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跨境电商2025年数据交换合同协议

引言与背景

本合同旨在明确界定两个或多个（以下简称“缔约方”）在跨境电子商务业务活动中，围绕交易、物流、客户、支付等环节进行数据交换的范围、方式、规则、责任与义务。随着跨境电商的蓬勃发展，数据成为驱动决策、优化运营、提升客户体验的关键要素。为促进数据的有效、安全、合规流转，提升合作效率，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，并基于缔约各方在跨境电商领域的合作关系，特订立本协议。

本协议适用于缔约方在2025年内就约定范围内的跨境电商相关数据进行交换和处理的所有活动。

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至被告住所地/合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。

缔约方信息

甲方（数据提供方/接收方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系人：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（数据提供方/接收方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系人：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

（如有更多缔约方，依次列出）

定义：“缔约方”指本协议中所有签署并受其约束的各方。

数据交换原则

所有数据交换活动必须严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的要求。

数据交换应具有明确、合法的业务目的，不得超出约定范围使用。

交换的数据应为业务所必需，不得包含无关信息。

缔约方应采取充分的技术和管理措施，保障数据在交换、存储、处理过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。

涉及个人信息的数据交换，必须基于个人的知情同意，并遵循个人信息处理规则。

数据交换范围与内容

本协议约定交换的数据类型包括但不限于：

交易数据：订单信息（订单号、商品信息、价格、支付状态、交易时间等）、发票/收据信息。

物流数据：订单跟踪信息、运输状态、签收信息。

商品信息：商品描述、规格、图片、价格等（用于平台展示、交易参考等）。

支付数据：支付状态、金额、渠道信息（不涉及具体的支付密码和个人身份信息）。

市场数据：（如双方约定的行业报告、市场趋势分析等）。

数据交换通过指定API接口进行数据传输或通过加密邮件/安全文件传输服务发送数据文件。

接收方在收到数据后应向提供方发出接收确认。

提供方有责任确保所提供数据的准确性，接收方也应进行必要的核验。

数据提供与接收

明确数据提供的具体方式，例如：

通过加密邮件/安全文件传输服务发送数据文件。

数据在传输过程中应采取加密等保护措施。

数据安全与保密

每一方均需对在本协议下接收、存储、处理、使用的对方数据承担安全保护责任，建立必要的安全管理制度和技术措施（如数据加密、访问控制、日志记录、安全审计等）。

数据存储应满足安全要求，防止未经授权的访问、泄露。

本协议对交换的数据具有保密性质。除非法律规定、监管要求或获得提供方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）披露本协议项下交换的数据，亦不得用于本协议约定范围之外的目的。本保密义务不因本协议的终止而失效。

个人信息保护

如交换的数据包含个人信息，处理活动必须遵循合法、正当、必要、诚信原则，并符合《个人信息保护法》的规定。

明确获取个人信息处理（尤其是跨境传输）所需同意的方式、范围和有效期。如需用户同意，应提供清晰、易懂的提示。

接收方需建立机制，以响应个人信息主体的查询、更正、删除等请求。

如涉及跨境传输个人信息，需符合相关法律规定，可能需要采取额外的保护措施。

数据使用限制

约定接收方可以使用交换的数据仅限于本协议所述的特定业务目的，例如订单履行、物流跟踪、客户服务等。

禁止任何一方将交换的数据用于恶意竞争、侵犯商业秘密、非法交易或其他违法、违规活动。

数据所有权与知识产权

各方提供的数据，其内容所有权通常仍归原数据控制方。交换行为本身不必然转移所有权，但可能涉及使用权或访问权的临时授予。

如涉及数据接口、软件工具等，其相关的知识产权归属应清晰界定。

责任与免责

提供方对其提供数据的合法性、准确性、完整性承担相应责任。

接收方对其接收后处理和使用数据的合法性、合规性负责，并承担因不当使用数据可能产生的后果。

若因一方原因（如安全措施不足）导致数据泄露、丢失或被篡改，该方应承担相应的赔偿责任（具体赔偿上限和条件应在合同中明确，需符合法律规定）。

合同期限与终止

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[结束月份