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企业约谈记录表标准模板汇总

在现代企业管理实践中，约谈作为一种直接、高效的沟通方式，被广泛应用于员工管理、问题解决、合作洽谈等多个场景。一份规范、详实的约谈记录，不仅是沟通内容的客观留存，更是后续行动的依据、责任界定的凭证，以及企业管理规范化的重要体现。因此，构建并使用标准化的约谈记录表模板，对于提升管理效率、降低运营风险具有重要意义。

本文旨在汇总企业运营中常见的约谈场景，并提供相应的标准记录表模板，力求内容专业、结构清晰、实用性强，助力企业管理者及相关人员规范约谈流程，提升记录质量。

一、优质约谈记录表的核心要素

无论何种类型的约谈，一份高质量的记录表应至少包含以下核心要素，以确保其完整性和可追溯性：

1.基础信息：明确记录约谈的基本情况，如约谈编号、日期、时间、地点、约谈形式（面对面、电话、视频等）。

2.参与人员：详细记录约谈双方或多方的参与人信息，包括姓名、部门、职务、联系方式等，并区分主谈方与被约谈方。

3.约谈主题与目的：清晰阐述本次约谈的核心议题以及期望达成的目标。

4.约谈背景/事由：简要说明引发本次约谈的具体背景情况、相关事件或前期沟通概要。

5.约谈主要内容纪要：这是记录的核心部分，应客观、准确地记录约谈过程中的关键信息、主要观点、讨论焦点、提出的问题及相应的解释或说明。建议采用对话摘要式或要点式记录，避免流水账。

6.达成共识/结论：记录约谈各方在讨论后形成的一致意见、达成的协议或做出的决定。

7.待办事项/行动计划：明确列出约谈后需要落实的具体任务、责任主体（负责人）、完成时限及预期成果。

8.遗留问题/争议点：如存在未达成一致的问题或争议，应如实记录，并可注明后续处理方式或建议。

9.后续跟进安排：说明对本次约谈结果及待办事项的后续跟踪方式、时间节点等。

10.签字确认：约谈各方（或其授权代表）签字确认，以表示对记录内容的认可（或对记录内容已阅知，如有异议可另附说明）。

11.备注：用于记录其他需要补充说明的事项，如附件清单等。

二、企业常用约谈记录表标准模板

模板一：通用型约谈记录表

约谈编号：`[年份]-[部门缩写]-[序号]`

约谈日期：`YYYY年MM月DD日`

约谈时间：`HH:MM-HH:MM`

约谈地点：`[具体会议室/办公室/线上平台]`

约谈形式：`□面对面□电话□视频会议□其他：_______`

**参与方**

姓名

部门/单位

职务/职称

联系方式

备注

:---------

:-----

:--------------

:--------------

:-------------

:-------

**主谈方**

**被约谈方**

**列席方**(如有)

约谈主题：`[简明扼要描述本次约谈的核心议题]`

约谈目的：

`1.[目的一]`

`2.[目的二]`

`3.[目的三，如有]`

约谈背景/事由：

`[简述引发本次约谈的背景情况、相关事件或前期沟通概要]`

约谈主要内容纪要：

`[按时间顺序或逻辑顺序，客观记录约谈过程中的关键讨论点、各方发言要点、提出的问题及回应。可分点记录。]`

`例如：`

`1.关于XX事项，主谈方提出...，被约谈方表示...`

`2.针对XX问题，双方讨论了...，达成初步意见...`

`3....`

达成共识/结论：

`1.[共识/结论一]`

`2.[共识/结论二]`

`3.[共识/结论三，如有]`

待办事项/行动计划：

序号

具体任务描述

负责人

协助人(如有)

计划完成时限

备注/所需资源

:---

:---------------------------------

:---------

:------------

:-----------

:------------

1

2

3

遗留问题/争议点(如有)：

`1.[问题/争议点描述]，目前分歧/状态：_______`

`2.[问题/争议点描述]，目前分歧/状态：_______`

后续跟进安排：

`[例如：XX部门将于X月X日前完成XX事项，并向XX汇报；双方约定于X月X日再次沟通等]`

备注：

`[其他需要补充说明的事项，如附件名称及数量等]`

签字确认：

主谈方代表签字：

日期：

:---------------------

:---------

**被约谈方代表签字：**

**日期：**

(如为多方，可增加签字栏)

记录人：`[姓名]`审阅人：`[姓名，如需要]`

记录日期：`YYYY年MM月DD日`

---

模板二：员工绩效沟通约谈记录表

员工姓名：`[员工姓名]`所属部门：`[部门名称]`岗位：`[岗位名称]`

工号：`[员工工号]`约谈周期/事由：`□月度