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装修尾款追回法律文书实用模板

在装修工程的尾声，尾款的结清往往是双方权利义务最终兑现的关键一环。然而，实践中因工程质量、工期延误、结算争议等问题导致尾款支付受阻，甚至装修公司或施工方恶意拖欠应退还的预付款、保证金等情况时有发生。当协商沟通难以奏效时，一份规范、严谨的法律文书便成为维护自身合法权益、推动问题解决的重要工具。本文将提供几款实用的法律文书模板，旨在为业主追回装修尾款提供清晰指引。

一、法律文书撰写的基本原则

在着手准备任何法律文书前，需牢记以下原则，以确保文书的有效性和说服力：

1.客观冷静，基于事实：文书内容应如实反映客观情况，避免使用情绪化、攻击性语言，以事实为依据是关键。

2.逻辑清晰，条理分明：将事情的来龙去脉、己方诉求、事实与理由等内容，按照合理的逻辑顺序组织，使人易于理解。

3.依据充分，证据确凿：引用合同条款、沟通记录、验收凭证等作为支撑，重要事实需有证据材料佐证。

4.诉求明确，合理合法：明确提出具体的请求，如支付尾款金额、退还保证金等，且诉求应符合合同约定及法律规定。

5.语气得体，留有余地：根据具体情况选择合适的语气，既表明立场，也可适当保留协商解决的空间，除非已无协商可能。

6.形式规范，要素齐全：确保文书的标题、称谓、正文、落款、日期等要素完整，符合一般文书规范。

7.送达有效，留存证据：采用能够证明对方已收到的方式送达（如快递签收、邮件已读回执等），并保留好送达凭证。

二、实用法律文书模板

（一）催款函（适用于业主向装修公司/施工方催讨应退款项或结算尾款）

标题：关于[项目名称]装修工程尾款结算/款项退还事宜的催告函

致：[装修公司全称/施工方负责人姓名]

（装修公司/施工方地址：[对方地址]）

联系人：[对方联系人姓名，若有]

联系电话：[对方联系电话]

发函方（业主）：[您的姓名/名称]

联系地址：[您的联系地址]

联系电话：[您的联系电话]

日期：[年月日]

事由：关于[项目名称，例如：XX小区X号楼X单元XXX室]装修工程尾款结算/[具体款项名称，例如：工程质量保证金]退还事宜的催告

尊敬的[装修公司名称/施工方负责人姓名]：

本人/我司（以下简称“业主”）与贵司/您（以下简称“贵方”）于[年月日]就[项目名称]签订了《装修工程施工合同》（合同编号：[若有合同编号，请填写]，以下简称“合同”）。

根据合同约定：

1.工程地点为：[工程详细地址]；

2.工程总价款为：人民币[总价款大写金额]元（￥[总价款小写金额]元）；

3.关于尾款支付/款项退还约定为：[引用合同中关于尾款支付条件、金额、期限，或预付款/保证金退还条件、金额、期限的具体条款，例如：“工程竣工验收合格后X日内，甲方支付乙方工程尾款人民币XX元”或“工程质保期届满后无质量问题，甲方无息退还乙方质保金XX元”]。

该装修工程已于[年月日]经双方验收合格/或[贵方实际完工并交付日期]，并已签署《工程竣工验收单》（编号：[若有，请填写]）。根据合同上述约定，贵方应于[应付款/退款日期]前，向业主[支付/退还]相应款项。

截至本函发出之日，业主已依约履行了合同项下的全部/绝大部分义务（例如：已支付前期工程款共计人民币XX元）。但贵方至今未按合同约定向业主[支付/退还]剩余款项，具体为：人民币[尾款/应退款金额大写]元（￥[尾款/应退款金额小写]元）（以下简称“该笔款项”）。

期间，业主曾通过[电话/微信/面谈等方式]多次与贵方沟通此事，贵方[说明对方的回应或无回应的情况，例如：虽承诺支付但一直拖延/以各种理由推脱/未予明确答复]。

鉴于此，现郑重催告贵方：

1.请贵方在收到本函后[例如：3个工作日]内，立即向业主支付/退还上述该笔款项，共计人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

2.支付方式：[请提供您的银行账户信息，例如：户名：XXX，开户行：XXX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXX]。

若贵方未能在上述指定期限内履行付款/退款义务，业主将保留采取包括但不限于向行业主管部门投诉、提起诉讼/仲裁等一切合法途径维护自身权益的权利。届时，由此产生的一切费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费、差旅费等）及法律后果，均由贵方承担。

希望贵方高度重视此事，积极履行合同义务，避免不必要的纠纷。

特此函告！

顺祝商祺！

业主（签名/盖章）：

（个人请手写签名，公司请盖公章）

附：1.《装修工程施工合同》复印件；

2.《工程竣工验收单》复印件（若有）；

3.已付款凭证复印件（若有）；

4.其他相关证据材料复印件。

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（二）律师函（拟稿，建议由律师审核或出具）

标题：关于要求[装修公司名称/施工方负责人姓名]立即支付/退还[项目名称]装修工程尾款