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员工远程协作协议
甲方(公司名称):________________________
地址:____________________________________
统一社会信用代码:________________________
乙方(员工姓名):________________________
身份证号:_______________________________
住址:__________________________________
鉴于甲方因业务发展需要或其他原因,允许乙方在远程工作模式下履行工作职责,甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,本着平等自愿、协商一致的原则,签订本协议,以资共同遵守。
第一条远程工作安排
1.1甲方同意安排乙方从事________________________(岗位名称)岗位工作,自______年______月______日起,采用远程协作方式进行工作。
1.2乙方同意接受甲方的远程工作安排,并在远程工作模式下履行岗位职责。
1.3本协议约定的远程工作模式为__________(选择:完全远程工作/混合模式,如混合模式,请说明办公室工作频率或时间)。
1.4乙方在远程工作期间的主要职责和工作任务与在岗期间相同,具体以甲方要求为准。乙方需按时完成甲方分配的工作,并达到约定的绩效标准。
第二条沟通与协作机制
2.1甲方指定以下通讯工具和平台作为主要的远程沟通渠道:________________________(如公司邮箱、企业微信、钉钉、Teams等)。
2.2乙方应在工作时间(指双方约定的远程工作时间)内,及时查看并回复通过指定渠道发送的与工作相关的信息或通知,一般响应时间不应超过__________小时(可根据实际情况调整)。
2.3甲方通过________________________(如邮件、即时通讯群组、会议系统)向乙方发布工作指令、提供工作资料及进行工作协调。
2.4乙方应积极参加甲方组织的远程会议,按时出席会议,遵守会议纪律,并按要求履行会议决议。
2.5乙方在远程工作中遇有问题或需要协助时,应及时通过指定渠道向主管或相关部门汇报。
第三条工作时间与考勤管理
3.1乙方在远程工作期间的工作时间安排为:________________________________________(如:每日______点至______点,每周工作______小时,或采用弹性工作制,具体说明弹性范围和核心工作时间)。
3.2甲方采用__________(如:线上打卡系统、工作日志提交、邮件记录等)方式对乙方的远程工作进行考勤管理。
3.3乙方应在每日工作开始时通过________________________(具体考勤方式)进行签到,并在每日工作结束时进行签退。甲方有权对乙方的考勤记录进行监督和核实。
3.4乙方应确保在远程工作时,工作环境相对独立、安静,符合工作要求。
第四条设备、设施与费用
4.1甲方可根据工作需要为乙方提供远程工作所需的设备,如电脑、显示器、网络设备等。若甲方提供设备,乙方应按甲方规定使用和维护,并妥善保管,不得用于非工作用途。设备损坏或丢失,乙方应承担赔偿责任。
4.2若乙方使用自有设备进行远程工作,需确保设备满足工作要求,并符合甲方的安全标准。因乙方自有设备问题导致工作无法正常进行,责任由乙方承担。
4.3乙方远程工作所需的网络连接由乙方自行解决并承担相应费用。甲方有权要求乙方提供必要的网络证明,以确保网络连接的稳定性满足工作需求。
4.4因远程工作需要,乙方产生的其他合理费用(如必要的通讯费、家庭办公空间改善费用等),经甲方审核批准后,可按照甲方的财务报销制度予以报销。具体报销范围、标准和流程详见甲方相关报销政策。
第五条数据安全与保密义务
5.1乙方在远程工作期间,必须严格遵守甲方的数据安全管理制度,对接触到的所有公司信息(包括但不限于商业秘密、客户信息、技术资料等)承担保密义务。
5.2乙方应设置和维护强密码,定期更新,并对所使用的设备、账户进行妥善保管,防止未经授权的访问、使用或泄露。
5.3乙方远程访问公司系统时,必须使用甲方指定的安全连接方式(如VPN),确保数据传输安全。
5.4乙方不得将公司数据、信息存储在个人设备或非公司授权的云存储服务中,不得将公司数据用于任何与工作无关的目的。
5.5乙方离职后,无论因何种原因,均应立即停止访问公司系统,并按照甲方要求返还所有包含公司信息的资料、设备及凭证,并持续履行保密义务,不得泄露或使用在甲方任职期间知悉的任何商业秘密。
第六条公司资源的使用
6.1乙方在远程工作期间,需按需申请并使用甲方提供的软件、系统及数据资源,仅限于完成工
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