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跨境电商保税仓2025年数据安全合同

鉴于甲方(以下简称“甲方”)因开展跨境电商业务,需委托乙方(以下简称“乙方”)提供保税仓储及相关配套服务,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,经友好协商,就乙方处理甲方数据(包括个人信息和商业秘密等)的安全合作事宜,达成如下协议:

第一条定义

1.1数据处理者:指为履行本合同约定,接受甲方委托,在甲方授权范围内处理甲方数据的乙方及其授权的员工、代理人。

1.2数据处理活动:指对数据进行的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.3个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

1.4商业秘密:指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。

1.5跨境传输:指数据传输至中华人民共和国境外。

1.6不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、法律法规变更等。

第二条合作范围与数据处理目的

2.1甲方委托乙方提供跨境电商保税仓储服务,并授权乙方在提供该服务等履行本合同过程中,依据本协议约定处理甲方指定的数据。

2.2乙方处理甲方数据的范围包括但不限于:客户个人信息(如姓名、联系方式、收货地址、支付信息等)、订单信息、商品信息、库存信息、物流信息、报关报检信息、交易记录以及甲方提供的其他商业秘密或敏感数据。

2.3乙方处理甲方数据的目的是为了履行本合同约定的保税仓储、物流配送、订单履行、客户服务、库存管理、风险控制、合规申报等与提供保税仓储服务直接相关的活动,以及基于甲方明确授权或法律法规要求进行的其他合法活动。

第三条数据处理原则

3.1乙方处理甲方数据应遵循合法、正当、必要、诚信原则。

3.2乙方处理个人信息应遵循目的限制、最小化、公开透明、确保安全、数据质量、存储限制、完整性与保密原则。

3.3乙方处理商业秘密应采取不低于对自身同等重要性数据的标准进行保护。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方明确指示处理数据,并对数据的合法性、真实性和完整性负责。

4.2甲方应向乙方提供履行本合同所必需的数据,并对所提供数据的合法性负责。甲方保证其拥有处理相关数据的合法权利或已获得必要的授权。

4.3甲方应明确告知乙方处理数据的范围、目的和方式,并确保授权的合理性。

4.4甲方应建立并维护处理个人信息的数据主体权利响应机制,并根据法律法规要求及本协议约定,配合乙方处理数据主体的相关请求。

4.5甲方应采取必要措施保护其自行提供的数据及自身系统中的数据安全。

4.6甲方应对其员工进行数据安全与合规培训,确保其遵守相关法律法规及本协议约定。

4.7如涉及跨境传输数据,甲方应确保其行为符合相关法律法规要求,并就跨境传输的合法性提供必要保证。

第五条乙方的权利与义务

5.1乙方应严格按照本协议约定及甲方明确授权的范围和目的处理甲方数据,不得超出授权范围处理数据。

5.2乙方应建立并持续维护符合国家法律法规及行业最佳实践的数据安全管理体系,采取必要的技术和管理措施保障甲方数据的安全,包括但不限于:

a)采取加密、访问控制、安全审计、漏洞管理等技术措施,防止数据泄露、篡改、丢失。

b)建立严格的内部管理流程,规范数据访问权限,确保只有授权人员才能访问相关数据,并记录访问日志。

c)对存储甲方数据的系统和环境进行物理安全保护。

d)定期进行安全风险评估和应急演练。

5.3乙方应确保甲方数据与其处理的其他客户数据在存储、处理过程中进行逻辑或物理隔离。

5.4乙方应对在履行本协议过程中接触到的甲方数据(包括个人信息和商业秘密)承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行法律法规要求或获得甲方事先书面同意的除外)披露。

5.5乙方不得将甲方数据的处理工作委托给任何第三方处理(以下简称“子处理者”),如确需委托,应事先获得甲方的书面同意,并确保子处理者遵守不低于本协议约定的数据安全要求和责任,对子处理者的行为承担连带责任。

5.6乙方应建立数据安全事件应急预案,在发生或可能发生数据安全事件时,应立即采取补救措施,并第一时间通知甲方,双方应协同处理,并按照法律法规要求及时向监管部门报告。

5.7乙方应根据甲方要求或法律法规规定,协助甲方响应数据主体的访问、更正、删除等请求。

5.8乙方应配合甲方进行数据安全审计和评估。

5.9乙方应对其员工进行数据安全与合规

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