采购合同审核要点与范本.docVIP

采购合同审核要点与范本工具模板

一、适用场景与价值定位

本工具模板适用于企业采购部门、法务部门及相关业务人员对各类采购合同进行规范化审核，具体场景包括：

新供应商合作前的合同文本审核；

常规采购订单（如原材料、设备、服务采购）的合同条款把关；

合同续签或重大变更时的条款复核；

企业内部采购制度执行情况的合规检查。

通过系统化审核要点与标准化流程，可有效降低合同法律风险、保障企业权益，同时提升采购效率，保证合同条款符合行业惯例与企业内部管理要求。

二、采购合同审核全流程操作指南

（一）审核准备阶段

资料收集与核对

获取完整的采购合同文本（包括合同、附件如技术参数、报价单、交付标准等）；

确认采购需求来源（如采购申请单、立项批复），明确采购标的、数量、预算等核心要素；

收集供应商背景资料（如营业执照、相关资质证书、过往合作记录等，若为新供应商）。

熟悉采购类型与行业特性

区分采购标的类型（货物类、服务类、工程类），不同类型合同的审核侧重点不同（如货物类关注质量标准与交付验收，服务类关注服务范围与验收标准）；

知晓所属行业的特殊监管要求（如医疗器械行业需符合《医疗器械监督管理条例》，IT服务类需关注数据安全合规）。

（二）形式审核阶段

重点检查合同文本的规范性与完整性，避免形式瑕疵影响法律效力：

合同主体信息

采购方名称、统一社会信用代码、地址等信息是否与营业执照一致，避免使用简称或错误名称；

供应商名称、资质证书是否与投标文件或谈判记录一致，若为授权签约，需核查授权委托书及代理人证件号码明。

合同文本完整性

检查合同是否包含必备条款（如当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、解决争议方法等）；

附件是否齐全（如技术协议、验收标准、售后服务承诺等），且附件内容与是否冲突。

签署要素规范性

合同签署页是否包含双方授权代表签字、盖章（公章或合同专用章，需清晰可辨）；

签署日期是否明确，且不早于合同成立时间（如招标完成日期、谈判达成日期）。

（三）实质审核阶段

针对合同核心条款逐项审核，评估条款的合法性、合理性及风险点：

1.标的条款审核

标的描述：明确采购标的的名称、规格、型号、技术参数等，避免模糊表述（如“优质钢材”应明确具体牌号、执行标准）；

标的合法性：禁止采购法律法规禁止或限制交易的标的（如盗版软件、不符合环保要求的产品）。

2.数量与质量条款审核

数量：明确计量单位、计量方式（如重量单位用“kg”或“吨”，避免使用“一批”“约”等模糊表述），合理约定损耗率（如适用于大宗原材料采购）；

质量：明确质量标准（国家标准、行业标准或企业标准，需写明标准编号），约定质量验收期限（如到货后7个工作日内验收）、质量异议提出期限及处理方式（如退换货、维修、违约金计算）。

3.价格与支付条款审核

价格：单价、总价是否明确（含税价/不含税价需注明），价格构成（是否包含运输、保险、安装等费用）；

支付方式：约定支付节点（如预付款比例、到货款比例、验收款比例、质保金比例及返还条件），明确支付账户信息（避免个人账户）；

汇率与调价机制：若涉及外币支付，明确汇率确定方式；对于长期合同，可约定调价条件（如原材料价格波动超过±5%时启动调价程序）。

4.交付与验收条款审核

交付：明确交付时间（具体日期或期限，如“合同签订后30日内”）、交付地点（如采购方指定仓库）、交付方式（运输方式、运费承担方）；

验收：约定验收标准（依据质量条款及技术附件）、验收流程（如双方共同验收或委托第三方检测）、验收不合格的处理（如供应商限期整改、采购方有权拒收）。

5.违约责任条款审核

违约情形：明确双方违约情形（如逾期交货、质量不符、逾期付款等）；

违约责任：违约金计算方式（需合理，一般不超过实际损失的30%）、定金罚则（定金金额不超过主合同标的额的20%）、继续履行或解除合同的权利；

责任限制：审核是否设置不合理的责任限制（如供应商对间接损失的免责条款，需根据交易性质评估合理性）。

6.知识产权与保密条款审核

知识产权：若采购标的涉及专利、软件著作权等，明确知识产权归属（如“供应商保证采购标的不侵犯第三方知识产权，侵权责任由供应商承担”）；

保密义务：明保证密范围（如技术参数、客户信息、合同内容等）、保密期限（通常为合同履行期间及终止后2-5年）、泄密责任（如赔偿损失、支付违约金）。

7.不可抗力与争议解决条款审核

不可抗力：明确定义（如自然灾害、战争等不可预见、不可避免且不可克服的情形）、通知义务（不可抗力发生后3日内书面通知对方）、法律后果（部分或全部免除责任）；

争议解决：约定争议解决方式（协商、仲裁或诉讼），优先选择企业所在地或合同履行地有管辖权的法院，或明确仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。

（四）风险排查与输