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教育行政部门教学督导工作流程

教学督导是教育行政部门对各级各类学校及其他教育机构的教育教学工作进行监督、检查、评估和指导的重要手段,旨在保障教育方针政策的贯彻落实,规范办学行为,提高教育教学质量,促进教育事业健康发展。一套科学、严谨、规范的教学督导工作流程,是确保督导工作有效开展的前提。

一、督导准备阶段:未雨绸缪,精心策划

督导工作的成效,很大程度上取决于前期准备的充分与否。此阶段的核心任务是明确督导目标、制定督导方案、组建督导队伍,并做好必要的沟通与协调。

1.明确督导依据与目标:教育行政部门首先需依据国家及地方的教育法律法规、方针政策、课程标准及相关质量标准,结合当前教育发展的重点、难点和热点问题,以及年度教育工作部署,确定本次督导的核心目标、主要内容和预期成果。督导目标应具体、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制。

2.制定详细督导方案:在明确目标的基础上,制定详尽的督导工作方案。方案应包括督导的对象与范围、督导的主要内容与指标体系、督导的方式与方法、督导的日程安排、人员分工、纪律要求以及所需物资保障等。指标体系的设计应科学合理,突出导向性和可操作性。

3.组建与培训督导队伍:根据督导任务的性质和规模,遴选政治素质高、业务能力强、作风正派、经验丰富的教育行政人员、教研人员、一线优秀教师、高校专家及相关领域专业人士组成督导团队。督导前,需对督导人员进行专项培训,使其熟悉督导方案、指标体系、工作流程、纪律要求以及相关的政策文件,统一思想,规范标准。

4.提前沟通与信息收集:督导部门应提前向被督导单位发出督导通知,明确督导的目的、意义、主要内容、时间安排及工作要求,争取被督导单位的理解与配合。同时,可要求被督导单位按照通知要求,提前准备相关的自查报告、工作总结、规章制度、原始记录等材料,为督导工作的顺利开展奠定基础。

二、督导实施阶段:深入一线,客观研判

督导实施是整个督导工作的核心环节,要求督导人员深入教育教学一线,通过多种方式全面、客观、准确地收集信息,进行现场研判。

1.听取汇报与查阅资料:督导组首先听取被督导单位关于教育教学工作情况的汇报,包括整体工作思路、主要举措、取得成效、存在问题及改进设想等。随后,根据督导指标体系,仔细查阅被督导单位提供的各类档案资料,如教学计划、课程表、教案、学生作业、教研活动记录、教师培训档案、学生成长记录、财务账目等,以印证汇报内容,掌握基本情况。

2.实地察看与随堂听课:督导人员需深入校园各处,包括教室、实验室、图书馆、功能室、运动场馆、食堂、宿舍等,实地察看办学条件、校园文化建设、教学设施配备与使用情况。随堂听课是获取教学一线真实信息的关键手段,应覆盖不同学科、不同年级、不同教龄的教师,重点关注教师的教学理念、教学设计、教学方法、课堂组织、师生互动及教学效果。听课前不打招呼,听课中认真记录,听课后及时与授课教师交流反馈。

3.座谈访谈与问卷调查:为多角度了解情况,督导组应组织不同层面人员的座谈会,如学校领导班子、中层干部、教研组长、一线教师、学生代表、家长代表等。也可进行个别访谈,深入了解特定问题。根据需要,还可设计并发放调查问卷,收集师生对教学工作的意见和建议,问卷设计应科学,样本选择应具有代表性。

4.观察与交流:在督导过程中,督导人员应注意观察学校的日常管理、师生精神面貌、课堂氛围、课外活动开展等情况。同时,要与被督导单位保持积极沟通,对发现的亮点及时肯定,对初步发现的问题进行初步核实和交流,确保信息的准确性。

三、督导总结与反馈阶段:科学凝练,精准画像

督导实施结束后,督导组需对收集到的各类信息进行系统梳理、深入分析、科学研判,形成客观公正的督导意见,并及时向被督导单位反馈。

1.督导组内部研讨与汇总:督导工作结束后,督导组成员应立即召开内部会议,就各自掌握的情况进行充分交流和讨论,对被督导单位的工作成效、存在问题进行梳理、分析和研判,达成共识。在此基础上,由专人负责撰写初步的督导报告。

2.撰写督导报告:督导报告是督导工作成果的集中体现,应客观、公正、准确、规范。报告一般包括以下几个部分:督导工作概况、被督导单位的主要成绩与亮点、存在的主要问题与不足、改进建议与意见。报告的语言要精炼、中肯,问题要找准,分析要透彻,建议要具体可行,具有针对性和指导性。

3.向被督导单位反馈:督导报告初稿形成后,应及时向被督导单位进行正式反馈。反馈形式通常为反馈会,由督导组长代表督导组向被督导单位领导班子及相关人员通报督导意见。反馈应坚持实事求是、一分为二的原则,既要充分肯定成绩,也要明确指出问题,并提出建设性的改进建议。同时,认真听取被督导单位的陈述和申辩,对有异议的地方进行核实和沟通。

四、督导结果运用与整改跟踪阶段:闭环管理,务求实效

督导工作

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