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WMS仓储数据交换协议

本协议由以下双方于______年______月______日起签订：

甲方（货主）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（WMS服务提供方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方需要使用乙方提供的WMS（仓储管理系统）服务，并希望通过双方系统的数据交换实现高效的仓储操作管理，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条协议目标与范围

1.1本协议旨在明确甲乙双方在WMS系统及相关系统间进行数据交换的合作关系、交换内容、方式、标准及责任，以实现甲方业务系统（以下简称“客户系统”）与乙方WMS系统（以下简称“WMS系统”）之间仓储相关数据的准确、及时、安全传递与共享。

1.2双方同意通过约定的方式交换以下类型的数据：

1.2.1入库数据：包括但不限于订单信息、采购入库单、送货单、入库指令、收货确认信息、质检结果等。

1.2.2在库数据：包括但不限于库存水平、实时库存位置、商品批次/序列号信息、库存盘点记录、库内移库调拨信息等。

1.2.3出库数据：包括但不限于订单确认信息、拣货指令、复核状态、打包信息、发货通知（ASN）、运输单据信息等。

1.2.4库存调整数据：包括但不限于报损单、报溢单、库存冻结与解冻、调拨申请与确认等操作记录。

1.2.5其他双方约定的与仓储操作相关的数据，如增值服务状态、物流跟踪信息等。

第二条数据交换方式与标准

2.1数据交换方式：双方同意采用API接口方式进行数据交换。乙方提供标准API接口供甲方调用，或甲方提供接口供乙方调用，具体接口规范详见附件一（若实际签订，此处可写“具体接口规范见双方另行签署的技术交接文档”）。双方均有责任确保各自系统的接口按约定标准开发和维护。

2.2数据格式与标准：所有交换的数据应采用UTF-8编码，并遵循双方约定的数据格式标准。对于入库商品信息等基础数据，交换格式为[具体格式，如JSON或XML]，具体数据字段映射关系详见附件二（若实际签订，此处可写“具体数据字段映射关系见双方另行签署的数据字典”）。双方应确保交换数据的格式符合约定标准，以保证数据在对方系统的正确解析。

2.3交换频率：双方约定数据交换的频率如下：

2.3.1实时或近实时交换：对于出库拣货指令、收货确认等关键操作数据，双方力争实现实时或接近实时的交换。

2.3.2定时交换：对于订单信息、库存汇总、库存调整等数据，交换频率为每日一次，具体时间约定为每日[具体时间]前。

（注：具体频率可根据实际业务需求调整约定）

第三条系统对接与集成

3.1双方同意各自负责将必要的系统对接至本协议约定的数据交换机制中。甲方负责确保其客户系统的接口稳定运行，并能按约定格式生成和接收数据；乙方负责确保WMS系统的接口稳定运行，并能按约定格式解析和推送数据。

3.2双方应指定专门的技术联系人，负责协议执行过程中的系统对接、接口测试、问题排查及日常沟通协调。

3.3乙方应向甲方提供必要的技术文档和接口操作手册，并配合甲方完成接口的初步对接和测试工作。甲方应配合乙方进行甲方系统接口的测试验证。

3.4双方承诺将为对方提供必要的技术支持，对于接口使用中出现的故障或问题，双方应在接到通知后[具体时间，如4小时]内响应，并积极协商解决。

第四条数据安全与隐私

4.1双方承诺采取一切合理的技术和管理措施，保障通过本协议交换的数据在传输和存储过程中的安全性，包括但不限于使用加密传输（如TLS/SSL）、设置访问权限控制、部署防火墙等。

4.2双方同意对本协议项下交换的数据以及双方为执行本协议而获取的对方任何保密信息（包括但不限于接口参数、技术文档、系统架构等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露该等信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

4.3双方应遵守中华人民共和国以及相关国家或地区关于数据保护、网络安全方面的法律法规要求，确保数据交换活动的合规性。

4.4双方明确，交换数据的所有权归数据提供方所有，接收方仅根据本协议约定取得数据的使用权，不得超出约定范围使用或进行二次开发。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

5.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供稳定、可靠的数据交换服务，并确保数据准确性。

5.1.2有责任及时、准确地向乙方提供进行数据交换所需的必要基础数据，并对数据的真实性、完整性负责。

5.1.3有责任确保其客户系统的接口正常运行，并配合乙方进行接口的测