供应链管理采购成本控制框架表.docVIP

供应链管理采购成本控制框架表

一、适用场景与核心价值

本框架表适用于企业采购成本持续高企、供应商管理缺乏系统性评估、成本构成不透明导致控制无抓手等场景。通过结构化梳理采购成本构成、识别关键控制点、明确责任分工，帮助企业实现采购成本的精细化管控，提升供应链整体竞争力。核心价值在于：

成本透明化：拆解采购成本全链条，清晰呈现各环节成本占比；

控制精准化：定位成本异常点，制定针对性降本措施；

责任明确化：将成本控制目标落实到具体部门与人员，避免责任推诿；

决策数据化：通过历史数据与目标对比，为采购策略优化提供依据。

二、框架表实施全流程指南

（一）前期准备：明确目标与范围

确定成本控制目标

结合企业战略与年度经营计划，设定采购成本降低目标（如“年度采购成本降低8%-10%”），明确目标覆盖的物料/服务范围（如原材料、MRO耗材、外包服务等）及时间周期（如自然年或财年）。

组建跨部门团队

由采购部牵头，联合财务部（负责成本数据核算）、生产部（提供物料需求与消耗数据）、研发部（参与新物料成本优化）、仓储部（提供库存成本数据）成立专项小组，明确各角色职责（如采购经理负责供应商谈判，财务专员负责成本数据校验）。

收集基础数据

整理过去12-24个月的采购数据，包括：采购订单明细（物料编码、名称、规格、单价、数量、供应商）、付款记录、运输费用、关税、质检费用、库存周转率等，保证数据来源可靠（优先从ERP、SRM系统导出）。

（二）成本构成分析：拆解全链条成本

划分成本类别

将采购成本分为直接成本与间接成本，其中：

直接成本：物料购买价格（含税/不含税）、运输费、装卸费、关税及进口环节税等；

间接成本：质检费（第三方检测、入库检验）、库存持有成本（资金占用、仓储损耗、管理费）、供应商管理成本（审核、差旅、沟通成本）、风险成本（断供涨价、质量不合格导致的损失）。

计算各成本占比

以物料A为例，若年度采购总成本为100万元，其中物料价格70万元（占比70%）、运输费10万元（10%）、库存持有费15万元（15%）、质检费5万元（5%），则优先控制占比最高的直接成本与间接成本。

（三）制定控制措施：靶向优化关键环节

直接成本控制

供应商谈判：针对高占比物料，联合研发、生产部评估物料替代方案（如更换原材料规格、国产化替代），通过集中采购、长期协议锁定价格；

物流优化：对比不同运输方式（海运/陆运/空运）成本，整合零担运输为整车运输，与物流供应商签订年度框架协议。

间接成本控制

库存成本：根据生产计划推行JIT（准时制采购），降低安全库存；定期清理呆滞物料，减少资金占用；

供应商管理：建立供应商绩效评估体系（QCDS：质量、成本、交付、服务），对评分低于80分的供应商启动整改或淘汰；

质量成本：将质检标准前置至供应商端，要求供应商提供出厂检验报告，减少入库复检频次。

明确责任与时间节点

每项控制措施需指定责任部门、责任人（如“供应商谈判”由采购经理*负责）、完成时间（如“Q2完成前3大供应商年度协议签订”）及预期降本金额（如“预计降低直接成本5%”）。

（四）执行与监控：动态跟踪进度

建立数据跟踪机制

每月从ERP系统导出实际采购成本数据，与框架表中的目标成本、上期成本对比，计算差异率（如“物料A实际单价较目标高2%，需分析原因”）。

定期召开复盘会议

专项小组每月/季度召开成本控制复盘会，通报各措施完成情况（如“供应商协议签订进度滞后，需协调法务部加快流程”），分析未达标原因（如“原材料价格上涨超出预期”），并调整控制策略（如“启动备选供应商开发”）。

（五）复盘与优化：持续迭代框架

年度结束后，专项小组对全年成本控制效果进行总结：

目标达成率：对比实际降本金额与目标值，分析差距（如“目标降本10%，实际降本8%，主要因Q3原材料价格暴涨15%”）；

措施有效性：评估各项控制措施的投入产出比（如“JIT采购减少库存成本20万，但导致断供风险1次，需优化安全库存阈值”）；

框架迭代：根据总结结果优化框架表结构（如增加“原材料价格波动预警”指标）、调整成本类别权重（如将“风险成本”占比从5%提升至8%），为下一年度成本控制提供依据。

三、供应链采购成本控制框架表模板

成本构成类别

具体成本项目

物料/服务名称

统计周期

当前成本（元）

目标成本（元）

差异率（%）

差异原因分析

控制措施

责任部门

责任人

完成时间

备注

直接成本

物料购买价格（不含税）

原材料A

2024年Q1

700,000

665,000

+5.26%

供应商涨价

1.与供应商谈判降价3%；2.开发国产替代供应商，预计降本8%

采购部

*经理

2024-04-30

国产供应商样品测试中

运输费

原材料A

2024年Q1

100,000

90,000

+11.11%

零担运输占比高