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企业资产管理标准化流程手册

一、手册编制目的与适用范围

为规范企业资产全生命周期管理，保证资产安全完整、配置合理、高效利用，降低运营成本，防范管理风险，特制定本手册。本手册适用于企业各部门（含分支机构、子公司）的固定资产、无形资产、低值易耗品等各类资产的日常管理活动，涵盖资产从申购、验收、领用、调拨、维护、盘点到处置的全流程标准化操作。

二、资产分类与编码管理

（一）资产分类标准

根据资产形态、用途及管理需求，将企业资产分为以下类别（可根据企业实际调整）：

固定资产：房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具等，使用期限超过1年，单位价值不低于2000元（或企业自定标准）。

无形资产：专利权、商标权、软件著作权、土地使用权等。

低值易耗品：办公文具、工具、劳保用品等，单位价值较低或易于损耗，不作为固定资产管理。

其他资产：如长期待摊费用、租赁资产等。

（二）资产编码规则

采用“类别代码+部门代码+购置年份+流水号”的编码结构，保证资产编码唯一性：

类别代码：固定资产（GD）、无形资产（WX）、低值易耗品（DZ）、其他资产（QT）。

部门代码：用部门名称首字母缩写（如行政部为XZB，财务部为CWY）。

购置年份：4位数字（如2024年）。

流水号：3位阿拉伯数字（001-999），按资产购置顺序编制。

示例：GD-XZB-2024-001表示2024年行政部购置的第1项固定资产。

（三）资产分类与编码表模板

资产类别

资产名称

规格型号

单位

类别代码

编码规则示例

管理部门

固定资产

台式电脑

DellOptiPlex5090

台

GD

GD-CWY-2024-001

信息技术部

低值易耗品

A4打印纸

80g500张/包

包

DZ

DZ-XZB-2024-001

行政部

无形资产

办公软件

Microsoft365企业版

套

WX

WX-FXB-2024-001

法务部

（四）注意事项

资产分类需结合企业业务特点，避免类别重叠或遗漏。

资产编码一经确定，不得随意修改；如因资产调拨、报废等原因需变更编码，需经资产管理部门审批后更新台账。

新增资产时，资产管理部门需在1个工作日内完成编码分配并通知使用部门。

三、资产申购与验收流程

（一）资产申购场景

各部门因业务发展、人员新增或资产报废等原因需新增资产时，需通过标准化流程申购，保证资产配置合理、预算可控。

（二）操作步骤

1.需求提报

使用部门根据实际需求填写《资产申购审批表》（模板见3.3），注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、用途、申购理由等信息，部门负责人签字确认。

技术类资产（如IT设备、生产设备）需附技术参数说明或选型论证意见。

2.预算与审批

预算审核：财务部核对申购资产是否在年度预算内，超预算项目需提交预算调整申请，经分管领导审批。

分级审批：

单项资产价值≤5000元：部门负责人→资产管理部门→分管副总；

单项资产价值5000-20000元：部门负责人→资产管理部门→财务部→分管副总→总经理；

单项资产价值＞20000元：需经总经理办公会审议。

3.采购执行

审批通过后，采购部根据申购需求实施采购，优先选择定点供应商或通过招投标方式，保证质优价廉。

采购合同需注明资产名称、规格、型号、质保期、售后服务等条款，法务部审核后签订。

4.到货验收

验收组织：资产管理部门牵头，使用部门、技术部门（如需）共同参与验收，核对资产实物与申购信息是否一致。

验收内容：

核对资产名称、规格型号、数量、生产厂家、出厂日期；

检查资产外观是否完好、配件是否齐全、技术参数是否符合要求；

测试资产功能（如电子设备通电测试、生产设备试运行）。

验收结果处理：

验收合格：填写《资产验收单》（模板见3.3），三方签字确认，资产管理部门更新台账；

验收不合格：采购部联系供应商退换货或整改，重新验收合格后方可入库。

（三）模板表格

表3.3-1资产申购审批表

申购部门

申购日期

申请人

联系方式

资产名称

规格型号

单位

数量

预估单价（元）

预估总价（元）

资产用途

申购理由

技术参数要求（可附页）

部门负责人意见：

签字：

日期：

资产管理部门意见：

签字：

日期：

财务部意见（如需）：

签字：

日期：

分管领导意见：

签字：

日期：

总经理意见（如需）：

签字：

日期：

表3.3-2资产验收单

采购订单号

供应商名称

验收日期

验收地点

资产名称

规格型号

单位

数量

序号

资产编码

验收项目（外观/配件/功能）

验收结果（合格/不合格）

1

2

使用部门意见：

负责人签字：

日期：

技术部门意见（如需）：

负责人签字：

日期：

资产管理部门意见：

负责人签字：

日期：

（四）注意事项

申购资产需符合“必要、合理、节约”原则，避免重复购置或过度配置。

验收