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广宣物料制作合同

一、合同主体信息的明确与核实

合同的开篇，首要任务是清晰界定合作双方的主体身份。对于甲方（通常为委托方）与乙方（通常为制作方），需完整列明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）姓名、有效联系方式及通讯地址。若涉及委托代理，务必审查并留存授权委托书，明确代理人的权限范围与有效期。此环节看似基础，实则关乎合同的法律效力及后续争议解决的管辖与送达，务必确保信息的准确性与完整性，避免因笔误或信息缺失导致不必要的麻烦。

二、项目概况与具体要求：物料制作的核心依据

此部分是合同的灵魂所在，必须力求详尽、具体，避免模糊不清或模棱两可的表述。应明确以下关键信息：

1.物料名称与种类：清晰列出所需制作的各类广宣物料，如海报、展板、宣传册、易拉宝、灯箱片、定制礼品等，避免遗漏。

2.规格与数量：针对每种物料，详细注明其具体尺寸（长、宽、高，单位需明确）、材质（如纸张类型、克重、塑料材质、金属材质等）、工艺要求（如覆膜、烫金、UV、异形裁切、装订方式等）以及准确数量。如有特殊工艺或复杂结构，建议辅以图纸或样品作为合同附件。

3.设计稿与确认：明确设计稿的提供方。若由甲方提供，需约定甲方提交设计稿的时间、方式及格式要求，并明确乙方收到设计稿后的审核与确认流程，特别是对设计稿内容、尺寸、色彩模式等的复核责任。若设计稿由乙方负责或参与，则需另行约定设计费用、设计周期、修改次数及最终确认标准。双方确认的设计稿（包括电子版及纸质版签样）应作为合同不可分割的附件，是物料制作与验收的最终依据。

4.质量标准：除了设计稿的还原度，还应约定物料的物理性能、印刷质量（如色彩偏差范围、套印精度、清晰度、无错版漏印等）、工艺质量（如粘合牢固、裁切平整、无毛刺等）等通用或特定质量要求。如有行业标准或双方认可的样品，应予以明确。

三、价格与支付方式：合同的核心经济条款

1.合同总价款：明确本合同项下物料制作的总金额，此金额应是包含物料成本、制作费、包装费、运输费（如约定）、税费及双方约定的其他所有费用的包干总价，除非另有书面约定，否则不得调整。

2.价款构成（可选）：为增强透明度，可在合同附件中列明各项物料的单价、数量及分项金额，合计后与总价款一致。

3.支付方式与期限：

*预付款：是否需要支付预付款，比例多少，在什么条件下支付（如合同签订后、设计稿确认后）。

*进度款：对于大型或长期项目，可约定按制作进度支付一定比例的款项，明确支付节点和金额。

*尾款：约定尾款的支付比例、支付条件（如物料全部交付并验收合格后）及支付期限。

*支付账户：务必写明双方认可的收款账户信息，包括开户银行、账户名称、账号。

4.发票：约定乙方提供发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容、税率及提供时间。

四、交付与验收：确保物料符合预期

1.交付时间：明确每种或全部物料的制作完成及交付到指定地点的最终期限。如遇特殊情况可能影响交付时间，应约定提前通知及协商机制。

2.交付地点：详细列明甲方指定的交付地址，包括具体楼层、房间号（如有必要）。

3.运输与包装：明确运输责任方（通常为乙方）及运输费用承担方。约定合理的包装方式，确保物料在运输过程中不受损坏。如有特殊运输要求，应予以明确。

4.验收：

*验收期限：甲方在收到物料后应在约定期限内（如X个工作日内）进行数量和质量验收。

*验收标准：以双方确认的设计稿、合同约定的质量标准及相关行业标准为依据。

*异议处理：甲方如发现数量短缺或质量不符合约定，应在验收期内书面通知乙方，列明具体问题。乙方应在收到通知后及时核实并根据情况负责补足、返工或采取其他补救措施，相关费用由乙方承担，且交付时间可能相应顺延。若甲方逾期未提出书面异议，则视为物料验收合格。

五、双方权利与义务：权责对等的体现

1.甲方权利与义务：

*按照合同约定及时提供设计稿及相关资料，并对所提供资料的合法性、真实性、准确性负责。

*按照合同约定及时对设计稿、样品（如有）进行审核确认，逾期确认导致工期延误的，责任由甲方承担。

*按照合同约定及时支付合同款项。

*有权对乙方的制作过程进行合理监督，但不得妨碍乙方的正常生产秩序。

*按照合同约定接收并验收物料。

2.乙方权利与义务：

*按照合同约定及确认的设计稿、质量标准进行物料制作。

*对甲方提供的设计稿进行工艺可行性审核，如发现问题应及时通知甲方。

*确保物料制作质量，如期完成并交付。

*对制作过程中知悉的甲方商业秘密、设计稿等知识产权内容承担保密义务，该义务不因合同终止而失效。

*按照约定提供合格发票。

*承担因自身原因导致的物料损坏、灭失或