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学长学姐经验分享会活动方案

方案目标与定位

1.核心目标：以学长学姐经验分享会为载体，搭建新老生交流桥梁，帮助新生快速适应校园生活、明确学习方向；传递优质学习方法、专业成长路径及校园资源利用技巧，助力新生规划学业与发展；营造互助共进的校园氛围，增强新生归属感与融入感；推动优良学风传承，提升校园人才培养质量。

2.定位：打造“精准答疑+经验传递+互动交流”一体化分享场景，摒弃形式化宣讲，平衡实用性与针对性。以校园多功能厅、班级教室为依托，适配各学段新生群体，实现“经验领航，筑梦前行”的实效目标。

方案内容体系

（一）启动预热环节

1.活动启动宣传：通过校园官网、公众号、班级群、公告栏发布活动通知，明确分享会主题、时间、地点及参与方式；制作活动宣传海报、短视频，介绍分享嘉宾亮点及分享核心内容；开展线上预热互动，收集新生关注的问题（学业规划、专业学习、社团选择等），精准匹配分享方向。时长：启动前1周-活动结束。

2.嘉宾筛选与邀请：面向高年级优秀学长学姐发布招募通知，明确招募条件（学业优异、实践经验丰富、表达能力强）；通过院系推荐、自主报名相结合的方式筛选嘉宾，确定分享主题与内容框架；邀请嘉宾开展简短筹备沟通会，明确分享要求与流程细节。时长：招募3天+筛选2天+沟通1天。

3.报名组织：采用线上报名或按班级统一组织的方式确定参与新生名单；根据新生人数合理划分场次，明确各场次分享主题（如专业学习专场、升学就业专场、校园生活专场）；提前通知新生分享会具体安排及提问准备要求。时长：报名3天+场次分配2天。

（二）核心分享环节

1.主题分享宣讲：按专场主题开展分享，学长学姐结合自身经历，讲解专业学习方法、课程重难点突破技巧、校园资源（图书馆、实验室、竞赛平台）利用方式；分享社团参与、社会实践、志愿服务等成长经验；针对升学、就业、考研等方向，传递规划思路与准备要点。时长：单场主题分享40分钟。

2.互动答疑交流：设置自由提问、分组交流环节，新生针对自身困惑向学长学姐提问；组织“一对一咨询”专区，为新生提供个性化解答；开展经验资料分享，嘉宾整理学习笔记、规划手册等优质资料，供新生参考使用。时长：互动交流30分钟。

3.成果总结梳理：分享会结束后，汇总嘉宾分享核心内容及新生高频问题，整理成《新生适应指南》电子手册；搭建长期交流社群，邀请分享嘉宾入驻，为新生提供持续答疑支持；组织新生撰写分享会心得，深化学习效果。时长：资料整理2天，社群运营长期跟进。

（三）收尾总结环节

1.现场收尾：清理活动场地，回收活动物料；收集新生与嘉宾的即时反馈；整理分享会影像资料、嘉宾分享课件。时长：活动结束后1天内。

2.活动复盘与延展：梳理活动亮点与不足，形成总结报告；归档活动全流程资料（报名信息、分享内容、反馈记录）；发布活动总结推文与回顾影像，扩大活动影响力；建立新老生互助长效机制，规划后续常态化经验交流活动（如月度答疑会、成长陪伴计划）。时长：活动结束后1周内。

实施方式与方法

1.组织架构：成立专项执行小组，明确分工：统筹负责人1名（整体协调、流程总控）、宣传组2名（活动宣传、氛围营造）、嘉宾组2名（嘉宾招募、筛选、沟通）、活动组织组3名（场次安排、现场执行、互动协调）、后勤保障组2名（场地布置、物资筹备、资料整理）、应急组1名（突发情况处置）。

2.流程管控：活动前2周确定方案细节、场地预订、嘉宾招募方案；活动前1周完成宣传推广、嘉宾筛选、新生报名组织；活动前3天完成分享内容审核、物料筹备、场地规划；活动阶段按“主题分享—互动答疑—资料分享”流程推进，各场次专人衔接；活动结束后1天内完成影像初步整理。

3.氛围营造：通过温馨化装饰、主题横幅、指引标识营造轻松交流氛围；设置嘉宾风采展示区，介绍分享嘉宾背景；鼓励新生主动提问、积极互动，全程突出“互助、传承、成长”的活动基调，增强活动感染力。

资源保障与风险控制

（一）资源保障

1.人力保障：明确各岗位职责，提前开展专项培训（流程规范、互动引导、应急处置）；配备2名备用人员，应对突发人员调配需求；协调学生志愿者协助现场引导、物资分发及秩序维护。

2.物资保障：准备分享物料（PPT投影设备、麦克风、音响）、宣传物料（海报、嘉宾介绍卡）、保障物资（饮用水、应急药品、清洁工具）、资料物资（《新生适应指南》、笔记本、笔）；根据需求准备互动小礼品，提升参与积极性。

3.场地与专业保障：确认活动场地合规使用、空间适配、音响效果良好；划分明确的分享区、互动区、咨询区，设置清晰指示标识；协助嘉宾优化分享内容与PPT，提升分享质量；保障线上直播设备（如需）正常运行，满足无法到场新生的参与需求。

4.资金保障：预算涵盖物料采购费、嘉宾补贴（如适