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秘书部“能力提升·凝心聚力”主题系列活动策划书

策划单位：秘书部

策划日期：XXXX年XX月XX日

活动时间：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日（分阶段开展）

活动对象：秘书部全体成员

一、活动背景

秘书部作为组织的核心协调部门，承担着文件整理、会议筹备、沟通对接等重要工作，成员的专业能力与团队协作效率直接影响组织整体运转效能。当前，部门部分成员在公文写作、会务组织、时间管理等方面存在提升空间，且成员间因日常工作节奏快、交流较少，团队凝聚力有待进一步增强。为帮助成员夯实业务基础、提升综合素养，同时搭建高效沟通平台，营造团结协作的团队氛围，特策划本次“能力提升·凝心聚力”主题系列活动。

二、活动目的

提升成员专业能力：通过技能培训、实操演练等环节，强化成员在公文写作、会议组织、办公软件应用等核心业务领域的能力，满足工作岗位需求。

增强团队凝聚力：借助团队协作任务、趣味互动等活动，增进成员间的相互了解与信任，提升团队协作效率，营造积极向上、互帮互助的团队氛围。

明确工作方向：梳理部门工作流程与核心职责，帮助成员清晰工作定位，提升工作主动性与责任感。

丰富部门文化生活：缓解日常工作压力，让成员在活动中放松身心，增强对部门的归属感与认同感。

三、活动主题

夯实技能基础，凝聚团队力量

四、活动内容与流程

本次活动分为“能力提升培训”“团队协作实践”“总结复盘交流”三个阶段，具体内容如下：

（一）第一阶段：能力提升培训（XXXX年XX月XX日，XX:XX-XX:XX，地点：XX会议室）

开场致辞（15分钟）

部门负责人介绍本次培训的目的、内容与流程，强调技能提升对个人与部门发展的重要性，激发成员参与积极性。

核心技能培训（90分钟）

公文写作技巧讲解（40分钟）：邀请组织内公文写作经验丰富的前辈或外部讲师，结合实际案例，讲解通知、报告、总结、会议纪要等常用公文的格式规范、写作要点与注意事项，并现场答疑。

办公软件高级应用实操（30分钟）：针对Excel数据整理与分析、Word排版、PPT快速制作等实用技能进行讲解，结合部门日常工作场景设置实操任务，讲师现场指导纠正。

会务组织全流程梳理（20分钟）：梳理会议筹备、会议开展、会议后续跟进的全流程关键节点，明确各环节职责分工，分享会务组织中的常见问题与应对技巧。

现场实操演练（45分钟）分组完成实操任务：①根据给定主题撰写一份会议通知；②运用Excel对部门模拟工作数据进行整理与分析；③针对一场模拟会议，梳理筹备流程并列出物资清单与分工表。各组派代表展示成果，讲师与负责人进行点评指导。

培训总结（10分钟）

部门负责人总结本次培训的核心内容，鼓励成员将所学知识运用到实际工作中，明确后续技能提升的跟进要求。

（二）第二阶段：团队协作实践（XXXX年XX月XX日，XX:XX-XX:XX，地点：XX拓展基地/室内活动场地）

破冰热身（30分钟）开展“名字接龙+兴趣标签”小游戏：成员依次介绍自己的名字、岗位及一个兴趣标签，下一位成员需重复前一位的信息后再进行自我介绍，帮助成员快速熟悉彼此。随后进行“两人三足”接力赛，活跃现场氛围，打破隔阂。

团队协作任务挑战（90分钟）

“极速拼图”竞赛（40分钟）：将成员分为3-4组，每组发放一幅打乱的大型拼图（图案与部门工作、团队主题相关），要求在规定时间内完成拼图。过程中，各组需合理分工、高效沟通，培养团队协作意识与问题解决能力。完成后，各组分享协作过程中的经验与感悟。

“模拟会务筹备”团队赛（50分钟）：设定一场组织大型会议的模拟场景，每组需在规定时间内完成会议方案制定、议程安排、物资采购清单编制、嘉宾对接话术撰写等任务，最终提交完整的会务筹备方案。部门负责人与讲师根据方案的完整性、合理性、创新性进行评分，评选出最优方案组并颁发小奖品。

趣味放松环节（30分钟）

开展“趣味问答大闯关”：题目涵盖部门工作知识、日常常识、趣味谜题等，各组抢答，答对得分，答错不扣分，累计得分最高的组获得小礼品。通过轻松有趣的问答，进一步增进成员间的互动，缓解挑战环节的紧张氛围。

实践活动总结（10分钟）

部门负责人总结本次团队实践活动的成果，强调团队协作的重要性，引导成员将活动中展现的协作精神运用到日常工作中。

（三）第三阶段：总结复盘交流（XXXX年XX月XX日，XX:XX-XX:XX，地点：XX会议室）

成员分享（40分钟）

每位成员结合本次系列活动的参与经历，分享自己的收获、感悟以及在技能提升、团队协作方面的改进方向；同时，对部门工作及未来活动提出建议与想法。

成果梳理与规划（30分钟）部门负责人梳理本次活动中成员的技能提升成果与团队协作表现，汇总成员提出的