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人际关系与组织沟通

人际关系沟通技巧一、人际关系与「缘」二、沟通的功能与基本过程三、人际沟通与冲突1.沟通的基本要素2.如何选择沟通的管道四、圆融沟通、喜悦人生──乐在工作与生活中1.健康的工作态度2.建立良好人际关系的法则──基本人际需求3.有效的沟通技巧

沟通的功能传达讯息（意向、企图、讯息、关怀……）

包含信息与经验的分享、交流。维系与发展良好的工作关系。提升工作士气与工作满足感。集思广益与创新、提升决策与问题解决之质量。藉由信息的分享与讨论以增进了解和激发创意。透过说服与影响过程，增进对目标、远景的共识与承诺。沟通的目的（发布讯息、寻求信息、建立共识、脑力激荡……）不同，沟通重点也就不同。沟通情境、沟通对象、时机、场合、人数不同，沟通的方式与技巧也不同。

沟通中的基本要素沟通的组型沟通的方向正式与非正式沟通网络口语与非口语沟通的重要性如何选择沟通的管道有效沟通中的主要障碍

沟通的类型沟通的方向上行沟通下行沟通平行沟通

非正式沟通网路─谣言链谣言链如何在组织中形成？或传播？谣言有四项目的︰(Hirschhorn,L.,1983)减低焦虑，从一些有限或是破碎不完整的讯息中找出意义，作为组织团结成员的工具，作为显示传播者的地位或是权力。

非正式沟通网路的管理谣言是否可以完全被控制消除呢？答案是︰不可能。管理阶层可以做些甚么呢？藉由控制谣言的范围与影响冲击，可以减低谣言的负向影响。降低谣言负向影响的建议︰如宣布组织做成重要决策的时间表，主动解释一些可能是不一致、秘密的的决策或行为，强调目前的决策及未来的计划，同时包含了缩减规模以及组织的成长发展，与员工公开地讨论最坏的可能情况，如此可避免私下猜测幻想所引发的焦虑。

沟通与协调的方式单向与双向沟通方式︰

书面─看不到、听不到

电话─看不到、听得到

面对面─看得到、听得到

?一对一

?团体讨论

?会议

?简报

非正式

?肢体语言

?第三者

组织制度

?工作联络单、备忘录

?职掌分工

?授权明细表

?年度工作计划书

如何选择资讯媒介沟通管道丰富性非常丰富非常贫瘠信息的类型非例行性的、模糊的例行性的、清楚的资讯媒介面对面交谈电话电子邮件信件备忘录文件公告一般报表

人际沟通与冲突人际沟通中的障碍、陷阱──筛选过滤（Filtering）选择注意（SelectivePerception）价值观（Values）性别（Sex）情绪（Emotions）语言（Language）教育程度（Education）主观经验（第一印象、似我效应、刻板印象…）人格特性（Personality）组织层级（OrganizationalHierarchy）文化间差异（CrossCulture）

ExamplesofCulturesonthe

CulturalContextContinuumSource:AdaptedfromHall,E.UnderstandingCulturalDifferences.Yarmouth,Me.:InterculturalPress,1989;Munter,M.GuidetoManagerialCommunication:EffectiveBusinesswritingandSpeaking,5thed.EnglewoodCliffs,N.J.:Prentice-Hall,1999.NorthAmericanChineseHighContextLowContextKoreanJapaneseVietnameseArabGreekSpanishItalianEnglishScandinavianSwissGerman

有效与无效回馈的比较─

可以从：意图、特殊性、描述性、有用的、适时性、心理准备、清晰、正确性等属性了解有效的回馈无效的回馈1.意图帮助员工1.意图遍地员工2.特別的2.概化的，一般化的3.描述性的3.批评性的4.有用的4.不適當的5.适时的5.不适时的6.员工有接受回馈的准备6.造成员工的防卫7.清晰的7.不能让人明白的8.有确实根据的8.不正确的

倾听为主管重要的技巧Crocker,J.(1978)曾调查三百家企业组织人事部门的主管，发现主动倾听是成为一主管最重要的能力之一，而它也是学习其它技巧的一必要基本条件。缺乏倾听的技巧也无法发展良好的人际关系。Pavett,C.M.,Lau,A.W.(1983)提出一个有效的管理人员必须具备四方面的能力︰观念能力（conceptualskills）、人际技巧（humanskills）、专业技能（