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某家具公司员工档案管理规定

某家具公司员工档案管理规定

第一章总则

1.1目的

为规范公司员工档案管理，确保档案信息的完整性、准确性、安全性与保密性，满足公司人力资源管理、合规性要求及数字化转型需求，特制定本规定。本规定遵循PDCA循环管理原则，通过计划、执行、检查、改进的持续优化，提升档案管理效能。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有在职员工及离职员工的档案管理，包括但不限于基本信息、劳动合同、培训记录、绩效评估、奖惩记录、离职证明等。档案管理范围涵盖人力资源部、生产部、质量部、财务部等相关部门。

1.3依据标准

本规定依据以下标准制定：

-GB/T1