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反不正当竞争合规管理协议
鉴于甲方希望建立并维护一套有效的反不正当竞争合规管理体系,以预防、识别、评估和应对不正当竞争行为,保护自身合法权益,并可能需要乙方(可以是外部服务机构或内部指定部门)提供相关服务或支持;基于双方平等自愿的原则,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》及其他有关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与范围
1.1本协议中下列术语具有以下含义:
(1)“不正当竞争行为”是指违反《中华人民共和国反不正当竞争法》及其实施条例规定的行为,包括但不限于商业贿赂、侵犯商业秘密、虚假宣传、商业诋毁、仿冒混淆、不正当有奖销售、利用技术手段妨碍或者破坏其他经营者合法提供的网络产品或者服务正常运行等行为。
(2)“合规管理体系”是指甲方为遵守适用的反不正当竞争法律法规而建立并维持的一套政策、程序、组织结构、资源和职责的集合。
(3)“合规政策”是指甲方正式发布并要求其员工及其他相关方遵守的,有关反不正当竞争行为的道德和行为准则。
(4)“合规培训”是指旨在提高员工及其他相关方对反不正当竞争法律法规和甲方合规政策认识的系统性教育和培训活动。
(5)“审计”是指对合规管理体系的有效性、合规政策的执行情况以及业务活动的合规性进行的独立评估。
(6)“严重违规”是指对合规政策构成严重违反,或可能给甲方带来重大法律风险或声誉损害的不正当竞争行为。
1.2本协议的适用范围包括但不限于甲方在中国境内(不包括香港、澳门、台湾地区)开展的所有业务活动,以及甲方的全体员工、代理商、经销商、供应商、合作伙伴及其他可能代表甲方或与甲方有业务往来的相关方。本协议涵盖的反不正当竞争行为类型如1.1(1)所述。
第二条合规管理体系的建立与维护
2.1甲方承诺建立、实施并持续维护一套有效的反不正当竞争合规管理体系,该体系应至少包括以下要素:
(1)制定并发布明确的反不正当竞争合规政策,并向所有适用人员传达。
(2)进行定期的合规风险评估,识别、评估和优先处理反不正当竞争领域的合规风险。
(3)建立并实施适当的内部控制措施,以管理已识别的合规风险。
(4)对适用人员进行反不正当竞争合规培训。
(5)建立并维护有效的合规举报渠道,并确保举报人的身份得到保密。
(6)对收到的合规举报进行及时、公正的调查。
(7)定期对合规管理体系进行内部评审和外部审计(如适用),并根据评估结果和内外部环境变化进行必要的修订和完善。
2.2甲方应确保其合规管理体系运行所需的必要资源,包括人力、财力、技术支持等,以支持合规管理目标的实现。
2.3甲方应将本协议项下的合规义务要求传达给所有适用人员,并确保其遵守。
第三条合规义务与责任
3.1甲方及其全体适用人员承诺严格遵守适用于甲方的反不正当竞争法律法规以及甲方制定的合规政策,并避免任何可能被视为不正当竞争的行为。
3.2甲方承诺采取合理措施,确保其代理商、经销商、供应商、合作伙伴及其他相关方了解并遵守适用的反不正当竞争法律法规和甲方的合规政策要求。
3.3甲方应确保所有宣传和广告活动符合法律法规及合规政策的要求,内容真实、准确,不得进行虚假或误导性的宣传。
3.4甲方应采取合理的措施保护其商业秘密,并防止员工、合作伙伴等知悉商业秘密的人员泄露商业秘密。
3.5甲方应遵守关于商业贿赂、回扣等行为的法律规定,不得以任何形式给予、索取或接受不正当利益。
3.6甲方应确保其提供的礼品、赞助、招待等符合法律法规及合规政策的要求,不得用于进行不正当竞争。
3.7如协议约定由乙方提供合规服务或支持,甲方应遵守乙方的合理合规要求,并配合乙方的工作。乙方应根据约定提供服务,并对服务内容保密。
第四条合规培训与沟通
4.1甲方应定期对其全体适用人员进行反不正当竞争合规培训,培训内容应包括适用的法律法规、甲方的合规政策、典型案例分析等。甲方应确保员工理解并能够遵守相关要求,并记录培训情况。
4.2甲方应建立有效的合规沟通渠道,如设立合规热线、邮箱等,方便员工及其他相关方咨询和举报合规问题或违规行为。
第五条监测、审计与评估
5.1甲方应建立对合规管理体系运行情况和业务活动进行持续监测的机制,及时发现潜在的合规问题。
5.2甲方应定期(如每年)对其合规管理体系的有效性进行内部评估,并形成评估报告。评估应涵盖合规政策执行情况、合规风险变化、内部举报数量及处理情况等。
5.3如协议约定,甲方应同意并配合乙方进行独立的外部审计或评估,以检验合规管理体系的有效性。乙方应按照约定程序进行审计或评估,并出具报告。
第六条违规行为处理程序
6.1甲方应建立并维护一个有效的程序,用于接收
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