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库存盘点互验协议书

甲方（盘方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[公司电话]

乙方（被盘方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[公司电话]

鉴于甲方与乙方之间存在[简述业务关系，如采购/销售]合作关系，为准确核实双方共同关心的库存商品数量，确保账实相符，减少潜在争议，提高供应链效率，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条盘点目的

双方确认，本次库存盘点旨在核对截至[XXXX年X月X日]止，由甲方采购/存放于乙方仓库（地址：[乙方仓库具体地址]）的[具体商品类别或名称，如“XX品牌XX型号电子产品”]的库存实际数量与双方记录是否一致，确保双方系统或账册数据与实物相符。

第二条盘点范围

本次互验盘点的库存商品具体范围如下：

1.商品名称/型号/规格：[详细列出，例如：XX品牌XX型号手机，配置XX，颜色XX]

2.计量单位：[例如：台、件、个]

3.预期数量：[基于甲方或乙方系统记录或订单确认的数量，例如：500台]

4.存放地点：[具体的仓库区域或货位，例如：A仓库B区01货架]

（注：详细商品清单作为本协议附件一，双方确认无误后生效，此处仅列举示例范围）

第三条盘点时间与地点

1.盘点时间：[XXXX年X月X日]上午[XX:XX]至[XX:XX]；[XXXX年X月X日]下午[XX:XX]至[XX:XX]。（可根据实际情况调整，确保覆盖全部盘点范围）

2.盘点地点：[乙方仓库具体地址及需盘点的具体区域]

第四条盘点程序与方法

1.组织协调：本次盘点由双方共同组织进行。甲方指派[姓名]（联系方式：[电话]）作为甲方代表，乙方指派[姓名]（联系方式：[电话]）作为乙方代表，负责本次盘点的现场协调工作。

2.人员参与：双方应各指派至少[X]名熟悉库存情况的工作人员参与盘点过程。甲方参与人员为：[姓名1]、[姓名2]；乙方参与人员为：[姓名3]、[姓名4]。

3.盘点方法：采用实地点数法进行盘点。对于[特定商品或情况，如“不能搬动的货物”]，可采用测量法辅助确认。盘点过程中，应逐一清点实物，并使用预先准备的《库存盘点记录表》（格式见附件二，此处仅作描述，无附件）或双方约定的电子记录工具，准确记录商品信息及实盘数量。双方盘点人员在记录结果上应共同签字确认。

4.数据核对：每完成一个货位或一批商品的盘点后，双方盘点人员应立即就实盘数量与预期数量（或系统记录）进行核对，如无差异应立即签字确认。如发现差异，应立即停止该部分商品的全面盘点，双方代表及盘点人员共同在《库存盘点记录表》上详细记录差异商品信息、差异数量、存放位置以及初步判断的差异原因。

第五条异议处理机制

1.初步确认：如盘点过程中发现数量差异，双方应指定代表（甲方代表[姓名]，乙方代表[姓名]）共同对差异情况进行核实，查找可能的原因。双方代表应在《库存盘点记录表》上签字确认差异事实及初步原因分析。

2.原因追溯与最终确认：对于初步沟通未能解决或双方对差异原因有争议的，应在[XX]日内，通过查阅相关的入库单、出库单、系统发货记录、收货记录等凭证进行核对确认。如仍有争议，双方同意在[XX]日内协商解决；协商不成的，可共同委托[指定第三方机构，如“XX商品检验鉴定中心”]进行复核，复核费用由[约定承担方，如“责任方承担”或“双方平均承担”]。

第六条协议生效与结果确认

1.生效条件：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.结果确认：本次盘点工作全部完成后，双方代表及参与盘点人员应在[XXXX年X月X日]前，根据盘点过程中形成的《库存盘点记录表》及相关核对资料，共同签署《库存盘点结果确认书》（格式见附件三，此处仅作描述，无附件），正式确认各商品项点的最终盘点数量、差异情况及处理意见。该《确认书》一式两份，甲乙双方各执一份，具有最终法律效力。

第七条差异处理与责任承担

1.差异分类：双方确认，盘点中发现的差异将根据实际情况进行分类，可能包括合理损耗、正常盘点误差、系统记录错误、人为操作失误、商品损耗/损坏等。

2.责任划分：经核实确认的差异，其责任承担依据[引用主合同条款或约定原则，如“根据《甲乙双方主合同第X条关于货损货差的处理规定》执行”或“由导致差异的直接责任方承担”]。例如，因甲方系统录入错误导致的差异，由甲方承担相应责任；因乙方保管不当导致的商品损坏（非合理损耗范围）导致的数量或价值减少，由乙方承担相应责任。

3.处理方式：对于确认的责任差异，处理方式如下：

*若差异仅属于系统记录错误，双方应各自