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企业资质使用与管理协议书

前言

在当前复杂多变的市场环境下，企业资质作为企业核心竞争力的重要组成部分，其规范使用与科学管理对于企业的稳健发展至关重要。为确保企业各类资质的合法、安全、有效利用，明确各相关方在资质管理与使用过程中的权利与义务，防范潜在风险，保障企业整体利益，特制定本协议书。本协议旨在通过建立清晰的管理机制和责任体系，实现企业资质资源的优化配置与风险可控。

一、协议方

甲方（资质管理方）：[企业全称或其指定的资质管理部门]

法定代表人/授权代表：

联系地址：

联系方式：

乙方（资质使用方）：[具体使用部门、分支机构、项目组或合作单位全称]

负责人/授权代表：

联系地址：

联系方式：

（以下简称“双方”，单独称为“一方”）

二、定义与释义

1.企业资质：指甲方依法取得的，用于证明其在特定领域具备相应从业资格、技术能力、资金实力、管理水平及信誉状况的各类证明文件、证书、许可、备案凭证等的统称。

2.资质文件：包括但不限于资质证书原件、复印件、电子版扫描件、相关的批准文件、年检/年审合格证明以及其他与资质相关的支撑性材料。

3.授权使用范围：指甲方根据乙方申请及实际业务需要，书面批准乙方使用特定资质的具体项目、业务领域、地域范围及有效期限。

4.规范使用：指乙方在使用资质时，必须严格遵守国家法律法规、行业规范及本协议约定，确保使用行为真实、合法、合规，不得超出授权范围或用于非法目的。

三、资质管理与责任（甲方）

1.统一管理：甲方负责对企业各类资质进行统一登记、分类归档、妥善保管，建立健全资质管理台账，确保资质文件的完整性与安全性。

2.资质维护：甲方负责或指导相关部门完成资质的定期年检、升级、延续、变更等维护工作，确保资质的持续有效。

3.审核与授权：甲方有权对乙方提出的资质使用申请进行审核，根据实际需求和管理规定，决定是否授权及授权使用的具体范围和期限，并向乙方出具书面授权文件（如有必要）。

4.监督检查：甲方有权对乙方资质使用情况进行不定期的监督检查，乙方应积极配合，提供相关资料和情况说明。

5.信息提供：甲方应向乙方提供真实、有效的资质文件副本或扫描件，并对提供的资质文件的真实性、合法性负责（因乙方原因导致资质文件失效或被撤销的除外）。

6.培训与指导：甲方可根据需要，组织乙方相关人员进行资质管理与规范使用方面的培训，提供必要的指导。

四、资质使用与责任（乙方）

1.申请与承诺：乙方因业务需要使用资质时，应提前向甲方提交书面申请，明确使用事由、资质名称、使用范围、预计期限等，并对申请内容的真实性及遵守本协议承诺负责。

2.授权范围内使用：乙方必须在甲方书面授权的范围内使用资质，不得擅自扩大使用范围、变更使用目的或超越授权期限。严禁将资质用于与授权业务无关的任何活动。

3.妥善保管：乙方对从甲方获取的资质文件（包括原件、复印件、电子版）负有妥善保管的责任，防止遗失、损毁、被盗用或被篡改。如发生遗失或损毁，应立即向甲方报告，并承担相应责任。

4.合规使用：乙方承诺在使用资质过程中，严格遵守国家法律法规及行业规范，保证所从事的业务活动真实、合法，不弄虚作假，不损害企业声誉和利益。

5.禁止行为：乙方不得有下列行为：

*未经授权擅自使用、复制、转让、出借、出租、抵押、质押或以任何形式许可第三方使用企业资质；

*涂改、伪造、变造资质文件；

*将资质用于招摇撞骗、商业欺诈等非法活动；

*利用资质从事与企业主营业务无关或可能带来重大风险的活动。

6.责任承担：乙方在授权范围内使用资质所产生的直接业务责任，由乙方自行承担。若因乙方不当使用或违规使用资质导致甲方遭受任何损失（包括但不限于行政处罚、赔偿金、诉讼费、律师费等），乙方应承担全部赔偿责任。

7.及时归还：资质使用完毕或授权期限届满，乙方应立即停止使用，并将所有资质原件、未使用的复印件及电子版（如有要求）及时归还甲方，并办理交接手续。如资质用于特定项目，项目结束后亦应按此办理。

五、资质的出借、复用与保密

1.原则禁止出借：除非法律法规另有规定或甲方有特殊书面授权，乙方不得将甲方提供的资质原件或带有甲方公章的资质复印件擅自出借给任何第三方。

2.复用限制：乙方如需将已授权使用的资质用于其他未获授权的项目或业务，必须重新向甲方提出申请，经批准后方可使用。

3.保密义务：乙方应对其接触到的甲方资质信息及相关商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

六、授权与审批流程

1.申请：乙方填写《资质使用申请表》，详细说明使用事由、资质名称、编号、使用范围、期限、项目概况等，并加盖