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幼儿园投诉管理制度
一、总则
(一)目的与依据
为规范幼儿园管理,保障幼儿及家长的合法权益,畅通投诉渠道,及时、公正、有效地处理各类投诉,不断提升幼儿园保教质量与服务水平,营造和谐的教育环境,依据国家相关教育法律法规及本园实际情况,特制定本制度。
(二)定义
本制度所称投诉,是指幼儿家长、幼儿本人(在成人协助下)、教职工或其他相关人员(以下统称“投诉人”)就幼儿园管理、保教工作、安全卫生、后勤服务、师德师风等方面存在的问题或不满,向幼儿园提出的意见、建议或申诉。
(三)基本原则
1.尊重事实、客观公正原则:以事实为依据,客观公正地调查和处理投诉,不偏袒任何一方。
2.及时高效、耐心细致原则:对投诉事项迅速响应,及时处理,耐心听取各方意见,细致做好沟通解释工作。
3.依法依规、合情合理原则:投诉处理过程及结果必须符合国家法律法规、教育行政部门相关规定及幼儿园规章制度,同时兼顾情理,力求妥善解决问题。
4.保密原则:对投诉人的个人信息及投诉内容,在不影响调查处理的前提下予以保密,保护投诉人的合法权益。
5.教育改进原则:将投诉处理作为改进工作、提升管理水平的重要契机,认真分析投诉原因,总结经验教训,完善相关工作。
(四)适用范围
本制度适用于本幼儿园内所有与幼儿园管理、教育教学、后勤服务等相关的投诉受理与处理工作。
二、投诉管理机构与职责
(一)管理机构
幼儿园成立投诉处理工作小组,由园长任组长,分管副园长任副组长,成员包括保教主任、后勤主任、教研组长及教师代表等。日常投诉受理工作由办公室(或指定专人)负责。
(二)主要职责
1.投诉处理工作小组:
*审定幼儿园投诉处理相关制度和工作流程。
*指导、监督全园投诉处理工作的开展。
*审议重大、复杂投诉事项的处理方案及结果。
*定期分析投诉情况,提出改进幼儿园管理工作的意见和建议。
2.办公室(或指定专人):
*负责日常投诉的登记、分类、初步核实与分流。
*跟踪、督促相关部门或人员对投诉事项的处理进度。
*负责投诉处理结果的反馈、归档与统计分析。
*协助投诉处理工作小组处理重大、复杂投诉。
3.各部门负责人:
*负责本部门职责范围内投诉事项的具体调查、核实与处理。
*及时向办公室反馈投诉处理进展及结果。
*针对投诉反映的问题,提出并落实整改措施。
三、投诉的受理范围与方式
(一)受理范围
1.对幼儿园保教工作(如教育教学内容、方法、质量,幼儿一日生活安排等)的意见和建议。
2.对幼儿园教职工(如教师、保育员、保健医、保安、后勤人员等)职业道德、工作态度、行为规范的投诉。
3.对幼儿园安全管理(如食品卫生、设施设备安全、消防安全、接送安全等)的意见和建议。
4.对幼儿园后勤服务(如餐饮、卫生、环境、物品采购等)的意见和建议。
5.对幼儿园收费项目、标准及使用的疑问或异议。
6.对幼儿园管理制度、政策执行情况的意见和建议。
7.其他与幼儿园工作相关的、合理合法的投诉。
(二)不予受理范围
1.不属于本幼儿园职责范围内的事项。
2.投诉内容不具体,无法核实或处理的。
3.已经进入司法程序、行政复议或仲裁程序的案件。
4.匿名投诉且无具体事实依据的(但幼儿园会对投诉线索予以关注)。
5.对同一事项重复投诉,且已有明确处理结论并已落实的。
6.投诉内容涉及恶意诽谤、人身攻击或违反法律法规的。
(三)受理方式
1.当面投诉:投诉人可在幼儿园工作日的指定时间(如上午X点-X点,下午X点-X点)到办公室或园长室进行当面投诉。
2.电话投诉:幼儿园设立投诉电话,由专人负责接听和记录。
3.书面投诉:投诉人可将书面材料投入幼儿园设置的意见箱,或通过邮寄、电子邮件等方式发送至幼儿园指定邮箱或地址。书面投诉应署真实姓名及联系方式,并尽可能详细地阐述投诉事项、理由及诉求。
4.网络平台投诉:幼儿园如设有官方网站、微信公众号等网络平台,可在平台上开通投诉渠道。
四、投诉处理程序
(一)投诉登记与初步核实
1.办公室(或指定专人)接到投诉后,应立即进行登记,内容包括:投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉事项、投诉对象、具体诉求等。
2.对于当面或电话投诉,接待人员应耐心倾听,做好记录,并可进行必要的初步询问,以明确投诉意图和核心问题。
3.对投诉内容进行初步核实,判断是否属于受理范围。对于不属于受理范围的投诉,应向投诉人说明原因,并酌情提供必要的指引。
(二)调查处理
1.分流交办:办公室(或指定专人)根据投诉内容和职责分工,在X个工作日内将投诉事项转交相关部门负责人处理。对于重大、紧急或涉及多个部门的投诉,应及时上报投诉处理工作小组协
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