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员工离职管理2025/12/29汇报人:WPS
CONTENTS目录01员工离职原因02员工离职流程03离职面谈04离职后的影响及应对措施
员工离职原因01
个人发展因素职业晋升受限某互联网公司员工因连续3年未获晋升机会,且内部晋升通道不透明,选择离职加入竞争对手担任团队主管。技能提升需求传统制造业技术员为学习AI技术,放弃稳定工作,离职报考某职业培训机构的人工智能工程师定向班。
个人发展因素行业前景考量某传统媒体编辑观察到新媒体行业年增长率达25%,主动离职加入头部短视频平台从事内容运营。工作生活平衡一线城市程序员因长期996导致健康问题,选择离职回到二三线城市企业,接受降薪但获得弹性工作制。
企业内部因素薪酬福利竞争力不足某互联网公司因未及时调整薪资,核心技术岗员工薪资低于行业均值20%,半年内3名骨干工程师离职加盟竞品。职业发展通道模糊某传统制造业企业未建立明确晋升体系,入职5年的优秀员工因看不到晋升希望,选择离职考取公务员。
员工离职流程02
离职申请提交书面申请员工需提交亲笔签名的离职申请书,注明离职原因与日期,如某互联网公司要求提前30天提交,否则可能影响薪资结算。部门主管面谈主管需与离职员工面谈,了解真实离职原因,如某制造企业通过面谈发现核心人才因晋升机制不足离职,及时启动挽留方案。
离职申请系统流程发起员工在HR系统填写离职申请单,上传书面申请扫描件,如某集团规定需经部门经理、HRBP两级线上审批后生效。工作交接计划制定员工需与主管共同制定交接清单,明确每项工作的交接对象与完成时限,如某上市公司要求客户资料交接需经接收人签字确认存档。
工作交接交接清单制定人力资源部需与离职员工、直属上级共同制定交接清单,明确文件、工具、项目进展等内容,如腾讯要求清单需经三方签字确认。交接过程监督直属上级需监督交接过程,确保关键信息传递完整,如阿里巴巴规定核心岗位交接需安排3轮交叉核验,避免遗漏。
手续办理工作交接核验员工需在HR监督下完成工作交接,如腾讯要求离职员工提交交接清单,经直属领导签字确认方可进入下一流程。公司财物返还需返还工牌、电脑等公司财物,华为规定未按时返还者从薪资中扣除相应费用,曾有员工因未还电脑被追责。
手续办理离职证明开具HR在员工办妥手续后3个工作日内开具离职证明,如阿里巴巴会注明入职离职时间及工作岗位等关键信息。社保公积金转移员工需提供新单位社保账户,HR协助办理转移手续,如百度HR部门设有专门窗口处理此类事务,确保无缝衔接。
工资结算薪酬福利体系不合理某互联网公司因年终奖未兑现承诺,核心技术团队3人集体离职,导致项目延期2个月,直接损失超500万元。职业发展空间受限某传统制造业企业5年内未开展管理岗竞聘,青年员工晋升通道闭塞,2023年本科以上学历员工离职率达38%。
离职面谈03
面谈准备交接清单制定与确认由离职员工与直属上级共同梳理工作清单,明确每项任务的进度、对接人及交付物,如某互联网公司要求清单需经双方签字存档。交接过程监督与验收HR部门需在3个工作日内组织交接验收会,确保关键工作如客户资料、项目文档等完整移交,某制造业企业曾因缺失核心数据导致损失50万元。
面谈内容提交书面申请员工需提前30天提交手写离职申请,注明离职原因及最后工作日期,如某互联网公司要求员工亲笔签名并注明身份证号。填写标准化表格企业提供《离职申请表》,包含个人信息、离职类型等模块,华为要求员工勾选“个人原因”或“公司原因”等选项。
面谈内容01附件材料准备部分岗位需提交离职交接清单,如财务岗位需附上未结清账目明细表。02线上流程同步通过企业OA系统发起离职申请流程,关联直属领导审批节点,如腾讯OA要求3个工作日内完成首次提交。
面谈结果处理职业晋升受限某互联网公司调研显示,68%因晋升受阻离职的员工中,超半数认为公司晋升机制不透明,缺乏明确的职业上升通道。技能提升需求某制造企业员工离职数据表明,35岁以下技术岗员工中,42%因企业未提供新技术培训(如AI、数字化工具)而选择跳槽。
面谈结果处理工作内容单一某快消企业市场专员反映,长期重复执行报表整理等基础工作,无法接触策略制定,入职1年半后因职业倦怠离职。地域发展限制某一线城市分公司员工调研中,29%外地员工因公司未提供总部轮岗或外派机会,为寻求更大平台选择返乡就业。
离职后的影响及应对措施04
对团队的影响工作交接清单确认员工需与继任者逐项核对办公设备、文件资料等,如腾讯要求离职员工提交《工作交接确认表》,经双方签字后存档。财务结算办理HR需为员工结算工资、加班费等,如阿里巴巴规定离职当月工资于次月10日通过银行转账发放,同时结清未报销费用。
对团队的影响公司物品归还员工需交还工牌、门禁卡、电脑等公司财物,如华为设置物品
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