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退货入库流程合同条款

甲方（销售方/采购方）：

法定代表人/授权代表：

地址：

联系方式：

乙方（采购方/销售方）：

法定代表人/授权代表：

地址：

联系方式：

鉴于甲乙双方于____年____月____日签订的《__________________》（以下简称“主合同”），就主合同项下货物的退货入库事宜，经友好协商，达成如下一致条款，作为主合同的组成部分：

第一条退货申请与批准

1.1甲方/乙方（根据主合同约定确定初始货物提供方）因以下原因需要退货的，应向另一方（以下简称“接收方”）提出书面退货申请：

(a)商品存在符合合同约定或相关法律法规规定的质量问题；

(b)商品存在描述不符、货不对板的情况；

(c)商品在甲方/乙方接收前发生非甲方/乙方原因导致的损坏；

(d)甲方/乙方接收商品后发现数量错误（错发）；

(e)经双方事先书面同意的其他退货情形。

1.2退货申请应包含但不限于：原订单号、涉及商品信息（名称、规格、数量）、退货原因描述、期望退货方式等详细信息。

1.3甲方/乙方（根据主合同约定确定初始货物提供方）应在收到对方的退货申请后____个工作日内进行审核，并书面通知对方是否批准退货。如需补充材料，应在规定时限内说明。

第二条退货通知与物流安排

2.1经批准退货的，申请方（甲方/乙方）应在获得批准后____个工作日内，向接收方发出正式的《退货通知函》，并按照接收方要求提供必要的证明材料（如质检报告、照片等）。

2.2退货货物的运输由申请方负责安排，运输费用由____方承担（根据具体情况约定，如申请方承担发回费用，接收方承担接收费用，或根据退货原因协商分担）。

2.3申请方应确保退货货物在运输过程中妥善包装，并清晰标识“退货”及原订单号等信息。运输方式应符合货物特性及安全要求。

第三条退货接收与签收

3.1接收方应在约定的时间内或收到运输通知后____小时内，在____地点等待或接收退货货物。

3.2接收方在收到退货货物时，应核对运单信息，检查货物外包装是否完好，确认无误后进行签收。签收行为视为接收方已实际收到货物，并可能构成对退货申请的初步确认。

第四条质量检验与数量核对

4.1接收方在签收退货货物后____个工作日内，应依据主合同约定及适用的质量标准，对退货商品进行全面的质量检验和数量核对。

4.2检验内容至少包括：检查商品外观、性能（如可测试）、配件完整性，并与原交付商品进行对比。

4.3接收方应在检验完成后____个工作日内，出具书面《退货检验报告》，明确说明检验结果（如：全部合格、部分合格、不合格、数量短缺/溢余等），并附上必要的检验记录或照片。如检验结果为合格，应同时办理入库手续。

第五条不合格品处理

5.1若检验报告确认退货商品存在质量问题或其他不符合退货条件的情形，接收方应在检验报告发出后____个工作日内，将不合格商品原路退回给申请方，运输费用由____方承担。

5.2对于因甲方原因（如描述不符）导致的不合格品，相关处理方式按主合同约定执行。

5.3如双方对检验结果有异议，可协商解决；协商不成的，可按照主合同约定的争议解决方式处理。

第六条合格品入库处理

6.1若检验报告确认退货商品合格，接收方应在收到检验报告后____个工作日内，办理相关入库手续，将该批商品纳入库存管理，并更新库存记录。

6.2入库完成后，视为该部分退货处理完毕，与库存商品同等管理。

第七条退货处理时限

7.1甲方/乙方应在收到对方符合条件的退货申请后____个工作日内予以批准或拒绝。

7.2申请方应在获得批准后____个工作日内安排货物发出。

7.3接收方应在收到退货货物后____个工作日内完成检验。

7.4如无特殊情况，接收方应在检验完成后____个工作日内将不合格品退回或将合格品入库。

7.5除非另有约定，所有时限均从指定日期起算，不计休息日和法定节假日。

第八条费用与风险承担

8.1退货申请、通知、检验（如非因接收方原因导致）等产生的相关费用，由____方承担。

8.2退货货物的运输费用，按照本合同第二条约定由____方承担。

8.3退货货物自申请方安排运输并发送时起，至接收方签收时止的毁损、灭失风险由____方承担；接收方签收后，风险由____方承担。特殊情况（如保险）按另行约定。

第九条争议解决

9.1因本条款项下任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均有权向主合同约定的人民法院提起诉讼。

第十条其他

10.1本条款是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本条款未约定的事项，遵照主合同及相关法律法规执行。

10.2对本条款的任何修改或补充，均需经双方书面同