行业销售合同模板及条款.docVIP

一、适用场景与背景

本销售合同模板适用于各类行业（如制造业、零售业、服务业等）的有形货物或特定服务的销售交易场景，涵盖企业间（B2B）、企业与个体工商户之间的常规销售合作。无论是批量采购、定制化产品供应，还是标准化服务提供，均可基于此模板进行条款调整，明确双方权利义务，降低交易风险。

二、合同签订全流程指南

（一）前期准备与信息梳理

明确交易核心要素：梳理待售货物/服务的名称、规格型号、数量、质量标准、单价、总价、交付时间、付款方式等基础信息，保证数据准确无误。

核实主体资格：

销售方：需确认营业执照、生产/经营许可证等资质文件是否有效，保证其具备合法销售资格；

购买方：核实其身份信息（企业需提供统一社会信用代码、法定代表人信息；个体工商户需提供营业执照及经营者信息），避免与无民事行为能力或限制民事行为能力主体签约。

收集特殊需求：如购买方对货物包装、运输方式、验收标准有特殊要求，或涉及知识产权、保密条款等，需提前沟通并记录，作为合同附件。

（二）条款逐项填写规范

合同主体信息：

销售方：填写完整公司/个体户名称、地址、法定代表人（或负责人）、联系方式（可留固定电话或联系人手机）；

购买方：同上，保证名称与营业执照一致，避免使用简称。

标的物与交易内容：

货物类：需列明货物名称、规格型号、品牌、产地、数量（大写+小写）、质量标准（如“符合国家GB/T-标准”或双方约定的技术参数）；

服务类：需明确服务内容、范围、标准、服务期限及验收方式。

价款与支付方式：

总价：注明含税/不含税价格，税费类型（如增值税）及税率；

支付方式：选择“一次性支付”“分期支付”（需列明每期金额及支付时间）“货到付款”“验收后付款”等，并明确账户信息（户名、开户行、账号，保证准确无误）。

交付与验收：

交付时间：约定具体日期或“收到预付款后日内”“年月日前”；

交付地点：填写详细地址（如“购买方指定仓库”）；

验收标准：明确“按本合同约定质量标准验收”“双方共同签署验收单”等，约定验收期限（如“货物交付后日内”）。

权利义务与违约责任：

销售方义务：按时交付、提供合格货物/服务、协助验收等；

购买方义务：按时付款、及时验收、接收货物等；

违约责任：明确逾期交货/付款的违约金计算方式（如“按未交付/未付款金额的%/日计算”）、质量不符的处理方式（如“退货、换货、降价”）、解除合同的条件等。

（三）内部审核与修订

法务/合规审核：重点检查条款是否违反法律法规（如“霸王条款”无效情形）、违约责任是否公平合理、争议解决方式是否明确。

业务部门复核：确认技术参数、交付时间、价格等业务信息与实际需求一致，避免履约困难。

双方沟通确认：将审核后的合同文本发送对方，就争议条款进行协商，达成一致后形成最终版本。

（四）正式签署与归档

签署方式：双方加盖公章（企业）或签字+按手印（个体工商户），法定代表人/负责人需亲笔签字或授权代表签字（需提供授权委托书）。

合同份数：一式两份或三份，双方各执一份（如需第三方备案，可增加份数），每份均需注明“合同正本，双方各执X份，具有同等法律效力”。

归档管理：签署后及时将合同原件、附件、资质文件等整理归档，保存期限一般不少于合同履行完毕后5年。

三、标准合同条款框架

（一）合同主体信息

项目

销售方

购买方

名称

统一社会信用代码/证件号码号

地址

法定代表人/负责人

联系方式

（二）标的物与交易详情（以货物为例）

序号

货物名称

规格型号

品牌

产地

单位

数量

单价（元）

总价（元）

质量标准

备注

1

2

合计

——

——

——

——

——

——

——

——

——

（三）价款支付节点表

支付阶段

支付条件

支付比例

支付金额（元）

支付时间

预付款

合同签订后日内

%

进度款

货物生产完成/服务过半

%

尾款

交付验收合格后日内

%

（四）核心条款模板

交付与验收

“销售方应于年月日前将合同项下货物交付至购买方指定地点（地址：X），运输方式及费用由方承担。货物交付后，购买方应在日内对货物数量、外观进行验收，日内完成质量验收（如需检测，可约定第三方检测机构）。验收合格，双方签署《验收确认单》；验收不合格，购买方应在日内书面通知销售方，销售方应在日内负责更换、退货或降价处理，相关费用由方承担。”

违约责任

“（1）销售方逾期交付货物的，每逾期一日，应向购买方支付合同总价款%的违约金，逾期超过日的，购买方有权解除合同，销售方应退还已付款项并赔偿损失；（2）购买方逾期付款的，每逾期一日，应向销售方支付应付未付款项%的违约金；（3）货物质量不符合约定的，购买方有权拒收，销售方应无条件更换或退货，并承担由此产生的费用。”

争议解决

“因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向销售方所在地有管辖