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公关活动策划合同协议2025

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

电子邮箱：[甲方邮箱]

乙方（服务方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场公关活动，乙方具有相应的专业能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：[活动具体名称]

1.2活动目的：[甲方希望通过本次活动达成的具体目标，例如：提升品牌知名度、发布新产品、加强与媒体及客户的关系维护等]

1.3活动时间：自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止，其中主要执行时间为[执行年]年[执行月]月[执行日]日。

1.4活动地点：[活动举办的具体场所地址]

1.5活动对象：[活动的主要目标受众，例如：媒体记者、潜在客户、现有客户、行业专家等]

第二条乙方服务内容与范围

2.1活动策划：乙方负责根据甲方要求及市场情况，进行活动主题构思，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、创意构思、场地布置建议、物料需求清单、预算编制等。乙方应在[具体日期]前向甲方提交初步策划方案，并在甲方确认后[具体日期]前提交最终活动策划方案。

2.2活动组织与执行：乙方负责活动的整体组织与执行工作，包括但不限于：

(1)活动场地的勘察、选择与预订；

(2)活动所需物料的设计、制作与管理；

(3)活动供应商（如搭建公司、设备租赁公司、演艺人员、餐饮供应商等）的选择、洽谈及管理；

(4)活动现场流程的执行与管理，确保活动按计划顺利进行；

(5)制定并准备活动危机预案；

(6)活动结束后的场地清理及物料回收工作。

2.3宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于：

(1)活动前期的预热宣传，制定宣传计划并执行；

(2)制定媒体邀请名单，进行媒体邀请与沟通；

(3)安排媒体签到、采访及会务服务；

(4)协调活动期间的媒体报道工作；

(5)活动结束后撰写并发布新闻稿，收集媒体报道资料。

2.4现场服务：乙方负责活动现场的签到接待、嘉宾引导、物料分发、摄影摄像服务、现场氛围营造及其他必要的后勤保障工作，确保活动顺利进行。

2.5效果评估：活动结束后[具体日期]内，乙方应向甲方提交活动效果评估报告，报告内容应包括但不限于活动参与人数、媒体曝光量、媒体报道内容分析、参与者反馈调查、目标达成度分析等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方提交的策划方案进行审阅，提出修改意见；

(2)甲方有权对活动执行过程中的各项工作进行监督，确保活动符合合同约定及甲方要求；

(3)甲方应在合同签订后[具体日期]内向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为预付款；

(4)甲方应向乙方提供与活动相关的必要背景资料、品牌规范文件、决策支持等，并保证所提供资料的真实性和准确性；

(5)甲方应按时审阅乙方提交的活动策划方案、中期进度报告及最终活动效果评估报告；

(6)甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助与支持，确保活动顺利进行。

3.2乙方权利与义务：

(1)乙方有权按照合同约定收取服务费用；

(2)乙方有权要求甲方提供必要的工作条件及协助，以完成合同约定的服务内容；

(3)乙方应按照合同约定的服务内容、标准和时间，认真履行合同义务，确保提供高质量的服务；

(4)乙方应配备足够的项目团队，确保项目按时、按质完成；

(5)乙方应严格保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得将甲方提供的资料或信息泄露给任何第三方；

(6)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保活动合法合规进行。

第四条项目预算与支付方式

4.1本合同项下活动项目的总预算为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

4.2费用构成：总预算包括但不限于活动策划费人民币[金额]元、活动执行费人民币[金额]元、场地租赁费人民币[金额]元、物料制作费人民币[金额]元、媒体宣传费人民币[金额]元、税费等。

4.3支付节点：

(1)本合同签订后[具体日期]内，甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）；

(2)活动策划方案经甲方确认后[具体日期]内，甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）；

(3)