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衡器厂传真机使用管理细则

衡器厂传真机使用管理细则

第一章总则

为规范衡器厂传真设备的使用管理，提升信息传递效率与安全性，降低运营成本，确保设备稳定运行，特制定本细则。本细则适用于厂内所有部门及人员，旨在通过标准化流程、量化管理及风险控制，实现传真设备全生命周期的高效利用。所有操作必须符合GB/T19001-2016质量管理体系要求，并融入PDCA循环持续改进。

第二章组织架构与职责

2.1部门职责

-设备管理部门：负责传真设备的采购、安装、维护及报废管理，制定设备维护计划并监督执行，定期组织设备状态评估。

-信息管理部门：负责传真网络连接、数据传输安全及系