会议纪要撰写与会议决议执行表.docVIP

会议纪要撰写与决议执行表工具指南

一、适用场景与价值

在各类协作场景中，会议是推动工作、明确方向的核心环节。本工具适用于项目启动会、周/月度例会、跨部门协调会、问题复盘会等需要产出共识并跟进落地的会议场景。通过系统化记录会议关键信息并同步决议执行安排，可避免“议而不决、决而不行”的问题，保证团队目标一致、责任到人、进度可视，提升会议效率与执行闭环质量。

二、操作流程详解

（一）会议纪要撰写流程

会前准备

明确会议目的：提前与会议组织者确认会议核心议题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决*项目跨部门协作卡点”），避免记录偏离方向。

准备记录框架：根据会议类型预设模板结构（如常规会议包含“基本信息-议程-讨论内容-决议-待办”，复盘会增加“问题分析-改进措施”）。

熟悉参会人员：提前知晓各部门参会代表（如部门经理、组负责人），便于准确记录责任主体。

会中记录

聚焦核心信息：重点记录“讨论结论”“争议点及解决方案”“明确责任事项”，避免流水式记录冗余发言。

区分“事实”与“观点”：对讨论内容标注“决议”（需执行）、“待讨论”（未达成共识）、“背景信息”（辅助说明），例如：“决议：由组负责优化用户注册流程，*月日前完成初版设计”。

标注关键细节：对决议中的时间节点（“月日前”）、交付物（“需求文档V1.0”）、资源支持（“需*部门协调开发资源”）等直接标注，避免会后模糊。

会后整理

24小时内完成初稿：趁记忆清晰整理记录，保证决议事项、责任人与时间节点与会中一致。

核对与确认：初稿完成后，发送给会议组织者及关键决议责任人（如负责人、接口人）核对，避免信息遗漏或偏差。

定稿与分发：确认无误后，按公司规范命名（如*项目_产品迭代会纪要”），通过协作平台（如企业钉钉）分发至所有参会人员及相关干系人。

（二）会议决议执行表填写流程

同步决议信息

从会议纪要中提取所有“决议事项”，逐项录入执行表，保证“决议描述”与纪要表述一致（如“决议1：优化用户注册流程”）。

补充基础要素：为每项决议分配唯一“决议编号”（如01”），明确“优先级”（高/中/低）及“关联目标”（如“提升用户转化率”）。

明确执行责任

指定第一责任人：每项决议需明确1名直接负责人（如“组负责人”），避免责任分散。

关联协作方：如需跨部门配合，在“协作部门/人”栏填写（如“技术部、*设计部”），并注明需求（如“提供技术评估支持”）。

设定进度节点

拆解关键步骤：将复杂决议拆解为可执行的子任务（如“优化用户注册流程”拆解为“用户调研-流程设计-开发测试-上线验证”）。

设定里程碑时间：明确每个子任务的“计划完成时间”及“交付成果”，例如：“月日前完成用户调研报告，交付成果：《用户注册痛点分析》”。

动态更新与跟踪

定期更新进度：负责人每周在执行表中更新“当前进度”（如“已完成用户调研，进入流程设计阶段”），并标注“风险点”（如“开发资源紧张，可能延迟2天”）。

会议复盘回顾：在下次相关会议中，优先回顾决议执行表进展，对逾期事项协调解决，保证闭环。

三、标准化模板参考

（一）会议纪要模板

会议纪要

会议基本信息

会议名称*项目_产品迭代启动会

会议时间：2023年10月27日14:00-16:30

会议地点：*会议室3/线上会议（腾讯会议）

主持人：*经理

记录人：*秘书

参会人员：部门（、）、部门（、）、组（）

缺席人员：*（事由：出差）

会议议程与讨论内容

议题一：Q3产品迭代优先级确认

背景：*项目用户反馈注册转化率低于行业平均水平，需优化流程。

讨论要点：组提出简化注册步骤（减少3个字段），组建议增加手机号一键登录，*部担忧数据合规风险。

结论：优先采用“简化注册步骤+可选手机号一键登录”方案，组负责月*日前完成设计稿。

议题二：跨部门协作分工

背景：*项目需技术、设计、产品协同推进。

讨论要点：明确部负责需求评审，部负责前端开发，*部负责后端接口对接。

决议：牵头组织每周三17:00站会同步进度，首次站会定于月*日。

决议事项汇总

决议编号

决议描述

责任人

计划完成时间

协作部门/人01

完成注册流程优化设计稿

（组）

2023-11-05

*（设计部）02

组织周三17:00站会

*

每周固定

全体参会部门

待办事项

待讨论：数据合规细节由*部整理说明，下次会议反馈。

（二）会议决议执行表模板

会议决议执行跟踪表

决议编号

关联会议纪要

决议描述

优先级

第一责任人

协作部门/人

计划完成时间

当前进度

交付成果

风险点

更新时间01*项目纪要

完成注册流程优化设计稿

高

（组）

*（设计部）

2023-11-05

设计稿评审