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学校档案工作应急处置预案

一、总则

（一）编制目的

为有效应对学校档案工作中可能出现的突发事件，最大限度地减少档案损失，确保档案的完整与安全，保障学校各项工作的正常开展，结合学校实际情况，特制定本应急处置预案。

（二）编制依据

依据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》《档案馆建设标准》等相关法律法规和标准规范，以及学校档案管理的有关规定。

（三）适用范围

本预案适用于学校档案工作中发生的各类突发事件的应急处置，包括但不限于火灾、水灾、地震、台风、雷击、失窃、泄密等。

（四）工作原则

1.预防为主：坚持“安全第一、预防为主”的方针，加强档案安全管理，建立健全档案安全防范体系，定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。

2.快速反应：建立快速反应机制，一旦发生突发事件，能够迅速启动应急预案，及时采取有效的应急处置措施，最大限度地减少档案损失。

3.科学处置：遵循科学规律，采用先进的技术和方法，对突发事件进行科学分析和评估，制定合理的应急处置方案，确保应急处置工作的科学性和有效性。

4.协同配合：加强学校各部门之间的协调配合，形成统一指挥、分工负责、协同作战的应急处置工作格局，共同做好档案工作突发事件的应急处置工作。

二、组织机构与职责

（一）应急指挥中心

学校成立档案工作应急指挥中心，由校长任主任，分管档案工作的副校长任副主任，成员包括学校办公室、保卫处、后勤处、信息技术中心、档案馆等部门负责人。应急指挥中心下设办公室，办公室设在档案馆，负责日常工作。

（二）应急指挥中心职责

1.统一指挥：全面负责学校档案工作突发事件的应急处置指挥工作，协调各部门之间的工作关系，确保应急处置工作的顺利进行。

2.制定预案：组织制定和修订，并定期进行演练和评估。

3.决策部署：根据突发事件的性质、规模和发展态势，及时做出决策部署，下达应急处置指令。

4.资源调配：协调调配学校的人力、物力、财力等资源，保障应急处置工作的需要。

5.信息发布：及时向学校师生员工和上级主管部门通报突发事件的有关情况，做好信息发布和舆论引导工作。

（三）各部门职责

1.学校办公室：负责与上级主管部门和相关单位的沟通协调，及时传达上级指示精神，协调解决应急处置工作中的有关问题。

2.保卫处：负责学校档案库房及周边区域的安全保卫工作，加强巡逻防控，防止无关人员进入档案库房；协助消防部门进行火灾扑救和救援工作；配合公安机关进行案件侦查和调查取证工作。

3.后勤处：负责学校档案库房的基础设施建设和维护管理，保障档案库房的水、电、气等供应；组织力量对受灾档案库房进行抢修和恢复，确保档案库房的正常使用。

4.信息技术中心：负责学校档案信息化系统的安全管理和维护，保障档案信息化系统的正常运行；及时备份档案数据，防止数据丢失；协助档案馆进行电子档案的抢救和恢复工作。

5.档案馆：负责学校档案的日常管理和安全保管工作，定期进行档案安全检查和隐患排查；制定档案抢救和保护方案，组织力量对受灾档案进行抢救和保护；及时向上级主管部门和学校应急指挥中心报告档案受灾情况。

三、预防与预警

（一）预防措施

1.加强安全管理：建立健全档案安全管理制度，加强档案库房的安全管理，严格执行档案出入库登记制度、档案查阅利用制度等，确保档案的安全保管。

2.完善基础设施：加大对档案库房基础设施建设的投入，改善档案库房的保管条件，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案库房的安全可靠。

3.开展安全检查：定期组织开展档案安全检查和隐患排查工作，对发现的安全隐患及时进行整改，确保档案安全。

4.加强人员培训：加强对档案工作人员的安全意识教育和业务培训，提高档案工作人员的安全防范能力和应急处置能力。

（二）预警机制

1.建立监测体系：建立健全档案安全监测体系，对档案库房的温度、湿度、空气质量等环境参数进行实时监测，及时发现安全隐患。

2.发布预警信息：根据监测结果和有关情况，及时发布档案安全预警信息，提醒档案工作人员采取相应的防范措施。

3.启动应急响应：当预警信息发布后，学校应急指挥中心应根据预警级别，及时启动相应的应急响应机制，做好应急处置准备工作。

四、应急处置

（一）突发事件报告

1.报告主体：学校档案工作人员发现档案工作突发事件后，应立即向档案馆负责人报告；档案馆负责人接到报告后，应立即向学校应急指挥中心报告。

2.报告内容：报告内容应包括突发事件的发生时间、地点、性质、规模、影响范围、损失情况等。

3.报告方式：报告方式可采用电话、传真、电子邮件等方式进行。

（二）应急响应

1.一级响应：当发生特别重大突发事件，如火灾、地震等，可能导致档案大量损毁或丢失时，学校应急指挥中心应立即启动一级响应机制，全面