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演出活动策划执行协议
甲方(活动主办方/委托方):[甲方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方详细地址]
乙方(活动策划执行方):[乙方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方详细地址]
鉴于甲方有意举办名为“[活动名称]”的演出活动,并希望委托乙方进行活动的策划与执行,乙方同意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条活动概况
1.1活动名称:[活动名称]
1.2活动时间:[具体开始日期]至[具体结束日期],[具体开始时间]至[具体结束时间]
1.3活动地点:[详细活动场所地址]
1.4活动主题:[活动主题描述]
1.5活动形式:[如音乐会、晚会、时装秀等]
1.6活动规模:预计参与人数约[数字]人
第二条活动目标
2.1本次活动的目标为:[如提升品牌形象、推广产品、娱乐大众、促进销售等]
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方有权要求乙方提供专业的活动策划方案,并有权对乙方提交的策划方案、预算、设计稿等文件进行审核和提出修改意见。
3.2甲方应在协议约定的时间内,对乙方提交需审核的文件进行确认或提出修改意见,逾期未确认或未提出意见的,视为该文件已获甲方确认(具体确认时限:[数字]个工作日)。
3.3甲方应按照协议约定的费用标准和支付节点,及时足额向乙方支付活动策划费、执行费及其他应付款项。
3.4甲方负责提供与本次活动相关的品牌标识、宣传资料、活动背景等必要文件和信息,并确保其合法性。
3.5甲方负责办理本次活动所需的各项政府审批许可,包括但不限于演出许可、场地使用许可、消防审批等,并承担相关费用。
3.6甲方应协助乙方协调与场地管理方、周边社区、相关政府部门及其他合作单位的联络与沟通工作。
3.7甲方应指定专门联系人,负责与乙方就活动相关事宜进行沟通协调。
3.8甲方应承担本次活动中由甲方直接负责支付的费用,包括但不限于:[具体列举甲方承担的费用项目,如艺人邀请费、部分场地租赁费、指定供应商费用等]。
3.9甲方有权对活动最终效果进行评价,并作为支付尾款的依据之一。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方有权要求甲方提供必要的活动背景资料和需求说明。
4.2乙方应根据甲方的要求和市场需求,负责制定详细的活动策划方案,包括活动流程、内容创意、技术方案、场地布局、宣传推广计划、人员安排、应急预案等,并提交甲方审核。
4.3乙方应在获得甲方对策划方案的最终确认后,负责按照策划方案组织并实施活动的各项具体工作,包括但不限于:活动场地布置与装饰、灯光音响系统搭建与调试、活动流程管理、主持人及嘉宾邀请与协调、物料设计与制作(如海报、邀请函、节目单等)、活动现场执行与监控、专业技术人员配备、应急处理等。
4.4乙方应配备经验丰富、专业合格的项目团队负责本活动的执行,确保活动按计划、高质量完成。
4.5乙方应严格遵守中华人民共和国及相关地区的法律法规和政策,确保活动安全、合法进行。
4.6乙方在活动执行过程中,应合理控制成本,并在预算范围内进行操作。如遇重大费用变动或额外支出,需事先获得甲方的书面同意。
4.7乙方应保证活动执行过程中使用的技术设备、物料等符合安全标准和质量要求。
4.8乙方应负责活动现场的总体协调与控场工作,确保活动流程顺畅。
4.9乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
4.10活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告、详细的费用结算清单及相应发票。
第五条费用与支付方式
5.1本协议项下服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
5.2该费用包含但不限于:活动策划费、创意设计费、现场执行管理费、技术服务费(含灯光、音响、视频设备租赁及操作人员)、人员服务费(如主持人、模特等)、场地布置费(由乙方负责的部分)、活动宣传品制作费(由乙方负责的部分)等。具体明细参见附件报价单(若有,此处可说明包含在内,若无则删除此句)。
5.3支付方式:
(1)本协议签订后[数字]个工作日内,甲方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元,作为定金。
(2)乙方提交详细的费用预算,并经甲方审核确认后[数字]个工作日内,甲方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元,作为预付款。
(3)活动正式开始前[数字]天,甲方支付剩余合同总价的[百分比]%,即人民币[金额]元,作为进度款。
(4)活动结束后[数字]个工作日内,甲方支付全部款项尾款的[百分比]%,即人民币[金额]元。尾款支付前提为甲方确认活动基本完成,且乙方提交完整的费用结算单据。
5.4乙方应在收到甲方款项后,按照国家相关规定
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