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银行投诉脚本和演练方案

一、投诉脚本场景设定

本次投诉模拟从客户进线、客服接待、处理及反馈等环节进行全流程演练,以提升银行客服人员处理客户投诉的能力和技巧,确保投诉问题能够得到妥善解决,从而提高客户满意度。该脚本适用于银行客服中心,涉及客户服务、运营管理、风险管理等多个部门的协同工作。

二、角色分配

1.客户:一位对银行服务不满的用户,年龄45岁左右,有一定的金融知识和生活阅历,因理财产品收益未达预期且购买时存在误导情况而发起投诉,情绪较为激动。

2.客服代表:熟悉银行业务流程和产品知识,具备良好的沟通能力和情绪管理技巧,有处理客户投诉的经验。

3.业务主管:对银行各项业务有深入了解,能够对复杂问题进行准确判断和决策,有权限调配相关资源解决投诉问题。

4.理财经理:负责向客户销售理财产品的人员,了解产品详情和销售过程,在处理投诉中需提供相关信息。

三、脚本内容

(一)客户进线

-客户:(大声、愤怒)喂!你们这是什么银行啊,我要投诉!我之前在你们银行买的理财产品,当时说的收益可高了,现在呢?根本就是骗人的!我损失了这么多钱,你们得给我个说法!

-客服代表:(语气温和、安抚)先生,您先别着急,消消气。我非常理解您现在的心情,您把具体情况跟我说一下,我一定会尽力为您解决问题。

(二)客户描述问题

-客户:(急促)我去年6月份在你们银行网点买了一款理财产品,当时那个理财经理跟我说得天花乱坠,说年化收益率能达到8%,风险还很低。我想着把养老钱拿出来投资一下,结果呢?现在都快一年了,收益还不到2%,这和你们承诺的差太远了!

-客服代表:(认真倾听,记录)先生,我已经了解您的情况了。请问您购买的理财产品名称是什么?当时是在哪个网点,哪位理财经理为您办理的业务呢?

-客户:(不耐烦)我哪记得那么清楚,反正就是你们银行的理财产品,你们自己查去!还有啊,我当时签合同的时候,他们也没跟我详细解释合同条款,就催着我赶紧签字,这是不是存在欺诈行为?

(三)客服初步处理

-客服代表:(继续安抚)先生,我很抱歉给您带来了不好的体验。我们一定会严肃对待这个问题的。我这边会先帮您查询一下相关的产品信息和业务记录,同时我马上联系负责该业务的理财经理了解情况。在这期间,我会保持与您的沟通,及时向您反馈处理进度。

-客户:(不满)你们别光说不做啊,我要求你们尽快给我一个解决方案,把我的损失给我弥补回来,不然我就去银监会投诉你们!

-客服代表:(诚恳)先生,您放心,我们会在最短的时间内处理好这件事情的。为了能更高效地解决问题,麻烦您留一下您的联系方式,后续我会主动跟您联系。

(四)客服内部沟通

-客服代表:(联系理财经理)您好,是[理财经理姓名]吗?有一位客户投诉您去年6月份为他办理的理财产品收益未达预期,并且在销售过程中可能存在未详细解释合同条款的情况。麻烦您跟我回忆一下当时的具体销售过程,提供一下相关的产品资料和客户合同信息。

-理财经理:(紧张)啊,我想起来了。当时我确实跟客户介绍了这款产品的预期年化收益率,也提到了产品是有一定风险的。合同条款我也大概跟他说了一下,可能当时没说得特别详细。客户合同和产品资料我这里都有,我马上给您发过去。

-客服代表:(记录信息)好的,麻烦您尽快提供这些资料。另外,请您再仔细回忆一下,在销售过程中有没有什么容易引起客户误解的地方。

-理财经理:(思考)我当时可能强调收益的时候多了一些,对于风险的提示可能不够突出,我也知道自己做得不对。

-客服代表:(总结)我了解了。我这边会把这些情况整理一下汇报给业务主管,咱们一起商量解决方案。

(五)业务主管介入

-客服代表:(向业务主管汇报)主管,有一位客户投诉理财产品收益未达预期,并且反映理财经理在销售时存在误导行为。我已经和理财经理了解了情况,理财经理承认在销售过程中对风险提示不够突出,合同条款解释也不够详细。理财经理已经把客户合同和产品资料发给我了。

-业务主管:(分析)我们需要先确定客户的损失情况,根据合同条款和产品实际表现进行评估。同时,我们要对理财经理的销售行为进行审查,如果确实存在违规,要按照行里的规定进行处理。你先和客户沟通一下,告知我们正在积极处理中,让他耐心等待。

-客服代表:(执行)好的,主管。我这就去和客户沟通。

(六)客服再次与客户沟通

-客服代表:(致电客户)先生,您好。我是刚才跟您通话的客服代表。我们已经开始对您的问题进行调查了,理财经理也提供了相关的资料。目前我们正在评估您的损失情况,会根据实际情况给您一个合理的解决方案。请您相信我们一定会认真处理这件事情,给您一个满意的答复。

-客户:(态度稍有缓和)那你们大概什么时候能给我结果?

-客服代表:(承诺)先生,我们争取在三个工作日内给

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