2001合同管理制度.docVIP

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?合同管理制度

1.总则

1.1.根据《中华人民共和国民法典》等法规以及单位实际情况，建立健全合同管理制度。

1.2.规范单位合同管理，防范与控制单位运营风险。

1.3.本制度适用公司及所属全资和控股子公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议。

2.合同管理部门

2.1.合同经办部门

业务经办部门为相应业务合同的经办部门。

负责相应业务合同对方资信情况、履约能力等情况的调查，并向行政办提供相应资料。

负责洽谈相应业务合同内容，负责起草相应业务合同文本。

负责相应业务招投标项目工作。

负责将相应业务合同提交给行政办审核。

负责将相应业务合同上报给主管领导批准。

负责履行相应业务合同，及时解决履行中出现的问题。

负责处理相应业务合同争议及诉讼。

负责办理合同履约报账、收款和付款手续。

2.2.合同审及保管核部门

行政办为业务合同的审核部门和保管部门。

负责制订、修订合同管理制度。

负责监督执行合同管理制度。

参与业务招投标项目工作。

负责审核所有业务合同。

负责监督检查所有业务合同履行情况

参加处理业务合同争议及诉讼。

负责联系公司法律顾问，反馈合同的法律意见书。

向单位人员宣传培训合同法规。

负责保管合同专用章、空白合同、法定代表人授权委托书。

负责审核合同专用章、空白合同、法定代表人授权委托书使用。

负责合同档案管理及归档工作。

2.3财务部门

负责在合同上贴上印花税。

负责审核合同履约报账、收款和付款手续。

负责合同履约收款和付款。

按照有关法规规定，应行政部门检查、社会机构审计、法院审判、检察院检察要求，经单位主管领导同意后，向其提供合同查阅、复印、拍照。

3.合同范围

根据约定俗成，商业惯例，交易习惯等，很容易确定货物、工程和服务名称、规格型号、计量单位、价格、质量、其他合同协议主体权利和义务等，则无须签订合同。

专业性很强或复杂性很强，均应签订合同。

高额交易金额和长期交易，均应签订合同。

有保证、抵押或定金等担保的，均应签订合同。

我方先予以履行合同的，均应签订合同。

有封样要求的，均应签订合同。

合同对方为外地单位的，均应签订合同。

不得与不能独立承担民事责任的单位或个人签订合同。

不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。

4.合同对方调查

签订合同前，业务经办部门应当通过网上公示系统等方式调查对方的主体资格（营业执照，资质，营业情况等）、资信能力、履约能力（诉讼，过往业绩等）等。

签订合同前，业务经办部门应当调查对方合同经办人员资格（个人身份证，授权证明）

5.合同审核

签订合同前，行政办应当审核单位所有业务合同。

一般合同原则上不需要单位法律顾问审核合同并出具相应意见书。

上述一般合同是指，工程类合同金额50万元及以下，非工程类合同金额30万元及以下。除此以外合同，为单位重大合同。

单位重大合同，在签订合同前，应由单位法律顾问审核合同，并出具相应法律意见书。

单位重大合同事项包括，资金股权筹资，重大（一定数额以上，一定对象）资金借款筹资，重大（一定数额以上，一定对象）经营性租入，重大（一定数额以上）融资性租入，重大（一定数额以上，一定对象）取得对外担保，对外股权投资（含受让），重大（一定数额以上，一定对象）对外债权投资（对外债权投资含向对方借出款项，对方长期占用的应收账款、预付账款、其他应收款等；投资含受让等），重大（一定数额以上，一定对象）工程项目投资、重大（一定数额以上，一定对象）研究与开发投资，重大（一定数额以上，一定对象）固定资产投资，重大（一定数额以上，一定对象）无形资产投资，重大（一定数额以上，一定对象）经营性租出、重大（一定数额以上，一定对象）融资性租出、重大（一定数额以上，一定对象）对外赔偿，重大（一定数额以上，一定对象）对外捐赠，重大（一定数额以上，一定对象）对外担保，对外股权投资处置，重大（一定数额以上，一定对象）关联交易（含公司对公司股东、公司实际控制自然人支配的股东、公司实际控制自然人担保），重大（一定数额以上，一定对象）资产（存货，固定资产，无形资产，对外债权投资）处置方案，重大（一定数额以上，一定对象）非货币性交易方案，重大（一定数额以上，一定对象）重组（公司重组内容，公司资本结构（债务资本与股权资本总额与比例；股权融资的股权持有人，持有金额，持有比例；债务融资的债权持有人，持有金额，持有比例），公司形式，公司组织架构，公司业务，公司资产等发生重大变化；公司重组形式，公司合并，公司分立，公司解散，公司清算等）。

单位领导、行政办、业务经办部门明确要求单位法律顾问在签订合同前审核合同，则该合同应经单位法律顾问审核，并出具相应法律意见书。

行政办负责审核合同内容是否合