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涉密项目员工保密与责任协议范文
重要提示:本协议为范文,旨在为涉密项目单位与员工之间建立保密与责任约束提供参考框架。实际使用时,应根据项目具体性质、涉密等级、单位内部规章制度以及相关法律法规要求进行仔细审查、调整和完善,并建议咨询法律专业人士的意见,以确保其合法合规性及与特定需求的适配性。
前言
鉴于乙方(员工)将参与甲方(单位)承担的涉密项目(以下简称“项目”),在工作中不可避免地会接触、知悉、掌握甲方及项目相关的保密信息。为维护国家利益、社会公共利益以及甲方的合法权益,明确乙方在项目参与期间及之后对保密信息的保密义务与相关责任,甲乙双方本着诚实信用、平等自愿的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同恪守。
第一条协议双方
甲方(信息持有方):[单位全称]
法定代表人/授权代表:
地址:
联系方式:
乙方(信息接触方):[员工姓名]
身份证号码:
住址:
联系方式:
所属部门:
职位:
第二条保密信息的定义与范围
1.保密信息:指甲方在项目实施过程中产生、持有、管理,或由第三方提供给甲方并明确要求保密,且乙方在参与本项目工作中所接触、知悉、获取、制作、处理、存储的,尚未公开披露、具有商业价值或保密价值,一旦泄露可能对甲方利益、项目安全乃至国家相关利益造成损害的一切信息、数据、资料、技术、成果等。
2.保密信息具体范围(包括但不限于):
*项目本身的立项依据、任务书、计划书、研究方向、技术路线、实施方案、进展情况、阶段性成果及最终成果;
*项目涉及的核心技术、专有技术、技术诀窍、工艺流程、设计方案、图纸、模型、样品、数据、试验记录、测试结果;
*项目相关的客户信息、合作伙伴信息、供应商信息、成本信息、定价策略、市场分析、商业计划;
*甲方内部关于项目的管理规定、会议纪要、决策文件、涉密载体(包括纸质文件、电子文档、存储介质、录音录像等);
*甲方已采取保密措施,或通过口头、书面等形式明确告知乙方应予以保密的其他信息;
*其他根据国家相关法律法规、行业规范或甲方内部规定被认定为涉密的信息。
3.排除条款:下列信息不属于本协议所称的保密信息:
*已通过合法途径为公众所普遍知悉的信息(非因乙方过错或违反本协议导致泄露的除外);
*乙方在未接触甲方任何保密信息之前,已合法拥有或独立开发的信息;
*乙方从第三方处合法获得,且该第三方对该信息不承担保密义务的信息;
*依据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在合理范围内提前通知甲方,并配合甲方采取必要的保护措施。
第三条保密义务与责任
1.严格保密义务:乙方承诺,在其任职期间以及与甲方劳动关系解除或终止后的任何时间,均应承担如下保密义务:
*不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录、传播、展示等)将保密信息泄露、披露、传播、转让、许可给任何未经甲方书面授权的第三方;
*不得利用保密信息为自己或任何第三方谋取私利,或从事与甲方利益相冲突的活动;
*不得在私人交往、公开场合或非保密环境中谈论、提及保密信息的内容;
*不得将含有保密信息的载体带离工作场所,或在非涉密计算机、网络及其他设备上处理、存储、传输保密信息;
*对保密信息的接触应仅限于为完成项目工作所必需的最小范围,并严格遵守“按需知悉”原则。
2.妥善保管义务:乙方应妥善保管其因工作需要而持有、使用的所有保密信息及其载体。采取一切必要且合理的措施,防止保密信息被非法获取、复制、查阅或泄露。具体包括但不限于:
*对涉密文件、资料应存放在甲方指定的保密柜或场所;
*对电子形式的保密信息,应设置并妥善保管访问密码,定期更换,并采取加密等安全保护措施;
*不得将涉密载体随意丢弃、转借或交由未经授权人员保管。
3.使用限制义务:乙方仅能在甲方授权和项目工作所必需的范围内使用保密信息,不得超出该范围使用,也不得用于与项目工作无关的任何目的。
4.主动报告义务:乙方一旦发现或怀疑保密信息可能或已经发生泄露、丢失或被非法获取、使用的情况,应立即采取可能的补救措施,并第一时间向甲方指定的保密管理部门或负责人报告,并配合甲方进行调查和处理。
5.离职后义务:
*乙方在与甲方解除或终止劳动关系时,应主动、及时、完整地向甲方交还其持有的全部保密信息载体(包括原件、复印件、摘录件、存储介质等),以及所有基于保密信息制作的笔记、总结、分析报告等;
*乙方不得擅自保留任何形式的保密信息副本或备份;
*本协议项下的保密义务在双方劳动关系解除或终止后仍然有效,持续时间按照国家相关保密法律法规规定及本协议第四条执行。
6.遵守规章制度义务:乙方
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