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财务数智化FinancialDigitization

基于人工智能的会计凭证

管理优化策略

李 妮 黄钦阳 谭博文 黎宇鹏 陶 璇

广西来宾市烟草专卖局（公司）

【摘要】全球数字化转型加速，企业财务管理面临新机可持续性。

遇与挑战。会计凭证管理作为财务管理核心环节，其效率与

准确性直接影响企业运营与决策。传统管理模式存在效率低、

二、会计凭证管理现状及问题分析

资源浪费、合规风险高等问题。文章以人工智能技术为驱动，

从会计凭证的全生命周期管理视角出发，提出一体化的优化策（一）原始凭证来源的全员性与多样性

略，通过融合深度学习、自然语言处理（NLP）、机器人流程会计凭证的生成涉及企业多个部门，呈现出

自动化（RPA）及计算机视觉技术，构建智能化会计凭证管理

全员参与的特点。各部门在日常业务活动中会产生

平台，实现凭证的智能分类、排序优化、绿色打印与智能审核，

大量原始凭证，这些凭证的来源广泛且类型多样，

解决传统管理模式中存在的问题，提升会计凭证管理的效率。

【关键词】人工智能；会计凭证管理；智能审核包括但不限于发票、合同、验收单和审批单等。不

【中图分类号】F234同部门使用的业务系统往往互不兼容，导致凭证格

式多种多样，形成数据孤岛。这种情况使得财务部

一、引言门在进行跨系统整合时面临协同成本高和工作效

在数字化时代，企业财务管理的数字化转型率低下等问题，每年需要投入大量的人工工时来处

已成为必然趋势。于林希将RPA（机器人流程自动理这些问题。具体来说，不同部门的业务系统在设

化）应用到财务管理领域，对国企财务部门数字化计和功能上存在差异，这使得凭证的格式和数据结

转型进行探索[1]；虞富荣等利用人工智能技术赋构各不相同。例如，采购部门的系统可能生成包含

能财务报账智能审单[2]。这些实践表明，技术的供应商信息、采购金额和交货日期的凭证，而销售

应用能够有效提升财务管理的效率和准确性。会计部门的系统则可能生成包含客户信息、销售金额和

凭证管理作为企业财务管理的基础工作，其重要性发货日期的凭证。这些差异导致财务部门在整合

不言而喻。传统的会计凭证管理方式主要依赖人工凭证时需要进行大量的格式转换和数据核对工作，

操作，不仅效率低下，还容易出现错误，导致资源不仅耗时耗力，还容易出现错误。此外，不同系统

浪费和合规风险。随着人工智能技术的不断发展，的数据更新频率和方式也不同，这进一步增加了整

将其应用于会计凭证管理成为可能，为解决传统管合的难度和复杂性。由此导致两个问题：一是凭证

理模式中的问题提供了新的思路和方法。本文从会标准不统一。不同部门业务系统互不兼容，凭证格

计凭证的全生命周期管理视角出发，探讨如何利用式多样，财务整合时需频繁进行格式转换与数据核

人工智能技术优化会计凭证管理，提高管理效率和对，返工率较高。二是数据孤岛现象严重。跨系统

545454《国际商务财会》2025年第8期

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