效期内，因执行本协议约定的媒体对接服务而产生的费用，包括但不限于媒体车马费、媒体礼品费、媒体服务费、第三方媒体监测服务费、照片/视频素材制作费等，原则上由甲方承担。

5.2乙方应在每次费用发生前，向甲方提供详细的费用预算申请及报价，并附上相关合同或发票。甲方应在收到申请后[]个工作日内予以审批。

5.3乙方应设立专项账户用于收取和保管与媒体对接相关的各项费用，并定期向甲方提供费用明细报告。

5.4除双方另有约定外，所有费用均应以人民币支付。

第六条效果评估与报告

6.1乙方应于每月[]日向甲方提交当月媒体对接工作简报，内容包括媒体沟通情况、信息发布情况等。

6.2乙方应在每次活动结束后[]日内，向甲方提交详细的媒体效果评估报告。报告应包含但不限于：媒体曝光总量、核心媒体报道情况、报道调性分析、社交媒体传播效果、媒体互动情况等数据和分析。

6.3报告中的数据监测范围应覆盖2025年度内与活动相关的所有媒体报道。

第七条保密条款

7.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、媒体名单、沟通策略、未公开的活动信息等承担保密义务。

7.2乙方及其工作人员不得泄露任何应予保密的信息，不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的。

7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。

第八条违约责任

8.1若乙方未能按本协议约定履行媒体对接服务义务，或发布不实信息损害甲方声誉，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情况要求乙方承担违约金[]元，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方实际损失。

8.2若甲方未能按时支付相关费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议。

第九条不可抗力

9.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。

9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

第十条协议的变更与解除

10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。

10.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失。

10.3本协议于2025年[]月[]日终止。