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销售合同标准化条款审核清单

适用情境与审核目标

本审核清单适用于企业销售合同签订前的标准化条款审核环节，涵盖新客户合作、老客户续签、订单条款变更等多种场景。通过系统化审核，保证合同条款合法合规、权责清晰、风险可控，保障企业合法权益，避免因条款疏漏导致的纠纷或损失。审核目标包括：验证合同主体资质、明确核心交易条款、识别潜在法律风险、保证条款符合公司内部政策及行业规范。

标准化审核流程与操作指引

步骤一：审核前资料准备

收集合同基础文件

获取销售合同草案（需包含合同编号、签约主体、标的物信息等核心要素）、客户营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如签约人为授权代表）。

对应订单文件（如采购订单、报价单）、产品/服务技术规格书、过往合作合同（如有）等关联资料，保证合同条款与前期沟通一致。

明确审核依据

熟悉《_________民法典》《_________消费者权益保护法》等与销售合同相关的法律法规；

对照公司《合同管理办法》《销售定价政策》《产品质量标准》等内部制度，确认条款是否符合公司要求。

步骤二：签约主体资质审核

卖方（企业自身）资质核查

核对企业营业执照、相关行业经营许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）是否在有效期内，经营范围是否包含合同标的物；

确认签约人是否为法定代表人或持有有效授权委托的授权代表（需核对授权委托书载明权限范围、授权期限及签字真实性）。

买方（客户）资质核查

核对客户营业执照名称、统一社会信用代码等信息是否与签约主体一致，避免“假章”“假主体”风险；

若客户为特殊行业（如金融、医疗等），需审核其行业准入资质；若为个人客户，需核对证件号码原件及联系方式真实性。

步骤三：核心交易条款审核

合同标的物条款

核对标的物名称、型号、规格、数量、品牌等信息是否与订单、报价单完全一致，避免“模糊描述”（如“一批货物”“优质产品”等）；

明确标的物质量标准（如国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的技术参数），并约定质量验收期限、方式及不合格处理流程。

价格与支付条款

确认单价、总价、计价单位是否准确，是否包含税费、运费、保险费等附加费用（需明确费用承担方）；

审核支付方式（如银行转账、承兑汇票）、支付节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例）、账户信息（需与企业对公账户一致），避免约定“现金支付”或个人账户收款。

交付与验收条款

明确交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如买方仓库、指定物流站点）、运输方式及风险转移节点（如“交付后毁损灭失风险由买方承担”）；

约定验收标准（依据质量条款或技术规格书）、验收期限（如“到货后X日内验收，逾期视为合格”）及验收异议处理方式（如“异议期内提出书面异议，卖方需在X日内响应”）。

步骤四：权利义务与违约责任条款审核

双方权利义务

明确卖方义务（如按时交付、提供质量合格证明、承担保修责任等）和买方义务（如按时付款、及时验收、提供必要验收条件等）；

约定售后服务内容（如质保期、维修响应时间、备件供应等），避免“三包”责任表述不清。

违约责任条款

审核违约行为是否全面覆盖（如逾期交货、逾期付款、质量不合格、单方解除合同等）；

约定违约金计算方式（需符合法律规定，避免过高或过低，一般不超过实际损失的30%）、损失赔偿范围（如直接损失、合理维权费用）；

明确争议解决方式（如“向卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”），避免同时约定诉讼和仲裁。

步骤五：特殊条款与合规性审核

知识产权与保密条款

若合同涉及技术资料、软件等，需明确知识产权归属（如“技术专利归卖方所有，买方仅享有使用权”）；

约定保密信息范围（如技术参数、客户信息、定价策略等）、保密期限（如“合同终止后X年内”）及违约责任。

不可抗力条款

明确不可抗力定义（如自然灾害、战争、行为等）、通知义务（不可抗力发生后X日内书面通知对方）、证明文件要求（如部门出具的证明）及部分或全部免责情形。

合同变更与解除条款

约定合同变更需经双方书面确认，单方变更无效；明确解除条件（如“一方违约导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同”）及解除后的处理方式（如已交付货物的返还、款项结算等）。

法律适用与其他合规性

确认合同适用法律为中国法律，排除域外法律适用；

检查条款是否违反法律强制性规定（如“不得约定‘霸王条款’”“不得排除买方主要权利”等）。

步骤六：审核反馈与修订

汇总审核问题

对审核中发觉的问题（如条款模糊、违约责任不对等、资质缺失等）进行分类，形成《合同审核意见表》，明确问题点、修改建议及风险等级（高/中/低）。

沟通与修订

与业务部门、客户沟通审核意见，推动条款修订（重大问题需法务部门介入）；

保证修订后的合同内容符合双方真实意思表示，且无新增风险点。

最终