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2025年拍卖师拍卖档案的目录编制与索引体系构建专题试卷及解析1

2025年拍卖师拍卖档案的目录编制与索引体系构建专题试

卷及解析

2025年拍卖师拍卖档案的目录编制与索引体系构建专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在拍卖档案管理中，目录编制的首要原则是？

A、美观性

B、实用性

C、全面性

D、保密性

【答案】B

【解析】正确答案是B。实用性是目录编制的核心原则，确保用户能快速、准确地

找到所需档案。A选项美观性是次要考虑因素；C选项全面性虽重要，但需以实用性为

前提；D选项保密性是档案管理的基本要求，但非目录编制的首要原则。知识点：档案

目录编制原则。易错点：容易将全面性误认为首要原则。

2、拍卖档案索引体系中，按拍卖时间排序属于？

A、主题索引

B、分类索引

C、时序索引

D、责任者索引

【答案】C

【解析】正确答案是C。时序索引是按照时间顺序对档案进行排列和检索的方式。A

选项主题索引按内容主题分类；B选项分类索引按档案类型分类；D选项责任者索引按

档案形成者分类。知识点：索引类型。易错点：容易混淆时序索引与分类索引。

3、拍卖档案的著录项目中，“拍卖标的名称”属于？

A、形式特征

B、内容特征

C、管理特征

D、载体特征

【答案】B

【解析】正确答案是B。拍卖标的名称直接反映档案内容，属于内容特征。A选项

形式特征指档案的外在形式；C选项管理特征指档案的管理属性；D选项载体特征指档

案的物理载体。知识点：档案著录项目分类。易错点：容易将内容特征与形式特征混淆。

4、编制拍卖档案目录时，“拍卖会编号”的设置依据是？

A、拍卖标的类型

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B、拍卖会举办顺序

C、拍卖师编号

D、委托方名称

【答案】B

【解析】正确答案是B。拍卖会编号通常按举办顺序编制，便于管理和检索。A选

项拍卖标的类型是分类依据；C选项拍卖师编号是责任者标识；D选项委托方名称是来

源标识。知识点：档案编号规则。易错点：容易将编号依据与分类依据混淆。

5、拍卖档案索引体系中，“关键词索引”的主要作用是？

A、提高检索效率

B、保护档案原件

C、规范档案格式

D、简化档案管理

【答案】A

【解析】正确答案是A。关键词索引通过提取核心词汇，显著提高检索效率。B选

项保护档案原件是档案保管的功能；C选项规范档案格式是档案整理的要求；D选项简

化档案管理是目录编制的间接效果。知识点：索引功能。易错点：容易将直接作用与间

接效果混淆。

6、拍卖档案目录的编制中，“拍卖成交确认书”应归入？

A、拍卖前期文件

B、拍卖现场文件

C、拍卖后期文件

D、拍卖辅助文件

【答案】C

【解析】正确答案是C。拍卖成交确认书是拍卖结束后形成的文件，属于拍卖后期

文件。A选项拍卖前期文件包括公告、图录等；B选项拍卖现场文件包括记录、清单等；

D选项拍卖辅助文件包括委托合同等。知识点：档案分类。易错点：容易混淆拍卖后期

文件与现场文件。

7、拍卖档案索引体系中，“委托方索引”的排序依据通常是？

A、委托方名称拼音

B、委托方注册资本

C、委托方成立时间

D、委托方所属行业

【答案】A

【解析】正确答案是A。委托方索引通常按名称拼音或笔画排序，便于检索。B选

项注册资本是财务信息；C选项成立时间是历史信息；D选项所属行业是分类信息。知

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识点：索引排序规则。易错点：容易将排序依据与分类依据混淆。

8、拍卖档案目录编制中，“拍卖标的图片”的著录应注重？

A、图片分辨率

B、图片