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店铺合作经营协议
一、协议之始:合作各方的明确定位与基本信息
任何协议的开篇,都应清晰界定合作的参与主体。在店铺合作经营协议中,首先需要明确列出所有合作方的详细信息。这不仅是形式上的要求,更是未来权责追溯与法律保障的基础。
*合作方身份信息:需详尽列明各方的法定全称(若是自然人,则为姓名及相应的身份信息;若是法人或其他组织,则为注册名称、统一社会信用代码等)、法定代表人或授权代表、详细联系方式(包括地址、电话、电子邮箱等)。确保信息的准确性,避免因身份模糊而引发后续争议。
*合作宗旨与目标:简要阐述合作的共同愿景与经营方向,例如“为共同拓展某区域市场,提升某品牌影响力,实现互利共赢”等。这有助于统一各方思想,明确合作的大方向。
*合作标的:明确合作所指向的店铺具体信息,包括店铺名称(如为新设立,可约定暂定名及最终核定名的处理方式)、详细地址、经营范围(以工商登记为准,并可在此基础上明确核心经营品类)、店铺面积等关键信息。
二、合作的核心架构:方式、期限与出资
合作的具体模式与投入,是协议的核心内容,直接关系到各方的权利义务与利益分配。
*合作方式:需明确合作的组织形式。是成立合伙企业、有限责任公司,还是仅基于本协议形成的松散型合作经营体?不同的组织形式,其法律责任、税务处理、决策机制均有显著差异,需各方审慎选择并在协议中清晰界定。例如,若选择不设立独立法人实体的合作经营,则需明确以何方名义办理工商登记、税务登记等手续,以及该名义方与实际合作方之间的权利义务关系。
*合作期限:约定合作的起止时间。可以是固定期限,如“自某年某月某日起至某年某月某日止”,也可以约定为完成特定目标为止。同时,应明确期限届满后的处理方式,如自动续展(需约定续展条件和程序)、提前终止或清算等。
*出资方式、金额与期限:这是合作的物质基础,必须详尽列明。
*出资方式:各方可以以货币出资,也可以以实物(如装修、设备、货品)、知识产权、场地使用权、劳务或技术等非货币形式出资。非货币出资需由各方协商确定评估方式或作价金额,并明确其产权归属及过户/交付义务。
*出资额与出资比例:明确各方的出资金额(货币出资应写明币种)及所占总出资额的比例。此比例通常与后续的利润分配、亏损承担以及表决权挂钩,但也可通过协议另行约定。
*出资期限:约定各方缴付出资的具体时间节点和分期缴纳安排,以及逾期出资的违约责任。
三、权责利的平衡:各方的权利与义务
权利与义务的设定,是协议履行过程中各方行为的指引和约束,应力求公平合理,避免权利义务失衡。
*共同权利:通常包括参与店铺重大经营决策、查阅财务账簿、按约定分取利润、对合作事务的知情权与监督权等。
*各方的具体权利:可根据各方的出资比例、资源优势、分工安排等,约定各方在特定领域的主导权或优先权。例如,某一方可能负责日常经营管理,从而拥有相应的人事任免建议权、采购审批权等。
*共同义务:包括遵守国家法律法规及协议约定、维护店铺共同利益、保守商业秘密、共同承担经营风险等。
*各方的具体义务:这是权责划分的关键,应尽可能细化。
*负责日常经营管理的一方,其义务可能包括:制定经营计划、组织人员招聘与管理、执行营销策略、控制运营成本、定期向其他方汇报经营状况等。
*提供特定资源(如货源、技术、渠道)的一方,其义务可能包括:保证资源的稳定性与质量、按约定价格或条件提供支持等。
*各方均应履行按时足额出资、不从事损害店铺利益的行为、积极配合其他方工作等基本义务。
四、利益与风险的共担:利润分配与亏损承担
这是合作中最敏感也最易产生分歧的部分,必须约定得清晰、具体、可操作。
*利润分配:
*分配原则:明确利润分配的依据,通常与出资比例挂钩,但也可约定其他分配方式,如按约定的固定比例、阶梯式比例,或结合业绩考核结果进行分配。
*分配周期:约定利润结算与分配的时间间隔,如按月、按季度或按年度。
*分配条件与程序:明确在何种条件下可进行利润分配(如弥补亏损后、提取一定比例公积金后等),以及具体的核算、审批、支付流程。
*亏损承担:
*承担原则:一般情况下,亏损承担比例应与利润分配比例保持一致,但也可由各方另行约定。
*亏损弥补:约定当店铺出现亏损时,各方如何补足资金或承担相应损失,以及是否设置亏损的上限或止损机制。
五、运营的规范:财务管理与决策机制
良好的财务管理与科学的决策机制,是店铺稳健运营的保障。
*财务管理:
*财务制度:约定店铺将遵循的基本财务制度,如会计核算方法、记账本位币、票据管理、费用报销标准等。
*账户管理:明确店铺银行账户的开设、管理及印鉴保管方式,通常应由各方共同监管或指定专人负责
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