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人力资源管理流程操作手册——员工入职办理篇
一、适用情境与范围
本手册适用于企业新员工入职全流程管理，涵盖从用人部门提出人员需求到员工试用期结束的各个环节。适用对象包括人力资源专员、用人部门负责人、新入职员工及公司管理层，旨在规范入职操作、提升工作效率，保证新员工快速融入团队并顺利开展工作。
二、入职办理全流程指引
（一）第一步：用人部门提出人员需求
操作主体：用人部门负责人
操作内容：
因业务扩张、岗位空缺或人员补充等原因，用人部门需提前填写《人员需求申请表》，明确招聘岗位名称、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间及编制情况。
需求表经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部进行审核。
输出成果：《人员需求申请表》（部门签字版）
（二）第二步：人力资源部发布招聘信息与筛选
操作主体：人力资源专员
操作内容：
人力资源部根据《人员需求申请表》，通过内部推荐、招聘网站、校园招聘等渠道发布招聘信息。
收集简历后，结合岗位要求进行初步筛选，重点核查学历、工作经历、技能证书等基本信息，筛选出符合条件的人员进入面试环节。
电话或邮件通知候选人面试，明确面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历学位证、职业资格证等复印件）及面试形式（初试、复试）。
输出成果：简历筛选记录、面试通知记录
（三）第三步：组织面试与录用评估
操作主体：人力资源专员、用人部门负责人
操作内容：
初试：由人力资源专员进行，主要考察候选人的沟通能力、求职动机、职业稳定性等，填写《初试评估表》。
复试：由用人部门负责人及相关岗位骨干进行，重点评估专业技能、岗位匹配度、团队协作能力等，填写《复试评估表》。
综合初试、复试结果，人力资源部与用人部门沟通确定拟录用人员，对候选人进行背景调查（核实工作经历、离职原因等，无犯罪记录要求等），确认无异议后，由人力资源部负责人审批。
输出成果：《初试评估表》《复试评估表》、背景调查报告、《录用审批表》
（四）第四步：发放录用通知与入职准备
操作主体：人力资源专员
操作内容：
向拟录用人员发放《录用通知书》，明确入职时间、报到地点、需携带材料（原件及复印件）、薪资待遇（基本工资、绩效结构等）及试用期约定。
内部流程：人力资源部根据录用结果，提前为员工办理工牌、企业邮箱、内部系统账号（如OA、考勤系统）等准备工作，通知IT部门、行政部门（工位安排、办公设备配置）及用人部门（做好岗位交接及导师安排）。
输出成果：《录用通知书》、内部准备清单（工牌、邮箱、系统权限等）
（五）第五步：新员工报到与材料审核
操作主体：人力资源专员、新入职员工
操作内容：
新员工在入职当天到人力资源部报到，提交以下材料（原件核对，复印件留存）：
证件号码复印件（正反面）；
学历学位证书、职业资格证复印件；
离职证明（或无业证明）；
近期体检报告（半年内，指定医院）；
一寸免冠照片2张；
银行卡复印件（用于薪资发放，需注明开户行及姓名）。
人力资源专员核对材料完整性、真实性，填写《员工入职信息登记表》（含个人基本信息、紧急联系人、社保公积金缴纳信息等），员工本人签字确认。
输出成果：《员工入职信息登记表》、材料审核记录、《入职材料清单》（双方签字版）
（六）第六步：劳动合同签订与入职引导
操作主体：人力资源专员、行政部门、用人部门
操作内容：
劳动合同签订：人力资源专员向员工解释劳动合同条款（工作内容、地点、时间、劳动报酬、社会保险、试用期等），双方签字盖章，劳动合同一式两份，员工留存一份，人力资源部存档一份。
入职引导：
行政部门：带领员工熟悉办公环境（工位、会议室、茶水间、卫生间等），发放工牌、办公用品（笔记本、笔等），介绍考勤制度、办公设备使用规范。
用人部门：安排导师或部门负责人介绍团队成员、岗位职责、工作流程、近期工作目标，指导使用业务相关系统（如CRM、ERP等）。
社保公积金办理：人力资源专员在新员工入职30日内，为其办理社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）及住房公积金增员手续，保证次月正常缴纳。
输出成果：劳动合同（签字盖章版）、《入职引导记录表》、社保公积金增员回执
（七）第七步：试用期管理与转正评估
操作主体：人力资源专员、用人部门负责人、新员工
操作内容：
试用期跟踪：用人部门负责人需在员工入职后每周进行1次工作沟通，知晓工作进展及适应情况，填写《试用期周记录表》；人力资源部每月跟进1次，收集员工及部门反馈。
转正申请：试用期结束前7天，员工填写《转正申请表》，附试用期工作总结，提交至用人部门审核。
转正评估：用人部门负责人根据员工试用期工作表现、技能掌握情况，填写《转正评估表》，明确“同意转正”“延长试用期”或“不予转正”意见，报人力资源部审批。
结果反馈：人力资源部将转正结果通知员工，办理转正手续（薪资调整、社保公积金基数变
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